С тех самых пор, как налоговой инспекции действующее законодательство отдало право на администрирование страховых взносов, инспекции начали проявлять значительно больше внимания зарплатам и тому, как они платятся. Это внимание объяснимо, потому что интерес к так называемой чёрной зарплате в последнее время существенно вырос, как у работодателей, так и у самих работников. Объясняется это заморозкой пенсионных накоплений, повышением пенсионного возраста и иными нововведениями. И речь не только о так называемых зарплатных комиссиях.
В ходе своей деятельности юридические лица порой осуществляют платежи в адрес физических лиц, как являющихся индивидуальными предпринимателями, так и не зарегистрированным в таком статусе. И вот все эти платежи налоговая хочет признать зарплатными. Учитывая размер страховых взносов, такое признание может вылиться в огромные дополнительные расходы, особенно, с учётом начисленных пеней и штрафом. В зоне риска следующие категории лиц:
1. Учредители. Риск усугубляется, если они официально трудоустроены в организации. В этом случае налоговая может расценить их дивиденды как зарплату, особенно, если размер этих дивидендов стабилен на протяжении некоторого периода времени.
2. Индивидуальные предприниматели. Тех, кто поставляет товар, это вряд ли коснётся, а вот те, кто выполняет работы или оказывает услуги, могут представлять серьёзную проблему. Ситуация будет ещё хуже, если между сторонами заключён абонентский договор, предусматривающий регулярнее ежемесячные выплаты.
3. Лица, получающие благотворительную помощь от организации. Даже такие выплаты, при желании, могут быть расценены, как зарплата.
Но и этим дело не ограничится. Фактически любое лицо может быть признано налоговиками работником. Разумеется, для этого потребуются оснований. И вот на что налоговики будут обращать внимание в первую очередь:
1. Размер платежей их регулярность. Регулярные платежи одного и того же размера наведут на подозрение, что речь идёт именно о заработной плате, а не оплате по договору услуг.
2. Наличие отношений «власти – подчинения», то есть ситуации, когда одно лиц фактически отдаёт обязательные для исполнения указания другому лицу. Устанавливаться данный факт будет на основе свидетельских показаний или внутренней документации организации.
3. Фактическое подчинение лица графику работы организации. То есть, налоговая будет выяснять, работает ли данное лицо с 9 до 6 и есть ли у него рабочее место в организации. И тут опять же важную роль сыграют показания свидетелей.
Резонный вопрос – что в этой ситуации делать? Рекомендаций можно выделить несколько:
1. Важно самому не путать где предпринимательская деятельность, а где трудовые отношения и не заниматься грубым нарушением законодательства.
2. Нужно тщательно оформлять первичные документы, напрочь исключая из них терминологию характерную для трудового права. И не лениться делать их максимально подробными.
3. Нужно правильно отвечать на заданные в налоговой инспекции вопросы.