Сотрудник, которого, возможно, годами не отправляли в отпуск или отправляли не полностью, может в отпускной сезон внезапно заявить, что хочет отдохнуть дольше, используя все накопленные дни отпуска за прошлые годы. При этом эти «накопления» могут быть не учтены в текущем графике отпусков.
В чем ловушка
Запрещено не предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК). Неиспользованные отпуска не «сгорают», а накапливаются, работодатель обязан предоставить их.
Роструд считает отсутствие накопленных отпусков в текущем графике нарушением (Онлайнинспекция.рф, ответ на вопрос от 29.10.2018 № 102765). Если ГИТ обнаружит при проверке, что остатки неиспользованных отпусков не были включены в текущий график, то оштрафует работодателя. Оспорить штраф в суде не получится (постановление Восьмого КСОЮ от 24.03.2023 № 16-1487/2023).
Как действовать
Первым делом проверьте учет ежегодных отпусков. Убедитесь, сколько дней действительно накопилось у работника. Обнаружите значительные накопления — постарайтесь согласовать с работником даты ближайшего их использования. Объясните ему, что компания обязана предоставить ему все накопленные дни отпуска.
Поскольку эти отпуска не были включены в текущий график, необходимо либо внести изменения в действующий график, либо согласовать с работником перенос этих отпусков на удобные для него и компании даты (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6). Оформите это соответствующим приказом.
Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, можно компенсировать деньгами, но только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК). Основные 28 дней нужно обязательно предоставить работнику.
Работодатель обязан предоставлять сотрудникам все неиспользованные отпуска. Суды, рассматривая споры о непредоставлении отпусков, всегда встают на сторону работника, требуя предоставления дней отдыха и выплаты всех компенсаций (определение Пятого КСОЮ от 23.01.2025 по делу № 88-401/2025).
Из материалов журнала «Кадровое дело»
