Компания приобретает товары и услуги для осуществления своей основной деятельности. В момент расчетов продавец выдает ей кассовые чеки в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Вправе ли фирма на основании этих документов принять к учету понесенные расходы? Ведь сам чек подтверждает только факт проведения расчетов.
Минфин разъяснил, что при соблюдении ряда условий кассовый чек может подтвердить расходы (письмо Минфина от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344).
Документ должен иметь реквизиты, которые позволят инспекторам идентифицировать факт хозяйственной деятельности. При этом финансовое ведомство не указывает, как должны выглядеть эти реквизиты и что конкретно в них должно быть прописано. Вместо этого авторы письма упоминают о том, что должны соблюдаться условия, предусмотренные статьей 252 НК РФ.
Напомним, что согласно этой статье расходами могут быть признаны только те затраты, которые документально подтверждены и экономически обоснованы. Также к подтверждающим документам свои требования предъявляет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ и Положение по ведению бухучета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н)