Нескучный CFO: Практикум в 1С ERP

Ключевые слова: 1С:ERP, направления деятельности, управленческий учет, финансовый результат, раздельный учет, распределение расходов, выручка и себестоимость продаж, финрез по направлениям, контроллинг. Если в компании несколько продуктов, рынков, проектов или контрактов, рано или поздно CFO упирается в вопрос: прибыль где? В бухгалтерии прибыль “в целом по организации” есть, а в управлении нужны ответы по сегментам: “какое направление кормит компанию, а какое живет за счет других”. В 1С:ERP для этого есть отдельный механизм — направления деятельности...

Есть типовой сценарий: 1С:ERP внедрили, денег потратили много, закрытие месяца “как-то делается”, регламентированная отчетность формируется — но руководители всё равно управляют в Excel/BI, а ERP становится «местом, где оформляют документы и закрывают период». Самое важное: 1С:ERP действительно может быть системой управления. Но она становится ею только тогда, когда в компании есть управленческая модель, договоренности по аналитикам, процессы закрытия и дисциплина первичных данных. Ниже — разбор именно по логике ERP: где она «скатывается» в бухгалтерию и что с этим делать...

В 1С:ERP спор «у нас один учет или два?» обычно начинается не с методологии, а с отчета. Открыли отчет и финансовых результатах (ОФР) в управленческом контуре — цифры одни. Открыли регламентированный — цифры другие. И дальше классика: «значит, ERP неправильно считает». На практике почти всегда проблема не в расчете, а в том, что граница между двумя учетами не проведена. Или проведена, но потом «для удобства» стерта. Пример: бухгалтерия исправила расхождение ручной проводкой в регламентированном учете, чтобы “сошлась отчетность”...

Если вы хоть раз слышали фразу «в ERP цифры не те», то вы уже в клубе. В клубе людей, которые пытаются объяснить бизнесу, что цифры в системе — это не «истина», а результат договоренностей, настроек и дисциплины ввода. Самое неприятное: 1С:ERP обычно не “врет”. Она честно показывает то, что вы попросили её посчитать. Просто мы иногда сами не заметили, что именно попросили. Пример: CFO смотрит валовую прибыль по продукту и удивляется: “почему маржа такая низкая?”. А потом выясняется, что в себестоимость...

Одна из самых частых претензий к себестоимости в 1С:ERP звучит так: «Цифры вроде есть, но управлять ими невозможно». Причина почти всегда одна и та же — неудачно настроенные статьи расходов. Не сами расчёты (они в ERP достаточно строгие), а именно методология статей и баз распределения. В результате появляются: «котёл» — всё распределяется на всё, копейки в себестоимости каждой партии, непонятное НЗП, валовая прибыль, которой нельзя доверять. Разберём, как правильно настраивать статьи расходов, чтобы...