Тендерный консалтинг или проще – сопровождение компаний в рамках подбора, участия в госзакупках, в ходе исполнения государственного контракта – услуга для российского бизнеса относительно новая.
Первыми к услугам юристов, специализирующихся на госзакупках, стали прибегать крупные компании и корпорации. Причем, не только как потенциальные поставщики товаров и услуг государственным учреждениям, но и как заказчики – ведь многие крупные предприятия сегодня работают по Федеральному закону 223-ФЗ.
Однако небольшие бизнесы до сих пор сомневаются – а надо платить за консалтинг в сфере закупок и что это даст?
Давайте разбираться вместе. Приведем несколько примеров, когда за услуги таких специалистов компании предпочитают НЕ платить и заодно посмотрим, что из этого получается.
Собственно, как показывает наш опыт, тут возможны только три варианта.
Вариант первый. Пожалуй, самый распространенный.
«Получить нормальный контракт от государства все равно никогда не получится». Аргументы тут могут быть разные, но сводятся к одному «все куплено» и «нужны связи, чтобы выиграть».
Как показывает наш опыт, только за год мы помогли нашим клиентам выиграть более 250 контрактов. Информирование населения и печать периодических изданий, поставка оборудования для концертного зала, выполнение работ по благоустройству территории – список видов услуг и товаров, которые оказывают и поставляют наши клиенты очень широк. Отметим отдельно, что заказчикам мы рекомендуем выходить на площадку только после тщательного анализа экономической эффективности такой сделки, то есть только тогда, когда они убеждены, что получат от исполнения договора реальную прибыль.
Вариант второй. Сам себе закупщик.
Случается, а в последнее время довольно часто, что потенциальный поставщик сам решает разобраться в госзакупках, полагая, что сложного тут ничего нет. А что? Обратился в специализированную контору, сделал ЭЦП, собрал документы, зарегистрировался на площадке и готово – доступ ко всем конкурсам и аукционам открыт. Но в чем опасность такого подхода? Во-первых, вы гарантировано тратите очень много собственного времени и сил на регистрационные действия, а после – на поиск потенциальных заказов. Кроме того, чтобы участвовать в тендере мало зарегистрироваться на платформах – нужно еще и заявку отправить правильно и в срок, а для человека, который редко сталкивается с государственными (муниципальными) контрактами документация может показаться довольно сложной и запутанной. И потом, даже если и удастся пройти все эти шаги, не допустив ошибки, шанс допустить серьезные нарушения в документах в процессе исполнения может привести к тому, что ваша компания как исполнитель будет внесена в единый реестр недобросовестных поставщиков.
С такой «черной меткой» о госконтрактах придется забыть на долгое время, да мало того, еще и на штрафы попасть.
Вариант третий. Возьму специалиста в штат.
Что ж, разумное, казалось бы решение, не всегда эффективно с точки зрения затрат. Хороший закупщик, который оправдает свою заработную плату и принесет компании прибыль, стоит дорого – потому-то он и под силу только достаточно крупным компаниям с большим годовым оборотом.
Малому бизнесу такой профессионал не по карману. А принимать на работу молодого специалиста, выплачивать ему зарплату и не иметь гарантий того, что будет проведен комплексный анализ существующих госзакупок, что компания примет участие в действительно выгодных конкурсах, выиграет их и не испытает трудностей при исполнении договоров – решение сомнительное.
Так вернемся к главному вопросу – а стоит ли обращаться в тендерный офис?
Конечно, да. Ведь здесь работает целый штат специалистов, которые занимаются закупками в самых разных сферах ежедневно. Они ориентируются в море государственных закупок, как рыба в воде. Настоящие профессионалы в сфере госзакупок сэкономят время заказчика, подстрахуют от финансовых потерь, защитят вас в надзорных органах и помогут заработать не только прибыль, но и репутацию порядочного исполнителя.
Для кого тендерный офис будет полезен?
В первую очередь для новичков госзаказа. Этап аккредитации участника и регистрации на всевозможных электронных площадках - большой шаг на пути к победе. Специалисты из тендерного офиса подскажут и обратят внимание на возможные подводные камни госзакупок.
Не будет лишним обратится за консультацией и к крупным игрокам. Ведь законодательство постоянно меняется, и то, как проходила закупка в прошлом году теперь существенно отличается от недавно размещенной закупки.
