Существует мнение, что внедрение автоматизации на складе обходится дорого. Развеем этот стереотип и докажем, что в большинстве случаев можно уложиться в 100 тыс. руб. Опишем нюансы и представим готовую смету такого проекта.
Что нужно для автоматизации склада
Чтобы автоматизировать учет товаров на складе, понадобится внедрить штрихкодирование, а для работы использовать терминал сбора данных, на котором установлена специализированная программа для ТСД.
Как правило, товары поступают на склад уже со штриховыми кодами. Если нет, наклейки с ними можно печатать самостоятельно, с помощью принтера этикеток. Например, с TSC TE200.
Что касается товаров, подконтрольных системе «Честный ЗНАК», их маркировкой занимается производитель. На склад они поступают с кодами Data Matrix.
Функции мобильного терминала сбора данных:
- считывание штрих-кодов с продукции с помощью встроенного сканирующего модуля;
- хранение информации во внутренней памяти;
- управление процессами и ввод данных с помощью механической клавиатуры или сенсорного экрана (зависит от модели устройства);
- обмен информацией с использованием беспроводных модулей (Wi-Fi, Bluetooth, 4G).
Программа для ТСД предназначена для идентификации товаров на складе по штрих-кодам и обмена документами с учетной системой предприятия (например, «1С»).
Автоматизация склада с ТСД: как выбрать оборудование
При выборе ТСД для автоматизации бизнес-процессов на складе нужно сопоставить характеристики устройства с задачами, которые оно будет решать. Например:
- для работы на открытых площадках, в том числе в непогоду, следует купить пылевлагозащищенную модель — с классом герметизации корпуса от IP67;
- если в течение смены предстоит выполнять большое количество складских операций (приемку, отгрузку, инвентаризацию крупных партий товаров), рекомендуем приобрести ТСД с аккумулятором от 5 000 мАч;
- для решения задач на складе, где отсутствует связь Wi-Fi, понадобится устройство с поддержкой технологии 4G;
- для обработки большого массива данных — ТСД с запасом памяти от 4/64 ГБ.
Кладовщики часто работают в перчатках. «Сенсор» терминала не всегда воспринимает касания через грубую ткань. В этом случае лучшим выбором станет ТСД с механическим клавиатурным блоком.
Программа для учета товаров на складе
Среди программ для мобильного учета товаров на складе выгодно выделяется ПО DataMobile. Софт поддерживает технологию штрихкодирования, устанавливается на Android-устройства и позволяет автоматизировать приемку, отгрузку, инвентаризацию и другие складские процессы, организовать адресное хранение продукции (по ячейкам). Пошаговые инструкции по работе с приложением представлены в «Базе знаний».
Настраивается программа для учета товаров на складе параметрически, силами пользователя. У нее простой и понятный интерфейс. А еще она интегрируется с конфигурациями «1С» без использования драйверов. В качестве учетных программ для совместной работы с мобильным приложением можно выбрать «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и другие, полный перечень — здесь.
Программное обеспечение DataMobile представлено в 4 версиях. У них разный набор функций. Например, для учета продукции на адресном складе стоит приобрести решение версии от Стандарт Pro и выше.
Программа для учета товаров на складе версии Стандарт и Стандарт Pro обменивается данными с системой учета в офлайн-режиме — для выгрузки документов нужно подключать терминал к ПК с помощью USB-порта либо Wi-Fi-модуля. DataMobile старших версий поддерживает онлайн-обмен. Лицензии ПО для ТСД (на выбор):
- «Постоянная» — привязывается к ID устройства и действительна весь срок его эксплуатации.
- Временная — в виде подписки в «облаке» DMcloud, можно переносить между терминалами. Чем больше срок подписки, тем она дороже. Можно подключить ее на 1, 6 или 12 месяцев.
Для работы со спиртными напитками и товарами, подконтрольными системе «Честный ЗНАК», понадобится дополнительный программный модуль — Маркировка. Он приобретается отдельно, при его наличии стоимость складской автоматизации увеличивается. Но учитывая широкое распространение обязательной маркировки на российском рынке, в большинстве случаев без этого модуля не обойтись.
Пример расчета проекта автоматизации склада за 100 тыс. рублей
Пришло время рассмотреть готовую смету проекта автоматизации склада стоимостью около 100 тыс. руб. Включили в него терминал сбора данных, ПО DataMobile, комплект услуг по настройке и интеграции софта в учетную систему. При необходимости можно купить аксессуары — с ними стоимость внедрения складской автоматизации возрастет.
ТСД iData K3S
В рамках рассматриваемого проекта предполагается автоматизация склада с ТСД iData K3S. Рекомендуем модификацию терминала с запасом памяти 4/64 ГБ, 13-мегапиксельной камерой и встроенным 2D-сканером DS7000 PRO. Стоимость такого оборудования — 33 800 руб.
Терминал работает с обязательной маркировкой. Считывает штрих-коды даже с движущихся объектов (скорость — не более 8 м/с). Устройство поддерживает мобильную связь 4G.
ТСД защищен от пыли и влаги по классу IP65. Может использоваться в помещении и на улице, даже под моросящим дождем. Но работать с ним в ливень и тем более ронять в лужу не стоит. Мобильный терминал питается от батареи на 5 000 мАч.
ПО DataMobile версии Online с программным модулем Маркировка
Еще включим в смету проекта стоимость ПО для ТСД. Рекомендуем программное обеспечение DataMobile самой старшей версии — Online, с временной лицензией сроком на 12 месяцев (13 104 руб.). Пользователь имеет доступ к личному кабинету, в котором может контролировать период действия подписки. Программа обладает максимальным набором возможностей, не только автоматизирует стандартные складские операции (приемку, отгрузку, инвентаризацию), но и позволяет:
- формировать и выводить на печать упаковочные листы — для этого к терминалу нужно подключить принтер этикеток (например, TSC TE300);
- вести учет на складе с системой адресного хранения;
- коллективно работать с документами и пр.
ПО для ТСД старшей версии обменивается данными с учетной программой в режиме онлайн. Сразу после подтверждения операции на мобильном устройстве информация автоматически выгружается в «товарочетку».
Примечание! Скачать программу DataMobile можно из магазина приложений или с «Яндекс.Диска». Сразу будет доступна триал-версия — необходима для того, чтобы бесплатно протестировать функции ПО в течение 14 дней. Потом нужно подключать платную лицензию.
Также рекомендуем купить программный модуль Маркировка — 6 750 руб. Он разбирает коды Data Matrix и идентифицирует по ним продукцию, прослеживаемую через систему «Честный ЗНАК».
Дополнительные услуги
Программное обеспечение DataMobile требует настройки под запросы бизнеса и интеграции с системой учета. При наличии определенных навыков это можно сделать самостоятельно, но надежнее — с помощью специалистов. Мы предоставляем подобную услугу удаленно, за 36 000 руб. В нее входят такие виды работ:
- установка ПО на ТСД;
- интеграция софта с типовой конфигурацией платформы «1С:Предприятие 8.3»;
- настройка обмена данными между приложением и «1С»;
- типовая настройка ПО;
- демонстрация функций приложения.
Так, автоматизация склада с ТСД согласно смете нашего проекта обходится в сумму:
33 800 + 13 104 + 6 750 + 36 000 = 89 654 руб.
Как видите, мы уложились в заявленные 100 тыс. руб. На «сдачу» можно приобрести аксессуары для терминала — защитный чехол, кредл для зарядки, аккумулятор.
Комплекты с ТСД и ПО DataMobile
Мобильное устройство и программу необязательно покупать отдельно. Можно приобрести комплект с ТСД iData K3S и софтом. Во многих случаях такая покупка оказывается еще и выгодной. Например, комплект с ТСД и ПО версии Online обходится 46 316 руб., а по отдельности — 46 904 руб. Еще можно приобрести:
- «Склад Стандарт» с ТСД iData и ПО самой младшей версии DataMobile — комплект для выполнения базовых функций: фиксации поступлений товаров, отправки их контрагенту, сверки остатков. Включает лицензию по подписке сроком на 1 год.
- «Склад Стандарт Pro» с ТСД iData и софтом DataMobile — комплект для небольшого склада с адресным хранением. Помогает распределять товары по ячейкам и быстро находить продукцию при сборе заказа.
Важно! Предложенные решения поставляются без дополнительного программного модуля Маркировка. Если предстоит работать со штрих-кодами Data Matrix, его нужно купить отдельно.
Также можно приобрести комплект с ТСД других брендов. Все доступные варианты — на нашем сайте.
Обратите внимание! В статье указаны цены, действующие на момент ее публикации. Актуальные — на сайте.
Подписывайтесь на канал, если хотите быть в курсе современных технологий для бизнеса! Здесь мы рассказываем, как автоматизировать складские процессы без лишних затрат.
