Поторопите работников со способом ведения трудовой книжки, разберитесь с декабрьской зарплатой и пересмотрите трудовые договоры из-за нового МРОТ. Это только часть дел, которые нужно завершить в декабре.
Здесь рассказали кратко, что нужно сделать. А подробно - читайте в статье "Успеть до 31 декабря и ничего не упустить: только самые важные дела для бухгалтера"
Навести порядок в документах
Проверить сроки хранения и архив документов. Не только налоговики или трудинспекторы могут проверить вашу первичку, но еще и Комитет по делам ЗАГС. Кто бы мог подумать, но он следит за тем, как организации хранят архивные документы. И если у вас полный бардак, то реально штрафует. А осенью такие штрафы выросли в 10 раз, и теперь еще могут оштрафовать компании. Фирму накажут на 5000 — 10 000 руб., руководителя — на 3000 — 5000 руб. (ст. 13.20 КоАП).
Исправить даты в первичке. Нестыковки в датах документов приведут к тому, что инспекторы доначислят налоги и взносы. Например, директор отправил вас в командировку в Сочи 10-11 декабря, а вы решили на выходные задержаться на море и вернулись только 13 декабря. В этом случае компания должна начислить взносы с обратного билета. Если не сделает, то начислят инспекторы. И это не единственный случай, когда из-за дат в документах возникнут проблемы с ИФНС.
Читайте статью по теме "Новые проблемы с подотчетниками и как их быстро решить"
Завершить кадровые дела
Сдать отчет СЗВ-М. Крайний срок сдачи в этом году — 15 декабря. Разберитесь раз и навсегда, на кого сдавать СЗВ-М, чтобы потом не платить штрафы за то, что пропустили кого-то в отчете. На тех, кто указан ниже, точно не надо сдавать отчет. Читайте статью "Нестыковки в СЗВ-М стали втройне опасны: шпаргалки на каждый случай"
Посчитать отпуска и составить график. Не позднее 17 декабря утвердите график отпусков на 2021 год. В график удобно включить все накопленные остатки отпуска. Как составить график отпусков рассказали в статье "График отпусков ’2021: составьте работающий документ, несмотря на пандемию и неопределенность"
Подготовиться к прямым выплатам из ФСС. Компании во всех регионах будут оплачивать только первые три дня болезни. Пособия за все другие дни, а также детские оплатил ФСС напрямую работникам. Расскажите сотрудникам, что меняется и соберите с них документы. Это далеко не все изменения в больничных. О других читайте в статье "Не пропустите изменения в расчете больничных: наглядные схемы и примеры"
Собрать заявления с работников. Максимум 31 декабря работники должны определиться, как вести дальше их трудовые книжки — на бумаге или только в электронном виде. А вы потом по заявлениям подаете отчеты в ПФР. Причем отчет надо подать даже на тех, кто так и не определился с книжкой.
Решить зарплатные вопросы
Рассчитайте по-особому зарплату. 31 декабря в этом году — короткий день. Поэтому учтите при расчетах, что норма в декабре на 1 час меньше.
Выдайте зарплату и разрулите вопросы с НДФЛ. Если откладываете все на последний день, 31 декабря, то вопросов с НДФЛ не возникнет. Вы все удержите сразу, но вот с 6-НДФЛ потом покопаетесь, потому что форма новая. А если платите 30 декабря и раньше, то решите, когда удержать налог.
Повысьте оклады. С 1 января МРОТ зависит от нового, ранее малоизвестного показателя "медианная зарплата". Похоже, с новой методикой сама мизерная зарплата будет расти быстрее. В 2021 году новый минимум — 12 792 руб. Если работники получают меньше, поднимите оклады.
Проконтролируйте среднюю зарплату. Если брали льготный кредит, то должны с 1 декабря платить не ниже МРОТ. Иначе придется возвращать деньги с процентами. Банки уже стали рассылать кредиторам смс-ки, где сообщают о проверке условий для погашения кредита. Так что, чтобы не налететь на возврат, посчитайте среднюю зарплату в вашей компании. Подробнее в статье "Российского налогового курьера"
Про все, что нужно сделать в расчетах с работниками, читайте в статье "Больничные, аванс и зарплата за декабрь: ответы на все ваши вопросы и экспресс-тест для самопроверки"
Разобраться с платежами ИФНС
Пересчитать взносы по льготному проценту. С апреля малые компании платят взносы по 15 процентов с зарплаты сверх МРОТ. Если использовали старые тарифы, пересчитайте взносы и подайте уточненки. Иначе занизите налог на УСН.
Заплатить взносы и составить новые графики. Чек-лист для бухгалтера: успейте сделать в декабре. Если вы работаете в пострадавшей отрасли, то сможете еще позже платить налоги и взносы. Правительство продлило отсрочку по налогам и взносам.
Разобраться с авансами по налогу на прибыль. В этом году чиновники разрешили компаниям посреди года сменить порядок уплаты авансов — перейти на ежемесячные платежи исходя из фактической полученной прибыли, а не по данным предыдущего квартала. А платить налог раз в квартал смогли те, у кого выручка за четыре предыдущих квартала не превысила 25 млн руб. Эти антикризисные меры ввели на 2020 год для того, чтобы организации не переплачивали налог на прибыль, если из-за «коронавирусных» ограничений у них упала выручка. И не факт, что их продлят. Подробнее в статье "Российского налогового курьера".
