Сентябрь — время учёбы. Даже простые приёмы в таблицах могут здорово облегчить жизнь, особенно начинающим пользователям. Сегодня разберём один из них — перенос строки внутри ячейки.
Зачем он нужен?
📌 Чтобы аккуратно оформить текст.
📌 Чтобы сделать данные более наглядными.
📌 Чтобы таблица выглядела «живой», а не как нагромождение текста.
Как вставить перенос строки
Иногда переносы появляются автоматически, например при загрузке данных из других систем. Но чаще их вставляют вручную. Сделать это просто:
нажмите Alt + Enter — и текст аккуратно уйдёт на новую строку внутри ячейки.
Получится примерно так, как у нас на снимке экрана ниже:
Визуально переносы строк делают таблицу аккуратнее, но при анализе данных они превращаются в проблему. Ведь невидимый символ остаётся символом — система «спотыкается» об него, и приходится удалять перенос так, чтобы текст не слипся в одну строку.
Как удалить перенос строки
Здесь на помощь приходит функция ПЕЧСИМВ (CLEAN). Она убирает все непечатаемые символы, включая переносы строк.
Но есть нюанс: вместе с переносами исчезают и пробелы. В итоге весь текст «склеивается» в одну длинную строку — работать с такими данными уже неудобно. Пример — на скриншоте ниже.
Чтобы заменить непечатаемый символ переноса на пробел, используем формулу следующего вида:
=ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(10);” “)
Результат – на снимке экрана ниже.
Когда пробелы уже на месте, текст легко разбить по столбцам (об этом мы рассказывали в одном из прошлых постов). А вот с переносами строк этот приём не сработает — большая часть данных просто пропадёт.