Закон ограничивает прием наличных без кассового аппарата. Касса фиксирует выручку, которую получил предприниматель и передает данные в налоговую. Так государство следит, сколько денег заработал ИП и рассчитывает налоги. Разобрались, как работать без кассы, чтобы не получить штраф от налоговой.
Может ли ИП брать наличные деньги без кассы
Предприниматель может получать оплату от клиентов разными способами:
- электронными деньгами;
- на личный счет физического лица;
- наличными.
По закону ИП может получить любую сумму наличными от физлица. От других ИП и организаций можно принимать не более 100 000 рублей по одному договору.
Предприниматель, который берет наличные, подтверждает сделку кассовым или товарным чеком, либо бланком строгой отчетности.
ИП принимает деньги без кассового аппарата, если работает на ЕНВД и ПСН.
ИП без кассы: прием наличных
ИП на УСН принимают наличные за товары и услуги и выдают кассовый чек.
ИП на ЕНВД могут работать без кассы. Если покупатель требует квитанцию об оплате, ему выдают товарный чек в свободной форме. За оказанные услуги всем клиентам выдают кассовый чек или документ на бланке строгой отчетности.
ИП на УСН или ЕНВД, могут ничего не выдавать клиенту в особых случаях. Например, если:
- торгует на рынке или ярмарке;
- продает газеты и журналы;
- продает на разнос еду и напитки.
Наличные без кассы: какие документы выдавать
Если получена отсрочку по кассам, покупателям выдают документ, подтверждающий оплату. Разработать шаблон можно самостоятельно, но нельзя распечатать на обычном принтере. Предприниматель может заказать индивидуальные бланки в типографии.
Готовые бланки продают в магазине канцтоваров.
Можно напечатать бланк во время продажи, если стоит специальное программное обеспечение. В этом случае система автоматически ведет учет бланков и формирует чек в момент покупки.
В товарном чеке предприниматель указывает информацию:
- название компании, адрес регистрации, ИНН;
- номер бланка;
- дату покупки;
- название товара с артикулом;
- количество;
- цену за одну единицу;
- общую стоимость покупки цифрами и прописью;
- имя и подпись продавца.
Пример товарного чека:
Бланк строгой отчетности отличается от товарного чека тем, что на нем есть уникальный серийный номер. Предприниматель заполняет чек в двух экземплярах: один для покупателя, а второй хранит в течение пяти лет на случай налоговой проверки.
Также может быть интересно:
Нужен ли вообще кассовый аппарат ИП
Сколько стоит поставить кассовый аппарат
На кого распространится отсрочка онлайн-касс для ИП до 2019 года
