Онлайн-касса применяется при расчетах с физических лицом, и это не всегда наличный расчет, рассмотрим виды возможных платежей и сразу опишем нужно ли применять или нет:
1) Физическое лицо оплачиваем Вам на расчетный счет непосредственно в отделении банка — в этом случае онлайн-касса не нужна;
2) Физическое лицо оплачиваем Вам по Вашим реквизитам через мобильный банк — в этом случае необходимо применять онлайн-кассу;
3) Физическое лицо оплачивает продукт через Ваш сайт подключенный к интернет эквайрингу — нужно, но если заключить специальный договор с банком, можно настроить онлайн-кассу на автоматическое выписывание чеков;
4) Оплата через торговый терминал установленный на точке продаж — да нужно;
5) Оплата через финансового агента (Робокассы и другие) — нет не надо, онлайн кассу должен применять финансовый агент;
6) Наложенный платеж (через почту РФ) — нет не надо, чек должна выписать почта.
Как выписать чек при безналичной оплате?
При оплате на точке продаж — чек выписываться сразу, некоторые кассовые аппараты делают это автоматически. В остальных случаях в день получения банковской выписки.