Почему важно вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по номенклатуре и что будет, если этого не делать
Представители малого бизнеса нередко хотят упростить свой бухучет. В частности – ведут учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) укрупненно, чтобы не заносить в базу каждую позицию по отдельности.
Формально укрупненный учет ТМЦ допустим, но такое упрощение часто приводит к проблемам.
Рассмотрим, в чем заключается ошибка, и какими последствиями она грозит бизнесмену.
Как порядок учета ТМЦ определен в законодательстве
Пункт 3 ПБУ 5-01 действительно разрешает организациям самостоятельно выбирать единицу учета ТМЦ. Но многие бизнесмены, которые хотят воспользоваться этим правом, невнимательно читают этот раздел ПБУ.
Да – формально возможность для выбора есть, но единицу учета нужно определить так, чтобы обеспечить достоверный учет материальных запасов и контроль за ними.
В противном случае у бизнесмена возникнет немало проблем, о которых расскажем ниже.
Штрафы за искажения бухгалтерского и налогового учета
Почти каждый бизнесмен закупает множество видов товаров или материалов. Например, если он торгует продуктами питания, то он приобретает их от разных производителей, в различной расфасовке и т.д.
Для производства также необходимо немало видов сырья, которые отличаются по своим видам и свойствам. Это может быть листовой металл или пластик, крепежные элементы, электронные компоненты, различные химические вещества и т.п.
Если поставить разнородные материалы или товары на учет по одной позиции, то невозможно будет адекватно оценить их при списании. Следовательно – себестоимость продукции, товара или услуги будет определена неверно.
Важно!
Искажения налогового учета, если из-за них была занижена облагаемая база, влекут за собой штраф по ст. 120 НК РФ: 20% от недоимки, но не менее 40 тыс. руб.
При ЕНВД и УСН «Доходы» затраты, в том числе и материальные, не влияют на налоговую базу. Но организации, которые работают на этих режимах, все равно обязаны вести бухучет, в том числе списывать ТМЦ.
За искажения бухучета предусмотрен штраф для руководителя в размере до 10 тыс. руб. по ст. 15.11 КоАП. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тыс. руб., также виновный может быть дисквалифицирован на срок до двух лет.
К чему приведет отсутствие контроля за движением ТМЦ
Но главная проблема – не в штрафных санкциях. Ведь налоговики проверяют далеко не каждую компанию, особенно – если речь идет о малых предприятиях. Отсутствие подробного учета материальных запасов вредит в первую очередь самому бизнесу.
Руководство компании не может контролировать наличие и использование товаров, материалов, готовой продукции и других ценностей. Поэтому у недобросовестных сотрудников появляются возможности для хищения.
Кроме того, бизнесмен не сможет анализировать эффективность своей работы. Например – нельзя будет выделить, какие виды продукции или товаров приносят максимальный доход.
Вывод
Хотя законодательство о бухучете и дает организациям право вести укрупненный учет материальных ценностей, пользоваться этой возможностью надо осторожно.
Искажения учета ТМЦ приведут к штрафным санкциям и потерям из-за хищений. Также при этом будет невозможно провести анализ эффективности бизнеса.
Чтобы избежать подобных проблем – лучше вообще не заниматься укрупнением, а учитывать каждую позицию ТМЦ в отдельности.
