Об учёте с любовью

В большинстве компаний проектный учет начинается не с цифр, а с хаоса. У каждого — своя таблица, свои заметки, свои «напоминалки». Пока проектов немного — это терпимо. Но стоит бизнесу вырасти, как наступает момент, когда руководитель уже не понимает: кто что делает, на каком этапе, и куда делись деньги по договорам. Решением становятся реестры проектов — простые по форме, но стратегически важные инструменты управленческого учета. Реестр проекта — это не просто Excel-документ. Это единая карта всех...

Окончание. Начало здесь. Даже если основная бухгалтерия ведется в 1С или ERP, управленческие таблицы часто делают в Excel. Пример: собственник хочет видеть отдельную «управленческую кассу» с детализацией по типам расходов. Чтобы исключить искажение истории, после окончания месяца файл блокируется. Когда несколько сотрудников получают доступ к одному файлу (например, через сервер в облачных сервисах файл о котором мы говорили выше работать не будет). Проблема: риск, что кто-то случайно изменит старые данные...

Excel давно стал универсальным инструментом для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей. Он используется для ведения кассы, расчетов с контрагентами, управленческих таблиц. Но главный недостаток — изменяемость данных. Любая запись может быть скорректирована задним числом, что лишает учета достоверности. Использование механизма «закрытия периода» с последующей блокировкой позволяет частично компенсировать этот минус. Подробно файл с такой формой рассмотрен в статье Ведение в Excel кассы с запретом изменений после закрытия периода (неделя, месяц, квартал)...

Бизнес-планирование — это фундамент для любого проекта. Без чётко прописанных целей, стратегий и финансовых расчётов даже перспективная идея может столкнуться с трудностями. Грамотно составленный план помогает предпринимателю понять, какие ресурсы нужны, какие риски стоит учитывать и какие результаты можно ожидать. Современные технологии позволяют упростить расчёты. Один из базовых и доступных инструментов — Microsoft Excel. В статье «Как составить расчёт бизнес-плана в Excel» подробно рассматривается,...

Окончание. Начало здесь. 3. Составьте таблицу Выше были показаны два варианта подобного плана. Для каждого из них указана ссылка на статью с подробным рассмотрением каждого варианта. 4. Заложите резерв То есть старайтесь делать так, чтобы у вас на расчетном счете или в кассе всегда бы запас денежных средств. Потому что вполне обычна картина на любом предприятии когда поступления задерживаются, а расходы — наоборот, требуют своевременного исполнения. Чтобы не остаться без денег: 5. Настройте цикл обновления и утверждения нового плана 6...