"Вам везёт, вы дисциплинированная, а я не могу себя заставить действовать, ничего не успеваю", - часто слышу от моих клиентов, и про себя улыбаюсь, т.к это вообще не про меня. Однако, мне удаётся вести соцсети и строить частную практику, регулярно работать в терапии с клиентами, курировать проект по маркетингу, учиться в магистратуре и еще на парочке курсов, посещать супервизии, читать профессиональную литературу, и да, ещё быть мамой второклашки, женой и подругой)))
И всё это мне удалось наладить не когда я "подкрутила дисциплину" и освоила "секретную систему тайм-менеджмента", а наоборот - когда ослабила внутреннее напряжение.
На самом деле у меня нет секретных лайфхаков «сверхпродуктивности». Я скорее нашла способы справляться с прокрастинацией и замиранием, чтобы двигаться к результатам. Поделюсь тем, что реально работает для меня - возможно, что-то откликнется и вам.
Планирование без планов: мой парадоксальный подход
Первое и главное: никаких универсальных рецептов нет. Я перепробовала кучу чужих систем планирования, которые «вау!» работали у других, но у меня не прижились. Поэтому важнее всего изучать себя и искать то, что комфортно именно вам.
Вот мой парадокс: я не пишу планов. Даже когда руководила проектами в большом бизнесе, у меня не было детальных письменных планов. Максимум - хаотичные заметки на полях. Чётко расписанные списки дел у меня лежат отдельно, а я живу отдельно. Если я сяду писать планы, то на этом весь мой рабочий день закончится, и результатом его будет лишь ПЛАН. На остальное у меня мотивации и вдохновения не хватит.
Когда я приняла эту свою особенность и перестала себя заставлять, стало значительно легче. Единственный инструмент, который я железно использую - Google Календарь, куда вношу все встречи, записи и обучения. Это помогает видеть «окна» в расписании и понимать, сколько времени есть на задачи.
Важно понять, что вы прокрастинируете не от отсутствия идеальных целей и незнания передовых инструментов тайм-менеджмента, а оттого, что ваша психика сопротивляется какому-то действию - вам страшно стать видимым, провалиться, нарваться на критику, быть отвергнутым и т.п. И это надо решать в работе с психологом.
Отношение к работе: как перестать делить жизнь на «тяжело» и «приятно»
Второй ключевой момент - работа с внутренним отношением к самой деятельности. Глубоко во мне, как и у многих, сидело убеждение: работать - это тяжело, затратно, требует усилий. А отдыхать - это легко и приятно. Как говорится, "отдыхать не работать".
Конечно это чёрно-белое мышление родом от наших родителей и бабушек/дедушек, которым приходилось, чтобы выживать, работать на физически сложной, лишённой интереса и творческой составляющей работе, которую они не выбирали. Мы неосознанно живем по схемам: «Сейчас напрягусь, а потом, фух, отдохну», «Сегодня понедельник, а значит до пятницы осталось 4 дня» .
Но если вы хотите быть человеком, у которого будут гореть глаза на длинной дистанции, важно сместить фокус: деятельность может быть интересной, творческой, выбранной вами. Она может и должна наполнять ресурсами и смыслом. И это ВАША ОТВЕТСТВЕННОСТЬ эти смыслы найти или создать. Я не живу в ожидании пятницы - мне интересно и ресурсно в любой из дней. Это меняет всё.
Антиидеализация и упрощение всего
Третий лайфхак - отказ от идеализации и максимальное упрощение. Часто ко мне приходят люди, которые страдают от того, что результат не дотягивает до идеала в их голове. Они расстраиваются, обесценивают себя и теряют силы.
Я практикую другой подход: «Сделала, как смогла. Могла бы лучше - сделала бы лучше». Сегодня статья получилась посредственной, потому что не прилетела «птица вдохновения»? Окей. Размещаем и идём дальше.
Это противоположность школьной установке «всё на пятёрку». Такой подход разгружает психику, позволяет действовать регулярно и в итоге - приходить к результатам.
Результат через шаги, а не цели
Четвертый лайфхак - важны не идеально прописанные планы, а регулярные действия. Я не ставлю цели по SMART или ещё каким-то системам - это не работает для меня. Мой результат не зависит от того, насколько идеально я сформулировала цели, а он зависит от ежедневных шагов, которые я могу совершить сегодня.
В один день - это большой шаг, в другой - маленький, но необходимый. Главное - регулярность. Визуализации и «денежные ёмкости» меня не мотивируют. Работает простое: «Что я могу сделать сегодня, исходя из своих сил и вдохновения?»
Повторюсь: ищите свой способ. Он зависит от вашей психологической конструкции, опыта, биоритмов и даже этапа жизни или профессионального развития, на котором вы сейчас находитесь. Я осознаю, что если я свою практику буду масштабировать, запускать групповые продукты, если у меня появится команда, то работать в таком стиле, в каком я это делаю сейчас, уже не получится. Но зачем усложнять сейчас?
Отдых по ощущениям, а не по расписанию
Пятый лайфхак - отдых не роскошь, которую надо заслужить. Это ваше топливо, без него вы далеко не уедете.
Для человека, работающего на себя, организовать себе отдых - целый квест. Я не выделяю жёсткие временные блоки «на отдых», потому что мои внутренние ритмы часто не совпадают с этими окнами. Я стараюсь отдыхать, когда "моё тело этого просит" - но для этого нужна чуткость к сигналам своего тела и доверие к себе, что вы не продолжите истязать или даже "наказывать" себя работой, когда прозвенит третий звонок.
Бывают дни, когда я чувствую прилив энергии, вдохновение, и хочется много делать. Порой даже могу из душа выскочить, чтобы записать какие-то важные мысли))) Странно в это время заставлять себя отдыхать - я обычно создаю контент, делаю намётки для своих образовательных продуктов, занимаюсь вопросами стратегического развития. Бывает наоборот - сил нет, и тогда я выполняю только необходимый минимум, провожу запланированные встречи и всё - остальные полдня могу смотреть сериал.
У меня есть примерный минимальный план на день (что нужно сделать обязательно). Всё остальное время - опционально, в зависимости от состояния. При этом я стараюсь планировать время с близкими и друзьями, учитывая их графики.
И да, отпуска обязательны. Сейчас планирую перезагрузку на конец зимы - время, чтобы полностью выключиться и вернуться с новыми силами.
Дорогие, надеюсь, в этом материале вы нашли что-то полезное для себя. А если после прочтения у вас просто появилось ощущение, что «у меня и так всё нормально организовано» - это уже отличный результат!
Жду ваших вопросов и мнений в комментариях. Если нужно подробнее раскрыть какой-то пункт, напишите!
Присоединяйтесь к моему Телеграм-каналу «Твой выход из тени» — здесь я отвечаю голосом на ваши вопросы и даю полезные психологические практики.
Вся информация обо мне, моем образовании, стоимости консультаций на сайте eka-gracheva.ru
Вам может быть интересно: