Учет расходов на топливо также возможен в версии 3.0.74 в 1С:Бухгалтерия 8, где уже автоматизирован учет расходов на топливо для транспортного средства (ТС), документ: «путевой лист» позволяет отражать приобретение топлива в любой форме расчета, а также учитывать остатки топлива у конкретного ТС. Возможно применение для транспортного предприятия, а также нетранспортных предприятий с легковыми автомобилями (собственный, арендованный, в лизинге).
Учет расходов на топливо в 1С Бухгалтерия
Любой вид топлива мы относим в горюче-смазочным материалам (ГСМ), согласно ПБУ 5/01 принимаются к учету по фактической себестоимости (субсчет №10.03, счет №10 «Материалы»). Учет ведется с помощью документа: «Путевой лист», содержит данные о фактическом пробеге, расходе топлива и характере маршрута.
Утвержденная форма путевого листа обязательна только в автотранспортных предприятиях, для обычных возможна разработка собственной, только с обязательными реквизитами: наименование и №, срок действия сведения о владельце ТС, сведения о ТС, госномера, показания одометра, данные о водителе рейса.
Для внутреннего контроля расхода ГСМ, предприятие может собственные нормы расхода топлива, при этом учитывая все особенности ТС.
В бухгалтерском учете фактический расход топлива списывается по обычным видам деятельности, для целей налогообложения прибыли к прочим расходам, при УСН как расходы на содержание ТС.
Упрощение учета расходов на топливо в «1С Бухгалтерия 8
Уже в версии 3.0.74 в «1С:Бухгалтерии 8» можно сократить трудоемкость процесса учета и вести учет по путевым листам. Для включения функции использования путевого листа в 1С Бухгалтерия, необходимо ее подключить: Главное - Настройки – Функциональность- Запасы включить «Путевые листы».
Возможности нового документа «Путевой лист» (не подходит для автотранспортных предприятий)
Что позволяет использование документа «Путевой лист» в1С:БП:
- Вести учет сведений о маршруте
- Отражать покупку топлива (по талонам, по карте)
- Вести учет расхода ГСМ в баке ТС, в учете
- Выводить форму путевого листа на печать
- Формировать авансовый отчет
Экономия возможна при сборе статистической информации непрерывно по каждому ТС, изначально верном установлении норм расхода топлива, верном списании по каждому маршруту. а также контроля расчетов с поставщиками топлива.
Рассмотрим отраслевое решение 1С:Управление автотранспортом и варианты экономии топлива с помощью данной системы.
Учет расходов на топливо в 1С Управление автотранспортом (1С УАТ)
В ИС 1С Управление Автотранспортом проф существуют расширенные возможности не только учета расходов на топливо, но и другие опции контроля и экономии.
В 1С УАТ Проф настроена форма путевого листа, печатные формы в зависимости от используемой техники, например, путевой лист для грузового автомобиля, легкового или для автокрана, либо автобуса. Так же существует пакетная выписка путевых листов.
На форме путевого листа, в едином документе можно вести учет:
- Задавать маршрут, прописывая задание, в котором учитывать пробег с грузом и без, тоннаж и объем перевозимого груза;
- Рассчитывать прибыль по каждому рейсу;
- Вести расчет норм расхода топлива с фактически потраченным топливом, в режиме обработки документа видеть экономию или пережог топлива;
- Учитывать выработку как водителей, так и транспортных средств по заданным параметрам;
- Вести учет сданных документов по маршруту;
При использовании контроля по системе мониторинга транспортных средств, например, как Wialon, Opticom и т.д. можно существенно сократить расход топлива за счет контроля данных от водителя в путевом листе и данных по спутнику. В режиме он-лайн, при обработке путевого листа можно отслеживать следующие данные:
- Реальный пробег ТС по данным мониторинга;
- Фактический расход топлива по данным мониторинга;
- Уровень заправленного топлива по мониторингу;
А также, компания 1-й Советник предлагает синхронизировать все возможные данные с системы мониторинга в систему 1С Управление Автотранспортом Проф которые вам важно учитывать. Формировать отчетность по расходу фактическому и по данным водителя, принимая наиболее точные управленческие решения. Оставьте заявку на звонок специалиста!
