Есть определенные, относительно простые шаги, которые вы могли бы (и должны) делать ежедневно, чтобы подготовить себя к продуктивному дню.
Я хочу поделиться пятью действиями для подготовки, которые помогли мне стать намного целенаправленнее и продуктивнее за последние несколько месяцев. На своем опыте могу сказать, что от 10 до 20 минут в день на это вполне достаточно, чтобы сэкономить массу времени, энергии и душевных сил уже на следующий день.
«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре, чтобы наточить топор.».
— Авраам Линкольн
Шаг 1: Подумайте о предыдущем дне
Один из самых простых, но наиболее игнорируемых способов стать более продуктивным - регулярно задумываться о своих действиях, прогрессе и поведении. На самом деле, большинство людей никогда не подвергают сомнению и не анализируют свои собственные действия. Но это очень помогает выявить частые ошибки и расставить приоритеты - и, следовательно, делает вас продуктивнее с течением времени.
Итак, если вы хотите сделать следующий день продуктивным, потратьте от 5 до 15 минут на размышления о своих действиях и результатах сегодня. Задайте себе несколько важных вопросов, таких как:
• Какие виды деятельности / люди / действия внесли свой вклад в большинство моих сегодняшних результатов?
• Какие усилия / действия / люди потратили мое время и энергию, но не привели к большим результатам?
• Что я мог бы сделать лучше, чтобы быть более продуктивным и сфокусированным?
• Какие действия были необходимы для хорошего настроения, продуктивности, сосредоточенности и энергии?
• Какие у меня были ошибки и непредвиденные события, которые я не предусмотрел?
Шаг 2: Установите 1–3 цели на день
Второй шаг для эффективной подготовки к высокопродуктивному дню - это поставить от одной до трех целей на день. Делайте это накануне рабочего дня, либо рано утром, прежде чем приступить к работе. Чтобы помочь установить цели, задайте себе два вопроса:
• Какие задачи, если они будут достигнуты, заставят меня считать этот день успешным?
• Какие задачи, если они достигнуты, приведут к значительному прогрессу в достижении моих больших целей (еженедельных, ежемесячных, квартальных или годовых целей)?
Вам точно необходимо иметь ежедневные цели (вы также можете называть их намерениями или планами, это не имеет значения), так как они необходимы для того, чтобы помочь вам последовательно добиваться значительного прогресса в достижении ваших больших целей.
Часто люди знают, чего они хотят достичь где-то далеко в будущем, но не достигают значимого прогресса, потому что они не осознают, что именно они должны делать сегодня. Поэтому они едва ли делают какие-либо существенные шаги к своим более крупным целям.
Поэтому поставьте 1–3 цели на свой день, чтобы устранить любые трения и получить четкое представление о том, чего вы действительно хотите достичь сегодня.
Шаг 3: расставьте приоритеты для ваших задач
Еще одним ключевым компонентом подготовки к высокопродуктивному дню является расстановка приоритетов для ваших задач. Если вы просто ведете список дел и не можете четко определить свои приоритеты, вы будете стремиться к выполнению более простых (и часто менее важных) задач, откладывая более сложные (и, следовательно, более важные) задачи. Опять же, это называется «продуктивная прокрастинация».
Наш мозг просто предназначен для сохранения энергии и предотвращения неприятных ситуаций, поэтому, если вы не расставите приоритеты в своих задачах, вы будете зависеть от автоматического выбора вашего мозга.
Однако, когда вы четко расставите приоритеты в своих ежедневных задачах с помощью «списка ABCDE» накануне вечером (или рано утром, перед тем, как приступить к работе), вы дадите окончательную ясность в отношении того, какие задачи нужно решать, потому что именно они приведут к наиболее эффективным результатам и вызовут значительный прогресс в достижении ваших целей.
Шаг 4: Запланируйте свой день
Исходя из ваших ежедневных целей и ваших приоритетов, четвертый шаг в подготовке к высокопродуктивному дню - это его планирование.
Часто, когда у нас нет ясности в понимании того, что и когда нам следует делать, или что мы должны делать дальше, мы чувствуем, что возникает внутреннее сопротивление, которое ведет к прокрастинации. Однако, планируя свой день, вы можете легко устранить это.
Лично я не люблю планировать весь свой день поминутно. На самом деле, мне нравится иметь некоторую свободу. Поэтому я планирую свой день так, чтобы знать последовательность работы над моими задачами.
Например, я всегда намечаю свои самые важные задачи в начале дня, чтобы никогда не откладывать их.
Шаг 5: Подготовьте окружение
Последний шаг в подготовке к высокопродуктивному дню - подготовка окружения. Этот шаг поможет убрать маленькие решения из вашего утра/дня, чтобы вы могли работать более сосредоточено.
Например, предварительно подготовьте свою одежду, чтобы ускорить утренние сборы, очистите рабочее место и подготовьте свои файлы/оборудование, чтобы вы оказались за столом, где вы можете сразу же приступить к работе. И заранее узнайте особенности своей работы, чтобы вам не приходится тратить время и силы на выяснение того, что делать. Это может занять несколько минут, но на следующий день это сэкономит вам массу времени и энергии.
А теперь сделай это
Если вы хотите подготовиться к высокопродуктивному дню, убедитесь, что вы (1) размышляете о своих действиях, результатах и поведении в предыдущий день, (2) ставите 1–3 цели, чтобы получить ясность и направленность, (3) расставьте приоритеты в своих задачах, (4) приблизительно наметьте свой день и (5) подготовьте окружение, чтобы вы могли работать бесперебойно.
Выполнение этих 5 шагов накануне вечером или рано утром поможет вам работать с большей концентрацией и эффективностью.
