Для признания расходов в налоговом учете согласно требованиям ст. Налогового кодекса РФ необходимо выполнения одновременно следующих условиях: расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Под обоснованными расходами понимаются экономически обоснованные затраты. Оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, документально оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Одним из документов, подтверждающих расходы является ДОГОВОР. Хотя Налоговый кодекс напрямую и не требует оформления каждой сделки договором на практике фискальные органы первым делом для подтверждения расходов требуют договор. И если вы не хотите спорить с контролирующими органами лучше обосновать каждую сделку по приходу товаро-материальных ценностей договором поставки (купля-продажи или иным договором). Для удобства в дальнейшем будем называть все эти договора договором поставки
Поэтому бухгалтеру приходится периодически производить некую инвентаризацию договоров поставок.
Большинство компаний ведут бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С Предприятие 8.3 (8.2). Для того, чтобы провести работу по инвентаризации договоров удобнее всего было бы сформировать некий реестр по приходу товаро-материальных ценностей, который бы содержал информацию о наличие по конкретному контрагенту договора поставки. К сожалению, программа 1С не позволяет сразу сформировать такой реестр. Для того, чтобы сформировать такой реестр нужно провести некую подготовительную работу.
По каждому контрагенту в поле договор нужно ввести реквизиты договора или хотя бы срок действие договора. Например: Основной договор. Срок до 31.12.2020 г.
По тем контрагентам, с кем у вас нет договора поставьте в этом поле например «Без договора», а в поле «Комментарий» внизу документа напишите например «Нет»
В дальнейшем, при проведении работы по инвентаризации договоров вам достаточно будет сформировать реестр за определенный период и в графе «Комментарий» данного реестра, по поставщикам с кем у вас нет договора будет написано «Нет»
