------------------------
Часто ли вы задумывались о том, насколько вы эффективно проводите свой рабочий день?
Все ли задачи вы выполняете?
И насколько они действительно вам важны?
Ведь бывает так, что ты усердно пыхтишь, трудишься, вылезаешь из кожи вон и остаешься недовольным, только потому, что не можешь понять продуктивно ли у тебя проведен день или нет.
Так, как же оценить свою эффективность?
Как не утратить мотивацию и быть на кураже?
Начнем с теоретической части.
Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.
Личная эффективность – способность человека максимально быстро и качественно выполнять определенные задачи.
Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:
· Переключение внимания;
· Работа не в полную силу.
То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне.
Личная эффективность отвечает за важный параметр – работоспособность. Человек с маленькой эффективностью будет бесконечно плестись сзади, пока более успешные будут использовать свой потенциал для выполнения своих задач.
Именно для этого, для повышения эффективности были придуманы такие инструменты как матрица Эйзенхауэра и Помодоро.
В этом уроке дам вам наглядный пример как с помощью этих инструментов можно оценить и приумножить свой КПД, всего лишь соединив данные инструменты воедино.
А теперь подробнее..
Суть ее в том,что в течении дня работа происходит по следующим правилам:
1. Вам необходимо предварительно выписать все задачи которые планируете выполнить в течении дня. Расписываем их по матрице Эйзенхауэра (выделяем цветами для наглядности) В таблице это цифра 1.
2. Далее в работу включается техника Pomodoro. Работаем с отрезками 25/5 ,т.е. 25 мин плотной работы(ВАЖНО не отвлекаться) и 5 минут перерыв. По истечению 4х помидорок делаем перерыв 20 минут (я делал 30-40). В таблице под номером 2.
3. В таблице отмечаем номер задачи и ее итог по истечению одной помидорки. Легенда прописана так же в таблице под номером 3.
По итогу дня суммируем все помидорки (в конце таблицы) и тем самым видим свою эффективность.
Настоятельно рекомендую внедрить ГЕЙМИФИКАЦИЮ.
Т.е. поощрение за достижения, называйте это как хотите. Суть очень проста, это как в играх получать level, в течении каждой недели вы смотрите сколько заработали очков и сравниваете с той цифрой которую изначально запланировали.
Задача в том, чтобы каждый день выполнять выполнять свой поставленный план и получать бонус. Будь то приобретение, какой либо безделушки, поход в кино и так далее. Эта система очень мотивирует, и могу сказать с уверенностью, где вы филоните, а где получаете профит.
Очень наглядно и просто.
Автор статьи : Дмитрий Косик
-----------------------