ШАГ 1 УБЕДИТЕСЬ В НЕОБХОДИМОСТИ ЗАКАЗА СВАДЕБНОГО КОРТЕЖА
Перед тем как обратиться в организации, предоставляющие автомобили в аренду для проведения свадебного торжества, подумайте, есть ли необходимость в привлечении транспорта на платной основе. Проанализируйте, нет ли у ваших родственников или друзей подходящего транспорта. Возможно, кто-то из них может воспользоваться служебным автомобилем для перевозки гостей. Кортеж – это не ресторанная часть празднования, и она не окупается за счет подарков, преподнесенных гостями. Для экономии средств все варианты хороши. Если ни у кого нет микроавтобусов или представительских авто, то, возможно, вас устроит и менее изысканный транспорт. Друзья не откажут в малой просьбе и с радостью бесплатно покатают молодых и гостей по культовым местам, обязательным к посещению.
Если же вы окончательно решили, что кортеж должен быть из тщательно подобранных по марке и цвету автомобилей, а то и вовсе требуется карета, то тут без фирм, занимающихся организацией свадебной роскоши, не обойтись. В таком случае данный кейс поможет вам грамотно выбрать свадебный автомобиль, подходящий именно для вас.
ШАГ 2 ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С ОСНОВНЫМИ ХАРАКТЕРИСТИКАМИ АВТОМОБИЛЯ
Перед тем как обратиться в конторы, предоставляющие автомобили в аренду, вам необходимо определиться со следующими параметрами:
- маршрут поездки;
- время поездки;
- количество пассажиров;
- бюджет мероприятия.
Все перечисленные факторы будут влиять не только на стоимость аренды, но и на выбор типа автомобиля. Так, например, лимузин не везде сможет развернуться или припарковаться, поэтому не каждый маршрут подойдет для этой машины. От маршрута, в свою очередь, будет зависеть время поездки. Решите, сколько вы хотите кататься. Как правило, срок аренды составляет 3 - 5 часов.
Также вам надо заранее уточнить, кому из приглашенных будет интересна поездка. Не все гости захотят кататься по городу. Это может быть связано с доскональным знанием города и его достопримечательностей (если человек всю жизнь прожил в Москве, то вряд ли ему захочется в тысячный раз обозревать Воробьевы горы, Храм Христа Спасителя, Кремль и так далее). Другая причина может быть чисто физиологической: некоторых людей довольно сильно укачивает в машине, тем более, если в ней предполагается распитие алкоголя. И наконец, часть приглашенных может просто не успевать по каким-то личным причинам и обстоятельствам, поэтому они предпочтут сразу приехать в ресторан. Отсюда вытекает третий пункт – количество пассажиров, задействованных в катании.
Что касается бюджета мероприятия, то необходимо сразу установить себе рамки. Предложений на этом рынке очень много. Чтобы не запутаться и не потратить больше задуманного, нужно четко понимать, какая сумма будет для вас приемлемой.
ШАГ 3 ВЫБЕРИТЕ ФИРМУ
Фирм, предоставляющих подобные услуги, достаточно много. Если в вашем городе нет подходящих компаний, то фирмы из соседних метрополий с радостью предоставят вам эксклюзивные автомобили на любой вкус. Вопрос выбора заключается в цене на оказываемые услуги и их качестве. С ценой все просто – изучите прайсы на аренду машин на отведенное время и соотнесите это со своими бюджетными рамками. Также обязательно уточните, сколько будет стоить каждый час сверху. Дорога непредсказуема, и пробки могут внести свои коррективы. Вы должны быть к этому готовы как морально, так и финансово.
Также важно знать, насколько качественные услуги оказывает контора и каково состояние машин. Если в салоне автомобилей будут неприятный запах или загрязнения, или если автомобиль не подадут по причине поломки, то праздник будет испорчен. А начинать семейную жизнь с огорчения – не самая лучшая затея.
Чтобы казусов не возникло, изучите отзывы предыдущих клиентов, почитайте различные материалы о компании. Посмотрите, есть ли у них профили в социальных сетях – «ВКонтакте», «Инстаграме», «Фейсбуке». Оцените, насколько компания активна и коммуникабельна, как ее представители общаются с клиентами. Также обратите внимание на то, есть ли на сайте или в группе качественные фотографии автомобилей. Их должно быть достаточно много. Причем фото должны быть разного характера: внешний вид машины, отделка салона, мелкие детали. Если же компания выложила только одну размытую фотографию к каждому автомобилю, вас это должно насторожить. Скорее всего, фирма не хочет показывать свой товар лицом, а это говорит о соответствующих проблемах. Не обращайтесь в такие компании. Уделите поиску побольше времени. Но зато в итоге вы найдете самое выгодное предложение и будете уверены в добросовестности конторы.
И конечно, немаловажную роль играет выбор водителя. Информацию о них вы также можете почерпнуть из отзывов клиентов. Если автомобиль будет шикарным, чистым и удобным, но вам попадется склочный и неприветливый водитель, вряд ли поездка принесет много радости. На основании отзывов, опыта вождения и личного впечатления выберите водителя для своего торжества.
ШАГ 4 ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С ТИПАМИ АВТОМОБИЛЕЙ
Зная количество пассажиров, маршрут и цены, вы сможете подобрать оптимальный тип транспорта. На сайте выбранной компании ознакомьтесь с вместимостью каждого понравившегося автомобиля по его техпаспорту. Оцените, насколько это будет комфортно при езде, учитывая, что в салоне будет еще спиртное с закусками. Решите, необходимы ли вам разноцветные автомобили для жениха и невесты перед поездкой в ЗАГС, будут ли пересаживаться молодые в другой автомобиль после росписи, и прочие свадебные детали.
В лимузин вмещается много народу, но там не всегда и не всем удобно. А если взять больше автомобилей, то это будет и более затратно. Как вариант, вы можете арендовать представительский седан для молодых и микроавтобусы для гостей, чтобы всем было комфортно.
Примеры цен на аренду разных типов автомобилей:
- Микроавтобус Mercedes Sprinter – 1 000 руб./час;
- Mercedes 212 белый – 1 000 руб./час;
- Mercedes W-221 белый – 1 400 руб./час;
- Cadillac Escalade – 1 500 руб./час;
- Porsche Panamera Luxury Edition – 1 500 руб./час;
- BMW 340 – 2 300 руб./час;
- Excalibur Phantom Retro Style (лимузин) – 2 500 руб./час;
- Cadillac Escalade I – 4 500 руб./час.
ВАЖНО! Минимальное время аренды – 3 часа. У некоторых фирм этот показатель выше – от 5 часов.
Решите также, будете ли вы устраивать фотосессию в автомобиле. Если да, то надо предусмотреть место для фотографа. Желательно даже выбирать машину с ним, поскольку он со своим профессиональным взглядом сможет подсказать, в какой машине вас будет удобнее и красивее снимать, в каком салоне получится сделать наиболее эффектный ракурс.
Если планируется посещение каких-либо мест за чертой города (мемориал, поляна любви и т. д.), то оцените проходимость каждого автомобиля, чтобы вам с гостями не пришлось добираться до места съемки пешком.
ШАГ 5 ЗАКЛЮЧИТЕ ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
Выбрав подходящие для вашего торжества автомобили, заключите с компанией договор на оказание возмездных услуг (см. Приложение). Не забудьте взять с собой паспорт. Внимательно ознакомьтесь с содержанием договора во избежание спорных моментов, которые могут омрачить праздник. Обратите особое внимание на ответственность сторон, в частности, на пункты по предоставлению автомобиля в исправном состоянии и вовремя, и убедитесь, что в случае поломки транспортного средства не по вине заказчика вам будет предоставлен подменный автомобиль того же класса.
В договоре должны быть указаны:
- сумма к оплате;
- количество и типы арендуемых автомобилей;
- продолжительность выполнения заказа;
- различные дополнительные платежи за отклонение от маршрута или продление срока.
Также, как правило, приложением к договору идет перечень нарушений, ведущих к прекращению выполнения заказа или к выплате штрафов. Ознакомьтесь с ними и в обязательном порядке уведомьте гостей о прописанных нарушениях. Предупредите их, что в случае недопустимого поведения и, как следствие, поломки транспорта по вине гостей расходы за причиненный ущерб вы будете выплачивать компании все вместе. Только постарайтесь сказать это не в виде угрозы, а спокойно, но твердо. Гости должны понять, что обращаться с арендуемым автомобилем они должны бережно.
Изучив все пункты договора, подпишите его. Компания должна подготовить 2 экземпляра. Один из них вы забираете себе, второй остается в конторе. Сохраните документ и не теряйте его.
ШАГ 6 ОПЛАТИТЕ УСЛУГУ
В договоре будет прописан порядок осуществления оплаты оказанных услуг и штрафов. Это может быть как частичная, так и полная предоплата заказа. Так как свадьбы в основном выпадают на субботу, то организации важно обеспечить максимально эффективное использование своего транспорта в этот золотой день. Каждый отказ – это потеря прибыли, поэтому они зачастую перестраховываются и просят оплатить всю сумму сразу. Также распространена схема оплаты 50% при оформлении договора, а оставшихся 50% – после подачи транспорта в указанное время и место.
При оплате в офисе компании обязательно возьмите документ, подтверждающий внесение предоплаты. Это будут кассовый и товарный чеки. Проследите, чтобы сотрудник фирмы поставил на них пометки о том, к какому договору и за что внесены средства. Перед оплатой поданного транспорта убедитесь, что он находится в исправном состоянии. Осмотрите его внешний вид: нет ли на автомобиле царапин, вмятин и прочих дефектов. Также проверьте салон: нет ли там трещин, потертостей, дыр, вся ли необходимая посуда имеется в баре. Сделайте это обязательно, иначе есть риск, что компания припишет эти дефекты вам, якобы это вы испортили автомобиль. Если вы нашли какие-то несовершенства, позвоните в компанию и сообщите о них. Если недостатки незначительные, все равно сообщите. Далее вы можете либо потребовать замену транспорта, либо, если все в порядке, отправиться в торжественную поездку.
ШАГ 7 ПО НЕОБХОДИМОСТИ ВОЗМЕСТИТЕ УБЫТКИ И ВОЗНАГРАДИТЕ ВОДИТЕЛЯ ЧАЕВЫМИ
Во время катания разгоряченная алкоголем, ритмичной музыкой и общим позитивным настроем компания может ненароком разнести вдребезги салон арендованного автомобиля. Водитель, как лицо ответственное и уполномоченное, задаст резонный вопрос: «Кто банкует за урон?» И тут вы должны будете без лишних препираний возместить нанесенный ущерб. Но, как говорилось в шаге 5, заранее предупредите гостей, чтобы они сильно не дебоширили.
Как правило, стоимость наиболее часто случающихся инцидентов отражена в соответствующем пункте договора или в прейскуранте, размещенном на борту автомобиля. Основные позиции следующие:
- бой стаканов;
- порча обивки;
- загрязнение салона, требующее химчистки;
- порча разъемов для подключения съемных носителей музыки;
- порча стеклоподъемников;
- порча лакокрасочного покрытия (ЛКП) дверей при открытии их настежь.
Тут надо отметить, что торг возможен по любой позиции. Но постарайтесь сохранить автомобиль в целости, даже если эмоции и счастье переполняют вас. Повеселиться и потанцевать вы еще сможете на банкете или после него!
После завершения поездки поблагодарите водителя словами и, конечно же, чаевыми. Это не обязательно, но все-таки правила хорошего тона никто не отменял. Размер чаевых в каждом случае будет индивидуальным. Но они не должны быть слишком маленькими или чрезмерно щедрыми. Для данной ситуации будет приемлемым размер чаевых в 1 000 - 3 000 рублей (зависит от продолжительности поездки и класса автомобиля).
Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь, ставьте лайк и делитесь с друзьями!
