Секретарь приёмной комиссии– самая неблагодарная работа!?
Для начала немного «о себе»: 5 лет работаю секретарём приёмной комиссии крупнейшего нестоличного ВУЗа.
О сотрудниках:
В приёмной комиссии традиционно есть 2 типа сотрудников:
1. Сотрудники, работающие первый (чаще всего и последний) год, так называемые «новички», которые до момента зачисления не осознают весь тлен, которых их ожидает.
2. Сотрудники, работающие не первый год, так называемые «опытные» сотрудники, которые «видели всё».
Неадекватное руководство:
(Безусловно, этот пункт относится не ко всем приёмным комиссиям, тут уж как повезёт, но я описываю свой опыт работы в приёмке).
В нашем ВУЗе ответственный секретарь приёмной комиссии– это 50-летняя одинокая женщина с мощным коктейлем из климакса и деменции, издалека похожая на трансвистита, обладающая очень громким голосом и словарным запасом «зэка со стажем», периодически бухающая прямо на рабочем месте.
Эта женщина обращалась к своим подчинённым не иначе как «эй ты, как там тебя, иди сюда», могла наорать матом на секретаря в присутствии абитуриентов и их родителей.
В случаях жалоб на секретарей изначально орала трёхэтажным матом на секретарей и заставляла писать объяснительные, после «разбора полётов» и выяснений, что вины секретаря в произошедшем нет, естественно, не извинялась за своё поведение.
Работа 24/7:
Почему-то многие абитуриенты и их родители уверены, что если приёмная комиссия работает с 10 до 5, то и сотрудники в 5 вечера уходят домой, однако это совсем не так…
В обязанности сотрудника приёмной комиссии помимо приёма документов входит также проверка и оформление всей документации и чаще всего сотрудники занимаются этим «за закрытыми дверями», т.е. после 5 вечера.
На этапе «приёма документов» сотруднику приёмной комиссии необходимо проверить все списки абитуриентов, сверить данные, указанные в ФИС с копиями данных из личного дела (паспорт, аттестат), проверить баллы ЕГЭ, баллы за ИД, подготовить списки лиц, сдающих внутренние экзамены, заполнить все ведомости по внутренним экзаменам (да, это делают секретари, а не экзаменаторы), внести баллы за внутренние экзамены, заполнить экзаменационные листы, обзвонить абитуриентов, у которых есть какие-то «проблемы» с документами, распечатать и повесить списки абитуриентов на информационном стенде и ещё многое-многое другое…
На этапе «зачисления» всё ещё веселее: пока не будут подготовлены и тщательно проверены все документы для зачисления никто домой не уйдёт.
Накануне «зачисления» приёмные комиссии обзванивают ВСЕХ абитуриентов (да, «личные кабинеты абитуриента» есть далеко не во всех ВУЗах), кто «проходит по баллам» и спрашивают о намерении абитуриента зачислиться в данный ВУЗ на данное направление. Секретарь должен обладать чёткой картиной: какой абитуриент в какой ВУЗ собрался зачисляться.
Трёхэтажный мат:
В приёмке матом ругаются все. Абсолютно. И если ответственный секретарь орёт матом на секретарей, то секретари орут матом друг на друга и на абитуриентов (разумеется не в присутствии абитуриентов).
80% секретарей курит. Чуть меньше секретарей бухают, причём иногда прямо на рабочем месте (разумеется, не в присутствии абитуриентов).
В день зачисления один сотрудник принёс на работу кальян. Все остались довольны.
Самая неблагодарная работа:
О неприятной ситуации, которая может возникнуть при поступлении я писала здесь.
За всё время работы в приёмной комиссии я неоднократно слышала от родителей абитуриентов в адрес сотрудников приёмной комиссии следующие фразы: «да вас всех пересажать надо», «это вы специально так сделали, чтобы “своих” зачислить», «у вас в университете коррупционная шайка» и т.п. Неоднократно произносились и нецензурные высказывания, которые, по понятным причинам, я не могу здесь процитировать.
Безусловно, чисто по-человечески мне жаль тех абитуриентов, которые «остались за бортом», но когда в ход идут оскорбления и мат в адрес человека, от которого также ничего не зависит, хочется забиться в угол и рыдать от отчаяния.
Резюмируя свой бред отмечу: работа очень сложная как физически, так и психологически, да ещё и мало оплачиваемая.
Спасибо за внимание!
Буду рада Вашим лайкам и подпискам!
Если у Вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, я с радостью помогу Вам!