Когда этим можно не озадачиваться: если снимаете/сдаете квартиру без мебели.
В остальных случаях обе стороны договора, определив перечень имущества квартиры (мебель, техника) и ее состояние на момент акта передачи квартиры, страхуют себя от возможных рисков как и по ходу самого срока аренды, так и при его окончании.
Опись определяем как передача владельцем и прием жильцом перечня имущества с максимально подробным изложением качественных характеристик (модель, серия и номер при возможности, количество, цвет и так далее).
Для арендатора - все принимаемое по описи имущество осматриваете на возможные повреждения и проверяете на работоспособность (не только в части техники, советую проверить как открываются все дверцы шкафов, окна, течет ли вода и каким образом перекрывается – вдруг кран протекает…). Не пожалейте своего времени, так как уже завтра возможно вам придется исправлять мелкие неполадки за свой счет. Также стоит указать, что на чудесном дубовом шкафу имеется трещина, в ином случае при съезде с квартиры может оказаться, что шкаф антиквариатный и хранится как фамильная ценность со времен прабабки из дворянского рода.
Ясно, что многое будет пропущено и не замечено, а может вы просто постесняетесь об этом сказать, но уже на следующий день и далее советую обо всех найденных недостатках квартиры сразу письменно сообщать владельцу. Далее уже по ситуации – определяете кто исправляет и за чей счет.
Как вариант к описи прикладываете фотографии, тут надо понимать, что и опись и каждая фотография в двух экземплярах – одна жильцу, вторая владельцу, во избежание подлога на каждой странице/фотографии ставите подписи и расшифровки обеих сторон договора. Фотографий возможно окажется чересчур много, тогда подойдет электронный носитель информации, но его также в двух экземплярах необходимо будет опечатать за подписью и расшифровкой обеих сторон. На акте описи имущества делается пометка об имеющихся распечатанных фотографиях в таком-то количестве или о флешке и что обе стороны внимательно с ними ознакомились и не имеют к ним претензий, опять же подписи и расшифровки.
По нашему законодательству по окончанию срока аренды квартира и имущество сдаются с учетом его нормального (естественного) износа. Что это такое? Это такие изменения, которые происходят с течением времени независимо от воли сторон, такие изменения, как если бы квартира использовалась непосредственно владельцем или другим жильцом. Но вообще нормальный износ – это субъективное и оценочное понятие. Единственное, что можно точно сказать – если квартира более не пригодна к проживанию, или имущество более не возможно к использованию – это уже не нормальный износ, а повреждение. Если возникает спор – то тут дело только за экспертизой и судом.
Во многом в процессе арендных взаимоотношений вопрос в адекватности обеих сторон, в желании их договориться и решить проблемы мирным путем, поэтому еще на стадии заключения договора, если чувствуется дискомфорт при общении со второй стороной, в том числе выраженный в неприязни, лучше не подписывайте договор и продолжайте поиски.
И помните, перестраховываясь при заключении договора, вы экономите свое время и нервы в дальнейшем.