Наверное, ни одна компания не обходится без сторонних услуг, и при выборе поставщика возникает один и тот же повторяющийся процесс: собрать коммерческие предложения, оценить состав услуг и принять решение о фаворите. Рассказываю, как это сделать профессионально.
Если вы небольшая компания, то строить из этого «тендер» не надо. Просто отправьте request-mails с текстом типа:
· Hello! My name is Alice Wills, I am a business development manager from (название компании и ее краткое позиционирование). We’re launching a new product soon and therefore I am interested in your service / product (название продукта или услуги с сайта компании). Please send me your commercial proposal (или offer, оба варианта используются) for a check.
Как правило, кроме цены, вас интересует еще ряд вопросов по сути предложения. Рекомендую отправлять их пронумерованным списком, чтобы у партнера не было шанса по невнимательности (или специально) пропустить какой-то из них. Не бойтесь большого количества уточняющих вопросов, но все равно шлите не больше 10 за раз.
Если же вы работаете в крупной компании, то отбор b2b поставщиков делается через Request for Proposal (RFP).
Что должно содержаться в RFP:
- описание вашей компании и ее области деятельности, зачастую здесь указывают и историю организаици, и референсы
- описание услуги, которую вы хотите заказать, и то, для какого проекта она нужна
- обязательные составляющие услуги
- критерии оценки при выборе вендора
- сроки принятия решения
В интернете существует множество примеров грамотного оформления RFP. Неплохие шаблоны можно найти здесь.
PS. Больше контента в телеграм-канале: https://t.me/english4businesss