По закону 54 ФЗ с 1 февраля 2017 года предприниматели переходят на новые онлайн-кассы. Онлайн-кассы отправляют чеки в налоговую через интернет и хранят информацию о продажах.
Внутри новой ККТ есть фискальный накопитель. Он собирает данные и отправляет их оператору фискальных данных — ОФД. Оператор обрабатывает и передает информацию в налоговую. С помощью новых касс государство контролирует доходы бизнеса.
Автолавка — автофургон, оборудованный для выездной торговли продуктами и промышленными товарами. Чтобы клиенты расплачивались банковскими картами, автолавки ставят кассы для разъездной торговли.
Можно ли заниматься разъездной торговлей без онлайн-кассы
Если автолавка доставляет товары в труднодоступную местность: деревни, поселки или села, недоступные для транспорта и сельскохозяйственных машин — разъездная касса не нужна. В труднодоступных районах предприниматели выдают бланки строгой отчетности — БСО, и заполняют их вручную.
Какая местность относится к труднодоступной, решает администрация области.
В остальных случаях с 1 июля 2018 автолавки должны установить мобильную кассу. До этого времени они выдают чеки без фискализации или БСО.
Какая онлайн-касса подходит для разъездных сотрудников
На сайте налоговой есть список ККТ, которые соответствуют 54 ФЗ. При покупке предприниматель проверяет, чтобы касса:
- имела вай-фай или подключение к проводному интернету,
- работала со всеми операторами фискальных данных,
- была совместима с фискальным накопителем,
- отправляла копии чеков на почту и телефон покупателя,
- печатала чеки с кюар-кодом и ссылками.
Штрафы за работу без онлайн-кассы
За нарушение закона 54 ФЗ налоговая может вынести предупреждение, оштрафовать или приостановить деятельность бизнеса. Всё зависит от конкретной ситуации:
- если продавец не выдал чек покупателю, штраф для ИП на УСН — 25% или 50% от суммы выручки без кассы, но не менее 10 000 рублей;
- если касса не печатает чеки, заедает ленту или не подключается к интернету, налоговая может сделать предупреждение или оштрафовать: должностных лиц и ИП — от 1,5 до 3 000 рублей, ООО — от 5 до 10 000 рублей. Предупреждение делают компаниям, которые прежде ничего не нарушали и исправно платили налоги, остальных штрафуют;
- если работать без кассы, штраф для ИП от 25 до 50% дохода без онлайн-кассы, но менее 10 000 рублей. Для ООО штраф от 75 до 100% выручки без кассы, но не менее 30 000 рублей.
- за повторное нарушение налоговая приостанавливает работу предпринимателя или компании на 90 календарных дней. Директора и замдиректора могут лишить права занимать должность на срок от одного до двух лет.
