Процессы бухгалтерского учета развивались в первую очередь в соответствии с потребностями бизнеса. История показывает, что чем выше уровень цивилизации, тем сложнее методы бухгалтерского учета.
В 1494 году францисканский монах Лука Пачоли в тексте под названием "Сумма арифметики, геометрии, пропорций и пропорциональности" описал метод двойного входа в систему Венеции. Многие считают текст Пачоли переработанной версией рукописи, распространенной среди учителей и учеников Венецианской школы торговли и арифметики.
Со времен Пачоли роль бухгалтеров и профессиональных бухгалтерских организаций расширилась в бизнесе и обществе. В дополнение к своим обязательствам перед обществом бухгалтеры отличаются аналитическими и оценочными навыками, необходимыми для решения постоянно растущих мировых проблем. Из всех деловых знаний, которыми обладает бизнесмен, изучение бухгалтерского учета будет наиболее полезным.
При сдаче налоговой декларации, бухгалтерская информация поможет определить сумму налога, подлежащую к уплате. Все коммерческие организации, имеющие экономические ресурсы, такие как деньги, машины и здания, используют бухгалтерскую информацию. По этой причине бухгалтерский учет называют языком бизнеса, который служит для предоставления финансовой информации о некоммерческих организациях, таких как правительства, церкви, благотворительные организации, братства и больницы.
Система бухгалтерии ориентирована на получение прибыли компании - это информационная программа, предназначенная для предоставления соответствующей финансовой информации о ресурсах компании и последствиях использования. Информация имеет значение, если влияет на решение, которое принимается. Компании представляют эту важную информацию в своей финансовой отчетности.
Американская ассоциация бухгалтерского учета определяет бухгалтерский учет как "процесс идентификации, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям информации делать обоснованные суждения и принимать обоснованные решения". (American Accounting Association, A Statement of Basic Accounting Theory)
Бухгалтерский учет, таким образом, представляет собой процесс измерения и коммуникации, используемый для составления отчетности о деятельности коммерческих и некоммерческих организаций. Такой процесс бухгалтерского учета предоставляет финансовые данные широкому кругу лиц.
Внешняя финансовая отчетность.
Внешние пользователи бухгалтерской информации делятся на шесть групп, каждая из которых имеет свои интересы в компании и хочет получить ответы на вопросы.
- Владельцы и акционеры: получила ли компания удовлетворительный доход от инвестиций, следует ли увеличить, уменьшить или сохранить вложения на том же уровне.
- Кредиторы: должен ли заем быть предоставлен компании, сможет ли компания погасить долги по мере наступления срока погашения.
- Работники и их профсоюзы: имеет ли компания возможность выплачивать повышенную заработную плату, способна ли компания финансово обеспечить долгосрочную занятость своих сотрудников.
- Клиенты: предлагает ли компания полезные продукты по справедливым ценам, проживет ли компания достаточно долго, чтобы выполнить свои гарантии на продукцию.
- Государственные подразделения: все ли налоги оплачиваются.
- Широкая общественность: обеспечивает ли компания полезные продукты и оплачиваемую работу для граждан, не создавая серьезных экологических проблем.
В финансовых ведомостях общего назначения содержится значительная часть информации, необходимой внешним пользователям финансовой отчетности. Данная финансовая отчетность представляет собой официальные отчеты, содержащие информацию о финансовом положении компании, притоках и оттоках денежных средств, а также о результатах ее деятельности. Многие компании публикуют эти заявления в ежегодных отчетах. Годовой отчет также содержит заключение независимого аудитора о достоверности, а также информацию о деятельности, продукции и планах компании. Кроме того, бухгалтеры готовят налоговые декларации для государства, а также выполняют другие государственные требования к подаче деклараций.
Управленческий учет.
Управленческая учетная информация предназначена для внутреннего пользования и предоставляет специальную информацию для руководителей компании. Специалисты по управлению информацией используют широкий диапазон данных долгосрочного планирования и подробные объяснения того, почему фактические расходы отличаются от сметных расходов. Управленческая учетная информация:
- Относиться к той части компании, за которую отвечает руководитель. Например, менеджер по производству хочет получить информацию о себестоимости продукции, но не рекламы.
- Включает планирование на будущее. Например, в бюджете будут отражены финансовые планы на предстоящий год.
Управленческий учет генерирует информацию, которую менеджеры могут использовать для принятия обоснованных решений. Четыре основных типа внутренних управленческих решений являются следующими:
- Финансовые решения - решение о том, какие суммы капитала необходимы для ведения бизнеса и следует ли обеспечить эти средства от владельцев (акционеров) или кредиторов. В этом смысле под капиталом понимаются деньги, используемые компанией для приобретения таких ресурсов, как машины и здания, а также для оплаты расходов на ведение бизнеса.
- Решения о распределении ресурсов - принятие решения о том, каким образом следует инвестировать весь капитал компании, например, о сумме, которая будет инвестирована в оборудование.
- Производственные решения - решение о том, какие продукты должны быть произведены, какими средствами и когда.
- Маркетинговые решения - решения, устанавливающие отпускные цены и рекламные бюджеты; определение местоположения рынков компании и путей выхода на них.
Таким образом, бухгалтерский учет - это механический процесс, который регистрирует текущую хозяйственную деятельность предприятия, включает ведение финансового и налогового учета, но выходит далеко за его рамки.
