ФНС и Минфин выпустили три новых письма, в которых разъяснили, как учитывать разные расходы на УСН.
Затраты на дезинфекцию
Расходы на дезинфекцию помещений и покупку средств защиты можно списать на УСН. В то же время учитывать в расходах можно только обоснованные и документально подтвержденные затраты. В связи с этим в ФНС полагают, что расходы на приобретение средств защиты должны быть адекватны числу работающих лиц, площади обрабатываемых помещений, а также частоте дезинфекции помещений и очистки предметов.
Для определения объема закупок средств защиты в виде антисептических средств, градусников, масок, перчаток следует использовать рекомендации Роспотребнадзора по организации работы предприятий в условиях коронавируса (письмо от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24). Например, нужно обеспечивать сотрудников запасом одноразовых масок. Маски нужно менять не реже 1 раза в 3 часа. Это значит, на рабочую смену в 12 часов нужно 4 маски (12 ч : 3 ч). Если покупаете больше, это уже лишние расходы.
Испорченные продукты
Потери от порчи продовольственных товаров в общепите относятся к материальным расходам. Но учесть в УСН-базе их можно только в пределах норм естественной убыли. Действующие сейчас нормы по продтоварам в торговле и общепите установлены приказом Минпромторга от 01.03.2013 № 252. Сверхнормативные потери при расчете УСН не учитываются.
Автомобиль ИП
Если ИП на «доходно-расходной» упрощенке использует личный автомобиль для бизнеса, то его стоимость можно учесть в расходах на УСН. Но это относится только к ситуации, когда бизнесмен купил автомобиль после регистрации в качестве ИП.
Источник: письма ФНС от 13.08.2020 № СД-4-3/13046@, Минфина от 07.08.2020, № 03-11-06/2/69377 и от 06.08.2020 № 03-11-11/68959
Из материалов журнала «Упрощенка»
