Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, применение ККТ при аренде обязательно. Компания должна оплачивать аренду с использованием ККТ.
По законодательству РФ, если организация производит расчеты за услуги и товары с физлицами, необходимо применение ККТ. При этом "расчет" подразумевает собой оплату услуг, работ или товаров как наличными деньгами, так и с помощью безналичного платежа.
Оплата аренды помещения - это оплата физлицу полученной услуги, и она признается расчетом. Компании чаще всего производят расчет с помощью электронных средств платежа, например - системы "Банк-клиент". Данная система - удобный вариант для проведения расчета, платеж выполняется электронным способом без применения наличных денег.
Если организация оплачивает аренду помещения с помощью системы "Банк-клиент", то она должна применять ККТ при аренде, так как в этом случае производится оплата услуг физлица с помощью электронного средства платежа. Если аренда оплачивается без применения электронного средства платежа, то компания может не использовать ККТ. К примеру, если платеж внесен с помощью платежного поручения в отделении банка через сотрудника банковского отделения. Этим правилом организация может воспользоваться до 01.07.2019. Если же расчет производится наличными деньгами, то применение ККТ при аренде необходимо, так имеется факт оплаты услуг физлица в виде арендной платы.