Вопрос пользователя: «В платежке есть поля «Основание платежа», «Договор» и «Объект расчетов». Что из этого самое важное для правильного учета?»
Суть проблемы
При вводе платежного документа (поступления или списания денег) пользователь видит несколько похожих полей: «Основание платежа», «Договор», «Объект расчетов». Неясно, какое из них является ключевым для того, чтобы оплата правильно зачлась в счет задолженности. Ошибка в заполнении приводит к тому, что деньги «висят» как нераспределенные или зачитываются не за те документы, что вызывает путаницу в сверках.
Что может 1С ERP?
Система построена на принципе, что объект расчетов — это центральный элемент, определяющий, по какому именно обязательству ведется учет.
- Объект расчетов — это конкретный документ или соглашение, по которому ведутся расчеты (договор, заказ, накладная). Именно он определяет аналитику учета и внутри него происходит автоматический зачет оплат.
- Договор — это в основном справочная аналитика, которая дополняет объект расчетов. При выборе объекта расчетов договор часто подставляется автоматически.
- Основание платежа — это чисто справочная информация (например, номер счета на оплату), которая не влияет на распределение расчетов.
Важное правило: Чтобы оплата зачлась против конкретной накладной или заказа, нужно выбрать именно их в качестве объекта расчетов, а не просто указать в «Основании платежа».
Решение и рекомендации
- Всегда правильно заполняйте «Объект расчетов»: Это основное поле для учета. Используйте подбор по остаткам, чтобы выбрать нужный договор, заказ или накладную.
- Доверяйтесь автоматике: При выборе объекта расчетов договор и основание платежа часто заполняются автоматически. Проверяйте, но не тратьте на них много времени.
- Используйте подсказки системы: Если расчеты ведутся «По договорам», то при выборе договора в качестве объекта расчетов система сама заполнит и договор, и объект расчетов этим договором.
Итог простыми словами
Представьте, что вы платите за покупки в магазине. Объект расчетов — это конкретный чек, который вы предъявляете кассиру. Договор — это карта лояльности магазина (дополнительная информация). Основание платежа — это устное «плачу за это» (справочно). Самое главное — дать кассиру правильный чек (объект расчетов), тогда деньги снимутся именно с него. 1С работает так же.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Оплата конкретной накладной
Ситуация: Клиент присылает платежку с назначением «Оплата по накладной №123 от 01.11.2023».
Решение: В документе «Поступление безналичных ДС» в поле «Объект расчетов» через подбор нужно найти и выбрать именно «Реализация товаров и услуг №123». Тогда оплата гарантированно зачтется против этого документа.
Сценарий 2: Внесение аванса по договору
Ситуация: Клиент вносит предоплату по рамочному договору без привязки к конкретному заказу.
Решение: При расчетах «По договорам» в поле «Объект расчетов» выбирается сам договор. Тогда аванс будет учтен по договору и впоследствии автоматически списываться на накладные, оформленные в рамках этого договора.
