Серая зарплата — нарушение закона. Естественно, налоговики с этим ведут борьбу и наказывают виновных. Однако, не от жизни хорошей бизнес идет на уклонение от налогов и обязательных выплат. Часто зарплата в конвертах практикуется как способ экономии. Но хорош ли этот способ?
Серая зарплата действительно облегчает налоговую нагрузку бизнеса. Но идя на этот шаг, помните, что вы нарушаете закон. Безусловно, каждый надеется на свою везучесть. Но если фортуна от вас отвернется, то будете отвечать за нарушения налоговых статей, а иногда и уголовных.
Итак, экономя деньги своего бизнеса этим способом, вы рискуете своей безопасностью. Стоит ли оно этого? Каждый ответит по-своему. Но многие спросят, можно ли экономить иначе? Можно.
Во-первых, оптимизируйте свои расходы. Проверьте, правильно ли вы подобрали систему налогообложения. Возможно, есть более оптимальные для вас варианты.
Во-вторых, разберитесь с законными способами экономии.
Рассмотрим некоторые из этих способов.
Премия
Не стоит забывать о премиях. Премировать можно любого сотрудника на любую сумму, достаточно подписать приказ об этом. Лимиты здесь законом не установлены, но злоупотреблять не стоит.
С премии надо платить и НДФЛ, и страховые взносы, так как это доход. Исключение — премия за выдающиеся успехи в научной деятельности, вознаграждение в честь праздника и премии не выше 4 тысяч рублей.
Но если вы платите налоги по ОСНО или по УСН «Доход – расход», то на сумму премии можете уменьшить свой налог.
Деньги под отчет
С подотчетных денег не платят НДФЛ и страховые взносы, то есть это один из способов законно сэкономить на своих расходах.
Но за эти деньги надо отчитываться, то есть просто так их не выдашь и не потратишь. Законом установлены нужды, которые можно оплачивать такими деньгами. Это нужды вашего бизнеса, подтвержденные документально, но никак не ваши личные траты или траты ваших сотрудников.
Вас может заинтересовать наш материал «Как ИП перейти в другой банк» .
Поручительство
Не забывайте, что ваш сотрудник может получать от вас деньги не только по трудовому договору, но и по договору поручения.
С этих денег НДФЛ платить надо, а вот на страховых взносах получится сэкономить.
Ученический договор
Если вы нанимаете сотрудника без образования и опыта, то вправе заключить с ним не трудовой договор, а ученический. На время этого договора сотрудник получает не зарплату, а стипендию. Со стипендии же не платятся страховые взносы.
Этот договор временный, его заключают на период пока новый сотрудник проходит обучение у своих коллег.
Компенсационные выплаты
Ряд расходов ваших сотрудников вы можете компенсировать соответствующими выплатами.
Например, компенсация возможна, если ваш сотрудник платит ипотеку. В этом случае вы можете компенсировать ему проценты по ней. Естественно, вы при этом уменьшите его зарплату на величину компенсационной выплаты.
С процентами есть нюанс. Ипотека должна быть оформлена на жилое помещение, которое строится либо уже построено. Размер компенсации не может быть больше 3% от затрат на зарплату.
Вы также можете компенсировать сотруднику расходы на занятие фитнесом и другие траты. Подробнее со списком возможных компенсаций можно ознакомиться в ст.422 НК.
Компенсация позволяет заменить часть зарплаты, однако, это надо прописать в коллективном трудовом договоре. Так вы сможете экономить на НДФЛ и страховых выплатах, так как с компенсации это не платится. Вы также учитываете эти расходы при расчете налога на прибыль.
Договор добровольного медицинского страхования (ДМС)
ДМС сотрудников не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Однако потратить на эту статью расходов вы можете не больше 6 % от ваших затрат на оплату труда. Сам же договор должен быть годовым и заключить его необходимо с медицинской компанией, имеющей лицензию.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!
