Как сделать вводный инструктаж по охране труда нескучным: скрипт, презентация и тест

Большинство сотрудников воспринимают вводный инструктаж как обязаловку. Скучный текст, формальные подписи, а в итоге — ноль внимания и ноль пользы. В этой статье вы получите готовый скрипт, идеи для презентации, мини-тест для получения обратной связи и пример программы, которая отвечает требованиям закона и реально работает.

Зачем вообще заморачиваться с вводным инструктажем

Вводный инструктаж обязателен для всех новых работников. За его отсутствие может быть наложен штраф: до 130 тысяч рублей. Но куда важнее другое: если человек не знает элементарных правил, риск ЧП в первые месяцы работы резко возрастает.

Миф: «Сотрудникам это неинтересно, всё равно забудут».

Факт: если подать информацию просто, через истории и примеры, запоминаемость выше в 3–4 раза.

Скрипт для инструктора: как говорить, чтобы слушали

Здесь важно не читать сухую лекцию, а вести живой разговор. Вот базовый скрипт (исправьте под вашу сферу деятельности):

1. Приветствие и цель:
   «Коллеги, у нас сегодня вводный инструктаж. Это не экзамен, это обучение. Наша цель — чтобы вы знали, как сохранить здоровье и избежать проблем». «Сейчас я расскажу чем занимается наша организация, какая у неё политика и какие цели в области охраны труда»
2. Лёд тронулся:
   «Кто сталкивался с пожарной тревогой или несчастным случаем на прежней работе?». (2–3 минуты на ответы).
3. Базовые блоки:
   – правила поведения на территории, расположение служб и помещений;
   – опасные зоны и что делать, если увидели нарушение;
   – пожарная безопасность: телефоны, где огнетушители;
   – первая помощь: что можно делать самому, а что нельзя.
4. Истории вместо сухих норм:
   «Был случай: сотрудник решил пройти “короткой дорогой” через склад в результате чего его зацепил погрузчик. Итог — травма. Почему так произошло? (пусть сотрудники сами отвечают, после этого можно рассказать основные выводы расследования НС)».
5. Финал:
   «Сейчас закрепим материал маленьким тестом. Это займёт 5 минут».

Как подать материал: презентация на 10 слайдов

Слайды должны быть простыми: крупная картинка + 2–3 ключевых слова.

– Слайд 1: «Инструктаж — зачем?» (картинка: каска + знак безопасности). – Слайд 2: «Основная информация об организации».
– Слайд 3: «Территория» (фото входа, схема эвакуации).
– Слайд 4: «Опасности» (иконки: ток, высота, движущиеся механизмы).
– Слайд 5: «Пожар» (огнетушитель, номер 101).
– Слайд 6: «Первая помощь» (аптечка).
– Слайд 7–9: ваши реальные фото рабочих мест + «делай/не делай».
– Слайд 10: «Главное правило: жизнь важнее скорости».

Мини-тест для закрепления

Прямо после инструктажа — 5 коротких вопросов.

1. Куда звонить при пожаре?
2. Где ближайший огнетушитель в вашем подразделении?
3. Что делать, если заметили неисправное оборудование?
4. Какие действия запрещены при эвакуации?
5. Кто в компании отвечает за охрану труда?

Если сотрудник ошибся более чем в 2 вопросах — вернитесь к теме коротко.

Пример программы проведения вводного инструктажа

Программа должна быть утверждена приказом работодателя. Обязательно проверяйте актуальность.

Разделы программы:

1. Сведения об организации. Политика и цели работодателя в области охраны труда.
2. Общие правила поведения работающих на территории организации в производственных и вспомогательных помещениях. Источники опасности, действующие на всех работников, находящихся на территории организации.
3. Расположение основных служб, вспомогательных помещений. Средства обеспечения производственной санитарии и личной гигиены.
4. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев на производстве, аварий, пожаров, происшедших на аналогичных производствах из-за нарушения требований охраны труда.
5. Действия работников при возникновении возможных аварийных ситуаций. Виды сигнализаций и звуковых оповещений при возникновении аварийных ситуаций.
6. Оказание первой помощи пострадавшим.

По своему усмотрению работодатель имеет право разработать свою программу проведения вводного инструктажа. Пример программы можно найти в нашем Telegram-канале https://t.me/ot_i_prb

Форма контроля знаний: устный опрос или тестирование.

Частые ошибки при вводном инструктаже и как их исправить

– Чтение с листа монотонным голосом → выстраивайте диалог и задавайте вопросы.

– Отсутствие наглядности → фото ваших реальных рабочих мест + слайды «было/стало».

– Подпись без проверки знаний → вводите мини-тест.

– Хранение программы “где-то у кадровика” → утвердите приказом и держите в папке СУОТ.

Ответы на вопросы

1. Нужно ли проводить вводный инструктаж для офисных работников?

Да, для всех принимаемых сотрудников, включая офис.

2. Можно ли заменить очный инструктаж видео?

Видео можно использовать как часть, но обязателен контакт с инструктором и фиксация в журнале.

3. Кто проводит вводный инструктаж?

Назначенный приказом работодатель специалист (обычно специалист по охране труда).

4. Сколько хранить журнал инструктажей?

Не менее 45 лет!

5. Нужно ли подписывать программу у руководителя?

Да, программа утверждается работодателем.

6. Что делать, если сотрудник не прошёл тест?

Повторить инструктаж и снова проверить знания.

7. Обязательно ли делать презентацию?

Нет, но она сильно повышает внимание и запоминаемость.

Итог: что внедрить уже сегодня

1. Сделайте скрипт, а не читайте сухой текст.
2. Добавьте презентацию с картинками с вашего объекта.
3. Используйте мини-тест на 5 вопросов.
4. Утвердите программу инструктажа приказом.
5. Храните журнал и подписи минимум 45 лет.
6. Подавайте материал через примеры и истории.
7. Проверяйте актуальность нормативов.

👉 Подпишитесь на канал — скоро выйдет статья о том, как провести первичный и повторный инструктаж.