К сожалению, из большинства правил офисного этикета многие знают лишь то, что в помещении нужно снимать шапку…
А какие еще нюансы офисного этикета стоит знать как самими офисным работникам, так и их посетителям?
1. Нужно ли стучать в дверь?
Очень тонкий вопрос. Чаще всего либо не стучат вообще, либо стучат везде и всюду. Запомните важное правило: в служебные кабинеты разрешено входить без стука, но разрешения спросить вы должны.
Например: вы в поликлинике, стучать перед входом в кабинет врача не нужно, это дурной тон, которым вы ставите врача в неудобное положение. Вы как бы намекаете, что врач может заниматься на рабочем месте чем-то посторонним, и вы боитесь помешать.
Но вопрос: «можно ли войти» - вполне уместен.
2. Входя в помещение – здоровайтесь
При этом правильнее использовать фразу «добрый день», нежели слово «здравствуйте». В ответ вам могут кивнуть, это тоже будет уместно, если в кабинете несколько человек.
3. Согласно правилам этикета, отвечать на кратковременные звонки в кабинете можно
Но, все же лучше, если близкие и друзья не будут звонить вам в рабочее время. Все решение рабочих вопросов абсолютно уместно по телефону «при всех», не нужно «выбегать» каждый раз.
4. На спинке вашего стула не должно быть вашей одежды
Наверняка у вас в кабинете есть шкаф, пользуйтесь им. Сушка зонтов в раскрытом виде – тоже дурной тон, лучше убрать его в пакет, он все равно до вечера высохнет.
5. Рабочий стол должен быть чистым и без посторонних вещей
Нынче модно ставить на столах рамочки с фотографиями, различные вещицы, идентифицирующие человека как личность, а не как работника.
Если в вашем офисе к тому относятся спокойно, то вы вполне можете украсить подобным образом рабочее место, но без излишеств. Главное, чтобы был порядок: кипы бумаг создают ощущение, что вы бездельничаете, а не усердно трудитесь.
6. Помните: есть нужно в специально отведенном для этого месте
Если в офисе есть кухня, то отнесите продукты, которые принесли из дома – туда. Очень неприлично, когда к вам заходят люди, а у вас из сумки пахнет копченой рыбой или колбасой.
7. Кофе на столе – это норма для современных офисов
Только пусть это будет чистый и опрятный "сосуд", без всяких смешных надписей и картинок, идеальный вариант – кружки из толстого темного стекла.
🔴 Ставьте лайк и подписывайтесь ! А ещё у нас есть инстаграм !
