В последнее время в аэропортах России и мира постоянно случаются какие-то коллапсы. Из-за отмены или переноса рейса сотрудник может не успеть вовремя вернуться из отпуска.
Как действовать в ситуации, если ваш рейс отменили или перенесли
1. Предупредить работодателя: непосредственного руководителя, HR-а, кадровика. Желательно объяснить, что случилось, а не просто отписаться «У меня тут коллапс, задержусь» и хотя бы примерно обозначить временные рамки. Безопаснее всё это делать письменно: при необходимости это поможет подтвердить уважительность задержки.
2. Заказать официальную справку об отмене рейса. Это можно сделать на стойке авиакомпании в аэропорту или онлайн через сайты перевозчиков (обычно в разделе «Сервисы и услуги»). Справка будет доказательством уважительной причины отсутствия на работе.
3. Сохранить все уведомления от авиакомпании об отмене или задержке рейса: электронные письма, СМС, скрины пуш-уведомлений. Также лучше оставить при себе погашенный посадочный талон — на нём должна стоять отметка об отмене рейса. Не лишним будет сделать снимки табло вылета, где будет указано, что вылет перенесли или отменили.
После того, как сотрудник вернётся на работу, он должен будет предоставить работодателю объяснительную со всеми доказательствами.
Из материалов журнала «Кадровое дело»
