Галина Ледовская: 1С:ERP для CFO

В управленческом учёте затраты нужны не только для того, чтобы посчитать себестоимость или составить бюджет. Очень часто они нужны для другого: принять решение. Запускать новый продукт или нет. Брать дополнительный заказ или отказаться. Делать самим или отдать подрядчику. Продолжать направление или закрыть. Снижать цену ради крупного клиента или не соглашаться. Производить дополнительную партию или оставить мощности свободными. И вот здесь возникает отдельная классификация затрат: релевантные и нерелевантные...

В управленческом учёте затраты важно рассматривать не только с точки зрения продукта, себестоимости или поведения при изменении объёма. Есть ещё один очень практичный вопрос: кто может повлиять на эту затрату? Этот вопрос особенно важен, когда в компании появляется бюджетирование, план-факт анализ, центры финансовой ответственности, система мотивации руководителей и регулярные управленческие отчёты. Потому что можно разложить расходы по статьям, подразделениям и проектам, но потом задать руководителю...

Когда мы говорим о затратах в управленческом учёте, важно не только понять, как они ведут себя при изменении объёма. Есть ещё один вопрос, без которого невозможно нормально считать себестоимость: можем ли мы отнести эту затрату прямо на конкретный продукт, заказ, услугу, клиента или проект? Если можем — перед нами прямые затраты. Если не можем без дополнительных расчётов — перед нами косвенные затраты. На первый взгляд разделение кажется простым. Материалы — прямые, аренда — косвенная. Но в реальной компании всё быстро становится сложнее...

У затрат есть интересная особенность: они не всегда растут вместе с выручкой и не всегда снижаются вместе с падением продаж. Одни расходы двигаются почти за каждым заказом. Другие остаются на месте, даже если заказов стало меньше...

Я много пишу про управленческий учёт, бюджетирование и 1С:ERP. Но почти не говорю о том, в каком формате мы это делаем на практике. Мы — небольшая команда из 5 человек. Без «скамейки запасных», без возможности спрятаться за громкое имя или размыть ответственность внутри большой структуры. Мы работаем вместе годами: с кем-то больше десяти лет, с кем-то практически всю профессиональную жизнь. И каждый проект делаем сами — не передаём вниз, не дробим на десятки исполнителей. В такой модели невозможно «не разобраться» или «не заметить»...

В управленческом учёте одна и та же сумма может выглядеть по-разному в зависимости от задачи. Когда считаем себестоимость — один подход. Когда принимаем решение — другой. Когда оцениваем ответственность — третий. Поэтому затраты не делят «раз и навсегда». Их классифицируют под задачу. Чтобы это было не абстрактно, возьмём простой сквозной пример. Семья готовит праздничный ужин. Покупают продукты, используют плиту, тратят время, зовут гостей. На этом же примере разберём все виды затрат. Что это. Меняются вместе с объёмом деятельности...

В управленческом учёте одни и те же деньги могут проходить через несколько разных состояний. Компания заплатила поставщику. Получила материалы. Передала их в производство. Выпустила продукцию. Продала её клиенту. И только после этого часть этих сумм попала в отчёт о прибыли как расход. Поэтому вопрос «мы уже потратили или ещё нет?» не имеет одного ответа. Здесь важно различать несколько разных вещей, которые происходят в бизнесе одновременно. Затраты появляются тогда, когда компания использует ресурс в работе...

Иногда в учёте маркетплейсов появляется ситуация, которая на первый взгляд кажется простой. Продавец работает с Ozon или Wildberries. Товар продан. Маркетплейс должен перечислить деньги. Продавец подключает досрочный вывод. Деньги приходят раньше обычного срока. Но дальше начинается самое интересное. Деньги приходят не от маркетплейса, а от банка. И приходят не в полном объёме. Например, маркетплейс должен продавцу 100 000 рублей. На расчетный счет приходит 97 000 рублей. Еще 3 000 рублей удержаны как комиссия за досрочную выплату...

После разбора полной, маржинальной, позаказной, процессной и попередельной себестоимости важно остановиться на подходе, который часто называют нормативным методом калькулирования. Но здесь есть важное уточнение. Нормативная себестоимость — это не совсем такой же способ расчёта, как позаказный или попередельный. Позаказный метод показывает, по какому заказу собирать затраты. Попередельный — по каким стадиям производства накапливать стоимость. Процессный — как видеть себестоимость через производственные процессы...

После полной, маржинальной, позаказной, процессной и попередельной калькуляции мы подходим к методу, который особенно важен для компаний со сложной структурой расходов. Речь о калькуляции по видам деятельности. Этот подход нужен там, где затраты возникают не только из-за того, что компания что-то произвела или продала, а из-за большого количества действий внутри бизнеса: обработали заказ, согласовали договор, перенастроили оборудование, приняли товар, отгрузили клиенту, оформили документы, провели контроль качества, обработали претензию...

После процессной калькуляции логично перейти к более конкретной производственной модели — попередельной калькуляции себестоимости. Процессная калькуляция показывает, как стоимость формируется по производственным процессам. Но в некоторых производствах эти процессы выстроены не просто как набор участков, а как последовательная цепочка, где результат одного этапа становится исходным материалом для следующего. Именно такой этап в производстве называется переделом. На одном переделе сырьё превращается в полуфабрикат...

После позаказного калькулирования логично перейти к другой ситуации. Не всегда бизнес живёт отдельными заказами, проектами или контрактами. Очень часто продукт проходит через повторяющийся производственный процесс: сырьё поступает на вход, затем проходит обработку, переработку, сборку, фасовку, упаковку, контроль качества и только после этого становится готовой продукцией. В такой модели управленческий вопрос меняется. Нас уже интересует не столько экономика конкретного заказа, сколько другое: на каком этапе производства формируется себестоимость и где именно возникают отклонения...