В процессе хозяйственной деятельности предприятия потребляются различные материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Для оценки расходов в денежном выражении необходимо соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности.
Для разделения элементов затрат принято использовать разные статьи расходов, которые будут указываться при отражении соответствующих хозяйственных операций.
В конфигурации «1С:Управление торговлей» редакция 11.4 реализована независимая схема распределения затрат на финансовый результат.
В качестве распределения расходов используются четыре типа расходов. От выбора определенного типа зависит дальнейшая аналитика и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентного учета.
Также в программе есть возможность определить, какие расходы формируют себестоимость товаров, финансовый результат, расходы будущих периодов.
Для получения детального рассмотрения использования расходов есть возможность указать варианты распределения затрат:
- Отнести на себестоимость товаров
- Списать на финансовый результат
- Отнести к расходам будущих периодов.
Рассмотрим формирование статьи расходов на примере.
Справочник статей расходов находится в разделе «Финансовый результат и контроллинг»
Карточка статьи расходов имеет такой вид:
Указываем наименование и описание статьи, затем выбираем тип расходов из списка вариантов:
Выбранный тип расходов определяет выбор возможных вариантов распределения суммы расходов по данной статье и доступные виды аналитики.
Ниже выбирается тип аналитики для статьи (из доступных для данного типа расходов). При необходимости можно установить признак «Контролировать заполнение аналитики» - в этом случае пользователь не сможем провести документ, не заполнив аналитику.
Если у Вас включен раздельный учет НДС, необходимо выбрать вариант распределения НДС по расходам в рамках статьи.
Если расходы по статье следует относить на финансовый результат (т.е. уменьшать прибыль текущего периода), то необходимо выбрать способ распределения расходов по направлениям деятельности
При необходимости настроить ограничения использования статьи при отражении хозяйственных операций, можно перечень операций на вкладке «ограничения использования».
Автор статьи: Консультант 3 категории компании "1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ" Свистова Ольга.
