Что делать при принятии нового сотрудника по охране труда: пошаговая инструкция

Приём нового сотрудника — это не только трудовой договор и знакомство с коллективом. Главная «подводная часть айсберга» — охрана труда. Ошибка на старте оборачивается штрафами, несчастными случаями и хаосом в документах. В статье разбираем весь процесс по шагам: что оформить, кого обучить, какие документы выдать и что обязательно зафиксировать.

1. Медицинские осмотры и освидетельствования

Первый вопрос: нужен ли будущему работнику предварительный медосмотр или психиатрическое освидетельствование?

Это требование распространяется на сотрудников, чья работа связана с вредными/опасными факторами, а также должности из обязательных перечней (Приказ Минздрава № 29н, Приказ Минздрава РФ № 342Н).

Как действовать правильно

• Определите, существует ли должность в штатном расписании или она новая.
• Проверьте, есть ли она в списках должностей, которым обязательно проведение медосмотра и психиатрического освидетельствования.
• Если должность новая — сначала внесите её в штатное расписание, затем обновите списки, и только потом оформляйте направления.

Важно

Работник может быть трудоустроен только после получения заключений медосмотра/психиатрического освидетельствования. Без этого есть риск штрафов и отмены трудового договора.

Ранее мы разбирали проведение медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований в статьях:

1. Медицинские осмотры
2. Психиатрические освидетельствования

2. Вводный инструктаж

Обязателен для всех принимаемых работников, независимо от должности. Проводится до начала работы.

Основа — программа вводного инструктажа, составленная по Приложению №1 к ПП РФ № 2464.

Фиксация

В журнале вводных инструктажей, но организация вправе установить собственный порядок (электронная система, акт, ведомость).

Более подробно о вводном инструктаже тут

3. Ознакомление с документами по охране труда

Работника необходимо ознакомить под подпись:

• с положениями по охране труда;
• с приказами, влияющими на исполняемые им обязанности (например, по аптечкам, назначению ответственных и др.);
• с результатами СОУТ;
• с результатами оценки профрисков (информация по оценке профессиональных рисков);
• с инструкциями по охране труда;
• с нормами выдачи СИЗ.

Ознакомление можно проводить при подписании трудового договора, во время вводного инструктажа или при первичном инструктаже.

4. Первичный инструктаж на рабочем месте

Проводится непосредственным руководителем работника до начала самостоятельной работы.

Что включает:

• изучение инструкций по ОТ;
• требования безопасности по профессии;
• обучение правилам первой помощи;
• порядок действий в аварийных ситуациях.

Совет

1. Чтобы исключить ошибки, используйте программы первичного инструктажа. Они чётко фиксируют набор инструкций, которые должен изучить работник.
2. Для исключения споров, кому необходим первичный инструктаж, а кому нет, утвердите списки должностей освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. ПОМНИТЕ! не всех работников можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте.

Статья по первичным инструктажам

5. Обеспечение работника СИЗ

Сотрудник должен получить все положенные СИЗ до начала работы.

Норматив: Приказ Минтруда № 766н.

Обязательные действия работодателя

• утвердить нормы выдачи
• проверить наличие нормы на должность принимаемого работника;
• оформить выдачу через личную карточку СИЗ;
• обеспечить: применение работником СИЗ, соблюдение срока эксплуатации и своевременную замену.

В следующей статье мы разберем вопрос разработки норм выдачи СИЗ в организации.

6. Обучение по охране труда

Новый работник должен пройти обучение в течение 60 дней после трудоустройства (Постановление Правительства РФ № 2464).

Что подготовить заранее

• списки работников, подлежащих обучению;
• программы обучения;
• решение: обучаем в сторонней организации или самостоятельно.

Если обучение проводится внутри компании, нужны:

• обученная комиссия;
• обученные преподаватели;
• подача сведений в реестр;
• материальная база;
• документы об обучении.

Более подробно об обучении

7. Стажировка на рабочем месте

Обязательна, если сотрудник выполняет работы повышенной опасности (Приложение 2 Положения о СУОТ, Приказ Минтруда № 776н).

Алгоритм

1. Подготовить и утвердить программу стажировки.
2. Провести стажировку.
3. Зафиксировать результат.
4. Издать приказ о допуске к самостоятельной работе.

Если стажировка не нужна — работник допускается после успешной проверки знаний.

8. Профессиональные риски и СОУТ

Оценка профессиональных рисков

Если должность новая — необходимо провести оценку профессиональных рисков.

Сроки законом не определены, но важно сделать до допуска к работе, по следующим причинам:

• ознакомить сотрудника с опасностями;
• правильно выдать СИЗ;
• внести корректировки в инструкцию;
• запланировать мероприятия по управлению рисками.

(информация по оценке профессиональных рисков)

СОУТ

Если рабочее место новое — СОУТ проводится в течение года с момента ввода рабочего места.

Чек-лист: что должен сделать специалист по охране труда при приёме нового сотрудника

• Проверить необходимость медосмотра и психиатрического освидетельствования.
• Оформить направления, обеспечить учет выданных направлений.
• Провести вводный инструктаж.
• Ознакомить работника с документами по охране труда.
• Проверить проведен ли первичный инструктаж.
• Проконтролировать выдачу СИЗ.
• Организовать обучение в 60-дневный срок.
• Назначить и провести стажировку (если требуется).
• Обеспечить проведение оценки профессиональных рисков и СОУТ (при новых рабочих местах).

Мини-FAQ

1. Можно ли допустить работника к работе без медосмотра?

Нет, если должность входит в перечни. Это нарушение.

2. Можно ли проводить вводный инструктаж онлайн?

Да, если локальными актами установлен порядок дистанционного инструктажа и соблюдены требования ПП РФ 2464.

3. Должен ли офисный сотрудник проходить стажировку?

Как правило, нет — если его работа не относится к повышенной опасности.

4. Нужно ли обучать работника, который пришёл с действующим обучением охране труда?

Да, обучение по охране труда проводится в каждой организации.

Даже если работник уволился и устроился на работу через 1 день, его необходимо повторно обучить.

5. Можно ли выдать СИЗ позже?

Нет, СИЗ выдаются до начала выполнения трудовой функции.

6. Надо ли знакомить сотрудника с СОУТ при трудоустройстве?

Да, это обязанность работодателя.

Итоги

Приём нового сотрудника — это целый комплекс мероприятий по охране труда, который защищает работодателя от штрафов и рисков, а работника — от травм и неразберихи в обязанностях.

Что важно:

1. Проверить необходимость медосмотра и психиатрического освидетельствования.
2. Провести два типа инструктажей — вводный и первичный.
3. Ознакомить с документами по ОТ, СОУТ и профрисками.
4. Выдать СИЗ.
5. Обучить в срок 60 дней.
6. Назначить стажировку при опасных работах.
7. Провести оценку профрисков и СОУТ для новых рабочих мест.

🔒 Эксклюзив для подписчиков: ZIP-пакет документов по приёму нового сотрудника — получите в Telegram https://t.me/ot_i_prb.