Увольнение — неизбежная и часто бюрократически сложная часть деловой жизни.
Традиционный процесс с бумажными заявлениями, визированием приказов, подписанием обходных листов и ожиданием расчетов отнимает время и у сотрудника, и у работодателя. Но сегодня этот процесс можно сделать максимально простым, быстрым и прозрачным благодаря цифровизации.
Перевод увольнения в онлайн через сервис «1С:Кабинет сотрудника» — это законный и современный способ завершить трудовые отношения, сэкономив нервы и ресурсы обеих сторон.
Как происходит увольнение в электронном виде?
Процедура увольнения через систему электронного документооборота (ЭДО) с юридической точки зрения полностью идентична классической и регламентируется статьями 22.1, 22.2 и 22.3 ТК РФ. Технически же она становится гораздо эффективнее. Рассмотрим ключевые этапы.
✅1. Подача электронного заявления
Если инициатор — сотрудник, он заходит в свой личный кабинет «1С:Кабинет сотрудника», находит раздел Мои документы - Новый документ, выбирает "Заявление на увольнение", заполняет необходимые поля (указывая причину и дату) и заверяет документ унифицированной квалифицированной электронной подписью (УНЭП). Заявление мгновенно регистрируется в системе и поступает руководителю.
✅2. Согласование руководителем
Руководитель получает уведомление о поступившем заявлении в своём личном кабинете. Он знакомится с документом и также подтверждает его своей электронной подписью (УНЭП). Закон не обязывает работника лично визировать свое увольнение, если он своевременно подал заявление (в общем случае за 2 недели, ст. 80 ТК РФ).
✅3. Формирование и подписание приказа
После согласования заявление автоматически поступает в кадровую службу. Специалист формирует проект приказа (форма Т-8) в системе 1С:ЗУП. Далее электронный приказ направляется на подпись уполномоченному лицу, либо подписывается сотрудником кадровой службы, если есть сертификат унифицированной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При этом, согласно требованиям законодательства, оригинал приказа об увольнении должен быть оформлен на бумаге для ознакомления сотрудника под роспись и выдачи ему копии по требованию.
✅4. Расчет и выдача документов
В последний рабочий день бухгалтерия производит полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Через «Кабинет сотрудника» увольняемый может подписать Обходной лист, получить справку 2-НДФЛ и другие необходимые выписки. В день увольнения ему обязаны выдать:
- Трудовую книжку (бумажную) или выписку СТД-Р (при электронной трудовой).
- Выписку из ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, 2, 3).
- По запросу — заверенные копии связанных с работой документов (ст. 62 ТК РФ).
✅Важный этап: возможность отозвать заявление
Сотрудник имеет право передумать и отозвать свое заявление об увольнении. Сделать это можно через тот же «1С:Кабинет сотрудника», пока не истек срок отработки и его учетная запись активна. Для этого необходимо создать и подписать ЭП новое заявление — об отзыве. Работодатель вправе отказать только в том случае, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник.
Отключать сотрудника от сервиса 1С:Кабинет сотрудника рекомендуется после дня увольнения через 1 день, есть возможность указать своё количество дней, которое принято в организации.
Как начать использовать?
Внедрение электронного документооборота — это ключевой шаг к оптимизации всех кадровых процессов в компании, и увольнение — лишь один из них.
✔ Бесплатное демо сервиса: Оценить все возможности «1С:Кабинет сотрудника» и получить консультацию по внедрению можно бесплатно. Закажите демонстрацию на нашем сайте.
✔ Принцип внедрения: Чтобы узнать, как быстро и безболезненно внедрить КЭДО в вашей организации и получить согласие коллектива, читайте наше подробное руководство: "Методология внедрения КЭДО: пошаговый алгоритм перехода на цифровой документооборот".
Цифровизация кадровых процессов — неизбежное будущее, и начинать стоит уже сегодня
Увольнение через «1С:Кабинет сотрудника» — это не просто дань моде, а законный инструмент, который делает процедуру расторжения трудового договора цивилизованной, прозрачной и удобной для всех. Он защищает права сторон, обеспечивает скорость и исключает потерю документов.
Даже если вы только рассматриваете возможность перехода на КЭДО, начните с утверждения локальных нормативных актов и получения добровольного согласия сотрудников на кадровый электронный документооборот. Это откроет вам путь к использованию не только увольнения, но и десятков других HR-операций в цифре, экономя время и ресурсы вашего бизнеса.