Лайфхаки для 1С: Как успеть всё и не забыть, где выключили компьютер
Дорогие мои коллеги! Признавайтесь, кто из вас к концу рабочего дня чувствует себя не бухгалтером, а белочкой в колесе, которая столько всего накликала мышкой, что кажется, вот-вот и она возьмет и сломается? Руки устают, глаза устают, а отчеты, кажется, только множатся.
Но мы с вами не ищем легких путей, мы ищем умные! За годы общения с 1С я собрала целую коллекцию фишек, которые спасают и время, и нервы. Делитесь с коллегами — пусть и у них появится лишний час на кофе!
«Горячие клавиши»: Ваши новые лучшие друзья
Запомните, дорогие мои, каждая клавиша — это спасенный клик мышкой. Пока вы тянетесь к мышке, чтобы нажать «Сохранить», я уже давно нажала `Ctrl + S` и сделала глоток чая. Это магия, доступная каждому!
Вот мой must-have список на каждый день:
* `F5` — Обновить данные. Отчет не сошелся? Не паникуем, жмем F5!
* `Ctrl + Shift + F` — Волшебная палочка для поиска по всей базе. Помните только «что-то там, Ромашка…»? Это сочетание найдет все «Ромашки» разом.
* `Ctrl + N` — Создать новый документ. Быстро, элегантно, без лишних блужданий по меню.
* `Ctrl + Z` и `Ctrl + Y` — Наши спасатели. «Ой, что это я наделала!» — `Ctrl+Z`. «А, нет, все правильно было!» — `Ctrl+Y`.
Попробуйте сегодня хотя бы два сочетания. Уверяю вас, к концу недели вы уже будете сними на «ты», а вечером останутся силы не только на диван, но и на любимую книжку.
Панель избранного: Ваш персональный экспресс-лифт
Зачем каждый раз продираться через все меню, если можно собрать все часто используемые разделы в одном месте? Добавьте «Банк», «Продажи» и «Покупки» на панель избранного. Это как организовать свою сумочку: все самое нужное всегда под рукой, а не на дне между чеком и мятой салфеткой. Экономия — 30 минут в день! Мелочь, а приятно.
Сервисы-помощники: Давайте делегировать даже электронике.
Фирма «1С» давно придумала для нас умные сервисы, которые делают рутину за нас. Обязательно попробуйте:
1. «1С:Сверка 2.0»: Моя любимая палочка-выручалочка. Он сам сверяет счета-фактуры и акты! Сам находит расхождения и показывает, где что не сходится. И пока — бесплатно! Это как иметь стажера, который никогда не ошибается и не просит премию.
2. «1С:Контрагент»: Вводите ИНН, а все остальные реквизиты заполняются сами. Магия! Плюс сразу видно «досье» на контрагента — очень удобно, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
3. «1С:Share»: Отправляем документы контрагентам одной кнопкой. Без звонков: «А вы получили мое письмо? А то у меня в спаме…». Все цивилизованно и быстро.
Мелочи, которые решают всё
«Групповое редактирование»: Нужно поменять что-то у двадцати товаров? Не надо править каждый вручную. Выделяем все и меняем разом — умно и эффективно.
«Изменить вид операции»: Ой, провели не на тот счет! Не нужно удалять и создавать заново. Кликаем правой кнопкой и выбираем «Изменить вид операции». Исправляется в два счета.
«Шаблоны документов»: Вы же каждый месяц платите за интернет и аренду? Создайте шаблон! Больше не придется сто раз вводить одни и те же реквизиты.
«Время проведения документов»: Включите автоматическую установку времени в администрировании. Это спасет от путаницы с проводками и отрицательными остатками в течение дня.
Ваше задание на сегодня:
Выберите всего ТРИ пункта из этого списка и попробуйте применить их сегодня. Хотя бы один шаблон создать, одну «горячую клавишу» запомнить и заглянуть в описание «1С:Сверки».
Поверьте моему опыту, эти мелочи творят чудеса. Работать станет легче, а вы почувствуете себя не белочкой в колесе, а настоящим капитаном своего бухгалтерского корабля!
С наилучшими пожеланьями продуктивного дня,
ваша бывалая коллега.
