Термин «проверка контрагентов» хорошо известен тем, кто занимается бизнесом, но далеко не все компании уделяют этому процессу должное внимание. Зачастую это приводит к убыткам и потере репутации. Зачем проверять контрагентов, кто и как должен это делать, разберёмся прямо сейчас.
Проверка контрагентов особенно важна для компаний, которые занимаются оптовой торговлей, оказанием услуг по лизингу, строительству, производству, заказывает грузоперевозки в логистических компаниях. Чем сложнее ваши бизнес-связи, тем важнее выбор именно надёжных партнёров.
🔎 Подробнее
📌 От каких рисков защищает проверка контрагентов?
Она исключает риски от сотрудничества с неблагонадёжными компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые уже проявили себя с этой роли. Это избавляет ваш бизнес от таких проблем:
👉 Финансовые потери из-за недобросовестных компаний, которые не любят платить вовремя, не платят вовсе или не поставляют оплаченный товар.
👉 Отказы в вычетах по НДС при сотрудничестве с фирмой-однодневкой. Если налоговая посчитает вашего контрагента сомнительным, она заблокирует возмещение налога. Более того — выпишет штраф, до 25% от суммы сделки.
👉 Блокировка налоговой инспекцией расчётного счёта по подозрению в совершении сомнительной сделки.
👉 Репутационные риски. Если вы не проверили контрагента и вам из-за него заблокировали счёт, вы не сможете выполнить свои обязательства перед другими компаниями. И тогда уже вы станете ненадёжным контрагентом.
👉 Привлечение к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов и сборов с лишением свободы на срок до двух лет. Это самый плохой вариант развития событий, но так действительно бывает из-за бизнес-партнёров.
📌 У меня маленькая компания. Нужно ли мне проверять контрагентов?
Вам — в первую очередь. Крупная компания, скорее всего, легко переживет убытки от одной сделки. Для маленькой фирмы каждая сделка — событие, а неудачи — очень болезненны.
Особенную осмотрительность стоит проявлять, если:
• вы собираетесь платить аванс новому поставщику или отгружать товар новому клиенту по постоплате;
• поставщик или клиент, с которым вы работали ранее, предлагает провести сделку через другую компанию.
Даже у проверенного контрагента могут быть неблагонадёжные партнеры. Негативные последствия заключённых с ними сделок пойдут непременно коснутся и вас.
📌 Как мне быстро проверить тех, с кем я буду работать в ближайшее время?
Для этого существуют специальные сервисы. Например, у МТС есть доступная любой компании услуга «Проверка контрагентов» — она позволяет проверить любую компанию на благонадёжность буквально за минуту.
Вам нужно лишь ввести ИНН фирмы или найти организацию по названию и уточняющим критериям. Система соберёт о ней всю имеющуюся информацию — регистрационные данные, арбитражные дела, исполнительные производства, участие в госконтрактах, проверки, лицензии и многое другое. Ваша задача — лишь проанализировать эти сведения.
📌 Как я могу быть уверен, что информация в сервисе для проверки контрагентов верная? Возможны ли ошибки в данных?
Сервис собирает информацию на машинном уровне напрямую из официальных источников: на сайте налоговой — о регистрационных данных, уставном капитале и учредителях; на ресурсах судебных приставов и arbitr.ru — об исполнительных производствах и судебных делах.
В некоторых источниках данные занесены вручную и в силу человеческого фактора могут содержать ошибки. Однако сервис выстраивает сложные алгоритмы сопоставления информации по разным источникам для предоставления точных и актуальных сведений.
📌 Я и сам могу обратиться в ту же налоговую за проверкой. Зачем мне тогда использовать платный сервис?
Налоговая покажет данные о компании на текущий момент. В системе же вы сможете получить информацию за предыдущие периоды её деятельности. Сервис предоставляет и другие возможности, недоступные в бесплатных источниках, такие как проверка действительности паспорта или состояние расчётного счёта.
Вы также можете подписаться на компанию или ИП, и сервис будет автоматически сообщать о любых изменениях, которые с ними происходят. Это особенно удобно, если фирма работает со множеством контрагентов — отслеживать все изменения в информации о них вручную будет просто невозможно.
📌 Я знаю, что существует много таких сервисов. В чём преимущества продукта МТС?
Обычно основное внимание уделяется проверке самой компании. МТС помимо этого даёт возможность тщательно проверить её учредителей и руководителей — их задолженности перед налоговой и приставами, паспортные данные, факты банкротства. Возможна, например, ситуация, когда компания позиционирует себя как преуспевающая, а учредитель имеет миллионные долги по кредитным платежам — это должно насторожить контрагентов. В этом случае можно изменить условия сотрудничества, например — делать оплату только по факту выполненных работ.
МТС также позволит убедится, что у контрагента не заблокирован расчётный счёт.
📌 Насколько «Проверка контрагентов» сложна в использовании?
Для начала можно просто ввести ИНН или название фирмы в поисковую строку, после чего автоматика сама проверит контрагента и определит уровень риска сотрудничества с ним. Все риски подсвечиваются красным цветом. Вам лишь останется принять окончательное решение.
Если ваш будущий контрагент только недавно начал работать, сервис на это укажет — сделает пометку о том, что компания существует меньше года. В этом случае запросите ксерокопию паспорта руководителя и проверьте с помощью «Проверки контрагентов», действительно ли данный человек зарегистрирован как учредитель или директор и не является ли он номинальной фигурой, на имя которой открыто несколько фирм с разными направлениями деятельности — такой факт должен насторожить.
Если с компанией всё хорошо, распечатайте и сохраните отчёт экспресс-проверки — при необходимости вы сможете предъявить его в налоговой. Все справки, которые выдаёт сервис, соответствуют требованиям законодательства и имеют полную силу в различных инстанциях.
📌 Как часто обновляется информация в системе МТС?
Большая часть — ежедневно. Блокировки расчётных счётов — в режиме онлайн.
📌 Есть ли особые требования к компьютеру или ПО?
Доступ к сервису МТС «Проверка контрагентов» возможен через обычный браузер с любого компьютера, подключённого к интернету. Ставить специальное оборудование и программы не нужно.
📌 Я не уверен, что мне нужна вся функциональность сервиса…
Именно поэтому у нас есть четыре тарифа, подразумевающие разные возможности:
1. «Экспресс-проверка» — информация в формате справки о компании. Самый экономичный вариант, подойдёт тем, кто работает с постоянными контрагентами, но хочет держать их на контроле.
2. «Специалист» — содержит все основные функции для того, чтобы выявить неблагонадёжную компанию.
3. «Профессионал» — позволит оценить компанию не только с точки зрения надёжности, но и с позиции опыта на рынке и деловой репутации.
4. «Эксперт» — в дополнение ко всем уже перечисленным функциям позволит делать подбор и выгрузку контрагентов по заданным критериям.
А главное, что перед в МТС можно воспользоваться бесплатным пробным периодом. В течение 24 часов у вас будет доступ ко всем функциям сервиса, чтобы понять, какие из них и в какой мере вам необходимы.
ПОПРОБОВАТЬ
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды. 👉 ПОДПИСАТЬСЯ
Ещё статьи:
Минимизируем риски: как сохранить и защитить данные в облаке
Расчётно-кассовое обслуживание в банке для небольшой компании: как выбрать?
Четыре лайфхака для владельцев небольшого бизнеса, которые сделают работу проще
