В 2016 году вышел закон, который обязал бизнес применять онлайн-кассы для учета продаж. Первыми на новую ККТ перешли предприниматели и компании на упрощенке, хотя некоторые категории ИП на УСН получили отсрочку или даже не устанавливают кассовые аппараты совсем. Разобрались, как происходит переход на онлайн-кассы для УСН.
Порядок перехода на онлайн-кассы при УСН
В 2017 и 2018 году на онлайн-кассы перешли предприниматели и компании на УСН, которые продают алкоголь и товары в розницу. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили:
- ИП без сотрудников, которые работают в общепите — в столовой, кофейне или фаст-фуде;
- предприниматели без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы;
- компании и предприниматели, которые оказывают услуги населению.
Касса для вендинга нужна тем, кто содержит электронные аппараты, которые подключают к розетке или аккумулятор, например, продают билеты, снеки, зарядные устройства или готовят кофе.
Вендинговые аппараты могут не печатать чек, если показывают на экране кьюар-код, по которому покупатель может получить информацию о покупке.
УСН: когда не нужно применять онлайн-кассы
Кассовая техника не нужна для механических аппаратов, которые выдают товар в обмен на монеты: такие устройства продают жвачки или бахилы.
Кассы не нужны магазинам, которые работают в труднодоступной местности, где нет интернета. Предприниматель не может самостоятельно решить, что интернета у него нет и кассу он ставить не будет. Список мест, где можно работать без кассы утверждает власть и предприниматель уточняет их в местной администрации.
Те, кто работают без кассового аппарата, выдают покупателям документ об оплате на бланке строгой отчетности, например, заполняют квитанцию, печатают билет или оформляют путевку. До 2019 года бланки можно заполнять от руки, а после — печатают через автоматизированные системы.