Предложение сделано! Впереди столько работы по подготовке к особому дню. Хочется, чтобы прошел он идеально. Молодоженам может потребоваться помощь некоторых специалистов для воплощения желаний в реальность. Многие пары задаются вопросом: зачем нужен свадебный организатор и кто это вообще такой, не понимая сколько важных моментов решает именно этот человек на свадьбе. Есть несколько причин, по которым стоит к нему обратиться.
Причины найма организатора
Причина первая. Так приятно переложить часть своей работы, а может и весь ее объем на плечи профессионала. Не суетиться и не беспокоиться в преддверии торжества. А только лишь получать удовольствие от процесса подготовки. Что делает мероприятие еще более желанным и волнующим. Молодые оговаривают со специалистом любые мелочи и важные дела, дают согласие или просят замены. Им важно быть хозяевами положения. Об этом мечтает каждая пара. В день свадьбы молодоженам, которые воспользовались услугами профессионала, можно спокойно праздновать и не беспокоиться ни о чем.
Причина вторая. У хорошего свадебного организатора есть слаженная команда профессионалов в своем деле. Это и фотограф, и видеограф, флористы и декораторы. Профи в курсе, кто и чем занимается. Такой сплоченный коллектив давно знающих друг друга людей и работающих вместе, позволит празднику пройти на "ура"! Организатор знает, где и когда лучше совершить покупку, у него есть скидки в магазинах и салонах, которыми он может воспользоваться. Тем самым, экономя свадебный бюджет молодой пары.
Причина третья. Свадебный организатор поможет сделать торжество неповторимым, уникальным в своем роде. У профи множество идей, которые он мог бы предложить молодоженам. Вместе они выбирают самые удачные и устраивающие всех варианты. Мастер по организации продумает концепцию праздника, сделав ее свежей и интересной. В отличие от координатора мероприятия он будет с молодыми от самого начала планирования свадьбы до последних минут ее проведения.
Задачи и обязанности
Функции специалиста по организации свадьбы настолько обширны, что удивительно, сколько всего умеет и знает этот человек. В его обязанности входит:
- разработка главной концепции праздника;
- подбор банкетного зала или площадки;
- организация выездной регистрации или помощь при росписи в ЗАГСе;
- заказ свадебного кортежа для молодоженов и транспорта для гостей;
- наем специалистов: фотографа, видеографа, декоратора и флориста;
- согласование меню;
- помощь невесте при выборе стилиста, визажиста и парикмахера;
- организация фотозоны;
- помощь в выборе музыкальной группы или ди-джея.
Составление договора
Свадебный организатор несет ответственность за проведение торжества, за качественную работу всех профи на празднике, которых он порекомендовал. Также это материально ответственное лицо. Он должен предоставлять молодоженам полный отчет о потраченных средствах. Чтобы не было никаких недоразумений между парой и организатором нужно еще перед началом работы заключить договор, подписать его с двух сторон и юридически заверить. В договоре прописаны права и обязанности специалиста и пары. Здесь же можно указать и гонорар за работу мастера, сколько стоит та или иная услуга. Также можно прописать, что входит в его обязанности. Обе стороны в этом случае будут стараться максимально четко следовать прописанным правилам, что выгодно всем.
Плюсы и минусы
Как и в любых других свадебных вопросах есть несколько за и против по поводу наличия организатора на празднике. Каждая пара решает сама, нужен ли такой специалист и стоит ли прибегать к его услугам. Нанимая профи, виновники торжества и их гости могут не беспокоиться о том как пройдет мероприятие, оно, несомненно, станет лучшим воспоминаем в их жизни. Когда все спланировано до мелочей, работа между специалистами на свадьбе налажена, то и праздник проходит гладко и весело. Некоторые молодожены полагают, что услуги организатора не нужны и несут только лишние финансовые затраты. Но это ошибочное мнение. Специалист высокого уровня наоборот может предложить молодым варианты экономии бюджета, подобрать различные материалы и аксессуары для праздника со скидкой.
Подбор
Следующий момент: как выбрать свадебного организатора? Можно положиться на мнение общества, друзей и знакомых, у которых уже проходили подобные мероприятия. Они-то знают, для чего нужен этот человек. Стоит почитать отзывы в интернете. Но самое главное, довериться своему шестому чувству при личной встрече. Когда между людьми налажен контакт, то и работа будет идти только в радость. Доволен клиент, рад и профи. Ведь самая главная для него оценка – это счастье в глазах молодых и их родственников.
Пары, которые хотят уникальный и красивый праздник в свою честь, даже не задумываются над тем: зачем нужен свадебный организатор. Они уверены, что для их торжества такой человек просто необходим. В итоге они получают качественные услуги, отличное настроение и приятные воспоминания о свадебном дне.
Оригинал статьи доступен по ссылке: https://slovibuket.ru/organizaciya-svadby/dlya-chego-nuzhen-svadebnyy-organizator.html
