Передать бухгалтерию на аутсорсинг — это как сделать операцию на сердце вашего бизнеса. Если все пройдет хорошо, компания получит второе дыхание. Если выбрать «хирурга» неправильно — последствия могут быть фатальными.
Штатный бухгалтер уволился, а новый требует слишком много? Надоело самому копаться в счетах? Идея отдать всё профессионалам и забыть как о страшном сне кажется гениальной.
Но стоп. Прежде чем подписывать договор, честно ответьте себе на 4 вопроса. Это поможет избежать разочарований, слитых бюджетов и внезапных «приветов» от налоговой.
1. Какую именно «головную боль» я хочу вылечить?
«Чтобы всё было хорошо» — это не ответ. Сформулируйте проблему максимально конкретно:
* «Я ничего не понимаю в цифрах и боюсь, что штатный бухгалтер меня обманывает».
* «Мне нужно не просто сдавать отчеты, а планировать налоги и видеть чистую прибыль в реальном времени».
* «Мой бухгалтер постоянно на больничном, а сроки горят. Мне нужна бесперебойная работа».
* «Я плачу зарплату, налоги, оборудую рабочее место — ищу способ сократить эти расходы».
От ответа зависит, какой тип аутсорсинга вам нужен: просто «счетовод» для сдачи отчетов или финансовый партнер для роста.
2. Готов ли я выстроить процессы и делиться информацией?
Аутсорсер — не телепат. Он не сможет работать, если вы будете по старинке скидывать ему фото мятых чеков в WhatsApp в последний день квартала. Переход на аутсорсинг требует дисциплины с ВАШЕЙ стороны.
3.Что для меня важнее: самая низкая цена или безопасность?
На рынке полно предложений «бухгалтерия за 5000 ₽/месяц». Звучит заманчиво. Но задумайтесь: что входит в эту цену? Скорее всего, это конвейер, где один студент-фрилансер ведет 50 таких же фирм, используя шаблонные методы.
Он не будет вникать в вашу специфику, не будет искать способы оптимизации налогов. Его задача — просто нажать кнопку «отправить отчет». Первый же нестандартный вопрос или проверка от ФНС поставит его в тупик. А отвечать за последствия будете вы.
Помните: хороший бухгалтерский аутсорсинг не может стоить как чашка кофе. Это инвестиция в финансовую безопасность и спокойствие.
Готов переходить на аутсорсинг? Пиши, посчитаем твою цену.
