Время - очень ценный актив, поэтому мы должны максимально использовать его. По этой причине необходимо, чтобы мы поговорили сегодня об управлении временем, потому что, если мы не будем хорошими менеджерами, мы потеряем деньги и, конечно, время пройдет, и мы не достигнем наших целей.
Но давайте начнем с основ. Что такое управление? Согласно «Определению концепции» мы планируем, организуем, направляем и контролируем имеющиеся у нас ресурсы. Когда мы говорим об администрировании, мы можем сказать, что это «Использование ресурсов правильным образом, в нужное время и в нужном количестве».
Что такое управление временем?
Как вы уже знаете, у нас есть время. Можно даже сказать, что это ресурс, который мы покупаем. Ну, когда вы платите человеку за работу в вашей компании, вы покупаете не только его навыки, но и время, которое вкладываете в свою компанию. Таким образом, мы можем сказать, что время - это ресурс, которым мы располагаем.
Говоря об управлении временем, мы говорим о том, чтобы использовать его как можно лучше. То есть не тратьте его впустую и максимально используйте его. Поэтому я хочу, чтобы вы записали следующее:
- Я не должен тратить время.
- Что я делаю в свое время, я должен делать это наилучшим образом.
- Я должен оптимизировать время.
Это три фундаментальные основы для правильного управления временем.
1- Мы не должны тратить время
Как проходит большая часть вашей жизни? Допустим, у вас есть список того, сколько времени вы вкладываете в каждый этап вашей жизни. Если список полон только досуга, то мы должны что-то изменить.
Если у вас есть этот список, вы можете увидеть, тратите ли вы время или нет. И сразу же вы должны начать перестать его тратить и заменить те действия, которые вы делаете, на что-то более продуктивное.
Это не то, что вы должны сделать только сегодня. Это то, что вы должны делать каждый раз в своей жизни. Вот почему важно иметь повестку дня и контроль над тем, что вы делаете в своей жизни. Таким образом, вы можете проанализировать, действительно ли вы тратите свое время на что-то продуктивное или наоборот тратите его впустую.
2- Что мы делаем в наше время, мы должны делать это наилучшим образом
Не делайте ничего продуктивного в избытке. То есть только смотреть телевизор, разговаривать с друзьями о чем-нибудь продуктивном и т. д. Делайте что-то с добрыми намерениями, но делайте это плохо.
Вы должны убедиться в том, что вы делаете, действительно того стоит.
Вы должны думать, что время, которое вы инвестируете, не вернется, поэтому вы должны использовать его максимально и с превосходством.
3- Мы должны оптимизировать время
Я хочу сказать, что недостаточно иметь идеальный конечный продукт, если он не потребляет больше времени, чем следовало бы.
В этом и заключается суть оптимизации: сокращение времени, но без уменьшения количества или качества, наоборот, всегда стремление довести ее до высшей точки. Поэтому составьте список времени, которое вы тратите на выполнение каждого действия, и найдите способ тратить меньше времени. В некоторых случаях вам, возможно, придется инвестировать в определенное оборудование, программы или больше персонала. Но если это сработает, это будет не расход, а, как я сказал, очень полезное вложение.
В итоге ...
... если вы хотите управлять временем своей компании, жизнью ... необходимо, чтобы вы следовали нашим советам. Я уверен, что это будет хорошее начало.
- Составьте список того, что вы делаете.
- Уберите то, что не полезно, и замените его чем-нибудь более полезным и продуктивным.
- Убедитесь, что все, что вы делаете, дает ожидаемые результаты.
- Составьте список времени, которое требуется вам для выполнения каждого вида деятельности вашего бизнеса или, в другом случае, вашей личной жизни.
- Проанализируйте, можете ли вы каким-то образом сократить время и увеличить или сохранить качество и количество продукции.
Больше нечего добавить, теперь я должен сказать до свидания и пожелать вам успехов ... Обнимаю и до следующего раза.