Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени» в 1С ERP. Этот параметр определяет методологию пересчета физического количества сотрудников в условные единицы (человеко-единицы) для целей статистической отчетности и внутреннего анализа.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Данный параметр реализует принцип расчета средней численности персонала не по головам, а по фактической занятости. Его концепция заключается в точном переводе разнородных типов занятости (неполный день, внешнее совместительство) в сопоставимый показатель, отражающий реальные трудозатраты.
- Принцип "Приведения к полному рабочему дню": Ключевая идея — преобразовать частичные ставки и совместителей в эквивалент полной занятости на основе фактически отработанного времени.
- Цель: Обеспечить корректное формирование регламентированной отчетности (например, формы № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников") и получение достоверных аналитических данных об эффективности использования трудовых ресурсов.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации параметра система применяет следующий алгоритм расчета:
- Отсроченный расчет после закрытия периода:
Расчет средней численности происходит не на основе плановых данных (ставок, графиков), а после окончательного расчета заработной платы за месяц.
Система использует данные из фактически проведенных документов: "Табель учета рабочего времени", "Начисление зарплаты". - Формула пересчета в полные единицы:
Для каждого внешнего совместителя и работника с неполным рабочим временем система рассчитывает коэффициент занятости:
Количество фактически отработанных часов / Норма часов за месяц по их графику
Полученные коэффициенты суммируются по всем сотрудникам категорий, давая общее количество условных "полных ставок". - Пример: Если в компании работают два внешних совместителя, каждый из которых отработал по 20 часов при месячной норме 40 часов, то их суммарный вклад в среднюю численность составит: (20/40) + (20/40) = 0.5 + 0.5 = 1 единица.
3. Ключевое применение: Для регламентированной отчетности и управленческого учета
Данная настройка критически важна для организаций, которые:
- Представляют обязательную статистическую отчетность в Росстат (форма № П-4 и другие), где требуется указывать среднюю численность, рассчитанную в соответствии с официальными методиками.
- Ведет внутренний управленческий учет и стремится точно оценить фонд оплаты труда в пересчете на полные ставки.
- Проводит анализ эффективности труда, так как показатель "численность в эквиваленте полной занятости" более точно отражает реальную загрузку персонала, чем простое количество людей в штате.
- Имеет значительную долю сотрудников с гибкими или частичными формами занятости.
4. Гибкость, ограничения и интеграция
- Гибкость конфигурации:
Параметр обеспечивает автоматизацию сложного расчетного процесса, избавляя бухгалтера от ручных вычислений.
Расчет привязан к реальным данным табеля, что гарантирует высокую точность. - Ограничения и требования:
Зависимость от данных: Корректность расчета напрямую зависит от качества и своевременности ввода табельных данных и проведения расчетов зарплаты.
Неприменимость для иных целей: Данный показатель средней численности предназначен specifically для статистической и аналитической отчетности. Для иных целей (например, для проверки лимита по упрощенной системе налогообложения) могут применяться иные методики расчета.
Отсутствие альтернативы: Параметр является бинарным (вкл/выкл) и не предлагает вариантов методик расчета.
5. Процесс настройки и управления
Процесс работы с параметром не требует сложной настройки:
- Активация: Установка флажка в настройках расчета зарплаты.
- Проведение расчетов: В конце месяца бухгалтер проводит все необходимые документы по расчету зарплаты и закрытию периода.
- Формирование отчетности: При подготовке регламентированных отчетов (например, формы П-4) или специализированных аналитических отчетов система автоматически подставляет в них рассчитанное значение средней численности, используя данные проведенных документов.
Итог простыми словами
- Без включения параметра: Система может считать численность "по головам". Два внешних совместителя, работающих на полставки каждый, будут учтены как 2 человека. Это искажает реальную картину, так как их совокупная трудозатрата эквивалентна работе одного человека на полную ставку.
- После включения параметра: Система действует как умный аналитик. Она смотрит не на количество людей в табеле, а на то, сколько времени они реально отработали. В ситуации выше она посчитает: "Два человека отработали 50% времени каждый, значит, в пересчете на полные ставки это 1 единица". Это дает реальную картину загрузки персонала.
Как это выглядит на практике:
- Сценарий: В компании "Профит" по штату числятся: 10 основных работников на полную ставку, 2 внутренних совместителя на 0.5 ставки и 3 внешних совместителя, которые отработали за месяц 60, 80 и 90 часов при месячной норме 160 часов.
- Процесс расчета при ВКЛЮЧЕННОМ параметре:
Основные работники: 10 чел. * 1 = 10 ед.
Внутренние совместители: 2 чел. * 0.5 = 1 ед.
Внешние совместители: (60/160) + (80/160) + (90/160) = 0.375 + 0.5 + 0.5625 = 1.4375 ед.
Итого средняя численность: 10 + 1 + 1.4375 = 12.44 ед. - Результат: Именно это значение 12.44 будет автоматически подставлено в статистический отчет, давая государственным органам и руководству компании точную информацию о масштабах занятости.
Рекомендация по использованию:
Флажок «Рассчитывать среднюю численность... по отработанному времени» должен быть всегда установлен. Это рекомендуемое состояние, соответствующее официальной методике Росстата. Его отключение может привести к ошибкам в отчетности и искажению аналитических данных. Единственная причина для его отключения — наличие особых, нестандартных требований к внутренней отчетности, которые не совпадают с методологией Росстата.
Таким образом, данный параметр — это мост между кадровым учетом и статистикой, который автоматически преобразует сырые данные об отработанных часах в точный, регламентированный показатель, избавляя специалистов от рутинных и сложных расчетов.
