Thank-you letter (благодарственное письмо) – подобный вид писем очень распространен в англоязычных странах. Короткое сообщение или полноценное электронное письмо помимо выражения вашей признательности может не только помочь вашей дальнейшей карьере, но и укрепить отношения с клиентами или вашими коллегами.
Прежде чем мы перейдем к правилам оформления thank-you letters, следует выяснить один важный грамматический нюанс. Думаю, что вы все заметили непривычный для глаз дефис в этой фразе. Когда же его нужно ставить?
Когда THANK – это глагол, дефис во фразе не требуется:
- Thank you for your present – Благодарю за подарок
Но если THANK YOU переводится в предложении как определение (выступает в значении прилагательного) или же существительное, смело ставьте дефис
- I need to send a thank-you note – Мне нужно отправить короткое благодарственное письмо (thank-you – прилагательное «благодарственный»)
- I wrote a thank-you letter – Я написала благодарственное письмо
- A thank-you is in order here – Благодарность здесь уместна (в значении существительного)
- Sending you a hearty thank-you for the presents – Направляю вам сердечную благодарность за подарки
СОСТАВЛЯЕМ ДЕЛОВОЕ БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО ПОСЛЕ СОБЕСЕДОВАНИЯ
Сразу отмечу – мы разбираем составление письма электронного формата (email). Учитывайте это, если будете брать в качестве примера.
Очень важно отправить письмо как можно раньше после собеседования. Тем самым, вы подтверждаете свою заинтересованность в работе, а также можете уточнить любые детали, которые не успели упомянуть во время собеседования. Более того, благодарственное письмо показывает вашему интервьюеру, что вы цените его время и с нетерпением ждете от него ответа.
Ваше письмо не должно быть большим – не более трех основных абзацев
1. Тема письма (Subject). Без темы ваше письмо рискует отправиться в долгие странствия по мусорной корзине или вообще - останется не замеченным. Обычно тема благодарственного письма выглядит так: THANK YOU – Ваше имя и фамилия. Можно добавить к этому еще и должность, на которую вы претендуете.
2. Далее письмо начинается с обращения. Чаще всего используется слово «Дорогой, дорогая» «Dear_________» и фамилия человека, к которому вы обращаетесь. Не стоит обращаться по имени.
3. В первом абзаце письма выразите вашу благодарность после проведенного собеседования, а также сформулируйте, почему вы хотите получить эту работу, какова ваша квалификация и как вы можете внести значительный вклад в развитие этой компании.
4. Далее у вас есть уникальная возможность обсудить все важное, что вы, по какой-то причине, опустили в собеседовании. Главное помните – пишем кратко и о самом важном! Ваше сочинение в трех томах рискует отправиться бороздить мусорные просторы. Если у вас не было возможности объяснить, почему вы считаете, что хорошо впишетесь в корпоративную культуру, вы можете кратко обозначить это в электронном письме.
5. Вернитесь к любым вопросам, поднятым во время собеседования: если вы чувствуете, что неправильно ответили на вопрос на собеседовании, вы можете более подробно объяснить свой ответ здесь.
6. Заканчиваем письмо фразами Sincerely (искренне ваш) или Best regards (с уважением). Далее следует ваш адрес проживания, город, (страна) индекс, email адрес, телефонный номер, ссылки на социальную сеть (по желанию)
Subject Line of the Message: Thank You — Personal Assistant
Dear Mr. Smith!
I enjoyed meeting with you today and learning more about the personal assistant position at the Smith Agency. The job, as you presented it, seems to be an excellent match for my skills and interests.
Our conversation confirmed my interest in becoming part of the Smith Agency. I will bring to the position strong writing skills, assertiveness. Plus, I have several years of experience answering different telephone calls, along with great communication skills.
Thank you again for the interview. I look forward eagerly to hearing from you regarding this position
Sincerely,
Maria Applicant
123 Morgan Street
Dublin, 12345
Maria_____@gmail.com
555-555-555
- Помните - одного такого письма будет достаточно! Не преследуйте своих потенциальных работодателей, не закидывайте их письмами и сообщениями. Главное - показать вашу заинтересованность в работе и этой должности.
- Не отправляйте профили в социальных сетях, если в них слишком много личной информации, не относящейся к работе. Возможно, в фотографии, где вы потягиваете коктейль на лазурном берегу, нет ничего страшного. Но ваш работодатель может подумать иначе!
- Избегайте смайликов и разговорной речи, что упростит стиль вашего делового письма и сделает его небрежным.
- И самое главное - уделите время и проверьте свое письмо на наличие грамматических и орфографических ошибок!
Желаю Вам успехов в составлении ваших писем! Надеюсь статья будет вам полезна!
Ставьте лайки, если статья вам понравилась, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить обновления и, главное, помните – САМАЯ ЛУЧШАЯ ИНВЕСТИЦИЯ – ЭТО ИНВЕСТИЦИЯ В ВАШЕ ОБРАЗОВАНИЕ!
#business english
