Заметки нужны и в работе, и в личной жизни — от идей по проекту до планов на неделю. Поэтому важно, чтобы платформа была понятной и функциональной. На рынке полно вариантов, но времени на тест мало. Поэтому собрали список из 7 приложений, которые помогают не упускать важные мысли и подходят для личных и рабочих задач.
Программы для создания блокнота: 7 сервисов
В обзоре собрали лучшие сервисы для заметок. Есть как приложения для быстрых записей, так и полноценные таск-менеджеры и базы знаний. Одни подойдут для личного использования, другие — для командной работы.
Чтобы понять, где вести заметки, оценили приложения по нескольким параметрам:
- Преимущества. Какие есть инструменты, чтобы создавать и хранить лучшие заметки на ПК. Чем еще помогает приложение в ежедневной рутине.
- Тарифы. Какие ограничения в бесплатных версиях и что предлагают платные планы.
- Доступ к системе. Дают ли программы для ведения записей тестовый период или демонстрацию — насколько удобно познакомиться с функциями до оплаты.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud — облачная система для совместной работы с базой знаний и таск-трекером. Информация хранится в одном месте с общим доступом для команды. При необходимости, можно закрыть материалы для определенных пользователей или отделов благодаря гибким правам доступа.
Преимущества
- Удобный блокнот для записей. В сервисе есть понятный редактор, который позволяет менять текс, создавать таблицы и даже вставлять код. Так легче воспринимать большой объем информации. Засчет понятного интерфейса любой человек может легко создать статью.
- Мультимедиа. Чтобы было легче воспринимать материал, можно добавлять изображения и видео.
- Уровни вложенности статей. Чтобы структурировать контент и быстро находить материалы, можно создавать тематические подразделы.
- Публикация и черновики. Материалы можно сначала сохранить как черновик, а после проверки открыть всем пользователям. Это удобно, когда документ нужно сначала проверить на ошибки.
- Автодействия. Программа самостоятельно ставит задания на проверку статей при наступлении конкретной даты. Это позволяет вовремя обновлять материалы.
- Поиск и теги. Чтобы быстро найти материал, можно использовать поиск по словам.
- Оценка статей. Материалы могут оценивать сотрудники и коллеги, что позволяет увидеть недочеты и вовремя обновить информацию.
- Корпоративный календарь. В приложении также можно планировать встречи и созвоны, назначать на конкретные даты и добавлять участников команды. Так никто не пропустит события и будет в курсе дел.
- Канбан и задачи. С помощью таск-трекера можно ставить задачи себе и коллегам, а также отслеживать выполнение. Это удобно для совместной работы.
- Заметки в проектах. Внутри каждого проекта можно создавать заметки без ограничений символов, доступные команде. Это помогает фиксировать комментарии или итоги и быть на одной волне с участниками проекта.
Тарифы
Есть бесплатный тариф с безлимитным количеством пользователей. Пакета достаточно, чтобы фиксировать личные записи и создавать корпоративные документы в совместной базе знаний. Также есть другие полезные инструменты: задачи, проекты, тайм-трекер, чат и другое.
Если хотите создать несколько разделов, например, для маркетологов и разработчиков, нужно оформить платную подписку. Также на платных тарифах есть инструменты для работы команды, например, модуль «Финансы». Он поможет отслеживать доходы и расходы как для себя, так и для компании.
Доступ к системе
Заранее проверить функционал платформы можно с бесплатным тестовым периодом на 14 дней. Он дает доступ ко всем функциям сервиса для заметок. Чтобы его получить, нужно только зарегистрироваться.
Есть другой способ узнать про сервис — записаться на бесплатную демонстрацию. На ней специалисты за 30 минут расскажут о функционале и ответят на ваши вопросы.
WEEEK
WEEEK — сервис, в котором можно создавать заметки, документы и статьи. Также можно группировать статьи по разделам и открывать доступ коллегам или внешним пользователям.
Преимущества
- Приватные документы. В разделе «Мои приватные документы» можно создавать личные записи, чтобы они были отдельно от общей работы.
- Шаблоны. В системе можно сохранять статьи как шаблоны, чтобы потом не создавать документ заново. Это экономит время и избавляет от рутинных задач.
- Форматирование текста. Редактор поддерживает заголовки, списки, выделение цветом и вставку медиафайлов, чтобы сделать информацию более понятной для чтения.
- Обложки и иконки. Помогают выделять документы среди других материалов.
- Задачи. Есть встроенный таск-менеджер, с помощью которого можно ставить задачи и следить за их выполнением.
Тарифы
Можно бесплатно использовать приложение, но с ограничением до 5 человек. Также есть платные тарифы. В них еще больше инструментов для совместной работы.
Доступ к системе
Есть тестовый период на 14 дней со всем функционалом сервиса для заметок. Этого хватит, чтобы оценить платформу.
Также узнать про функционал можно на онлайн-встрече со специалистами. Они расскажут о возможностях программы для ведения заметок и ответят на вопросы.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — таск-менеджер для создания хранилища с полезной информацией для сотрудников. Программа отлично подходит для личной и корпоративной базы знаний.
Преимущества
- Визуальный редактор. В системе есть функциональный редактор. В нем можно оформлять текст, добавлять картинки, цитаты, а также медиафайлы.
- Управление доступом. Для разных отделов можно создавать свои разделы с материалами. Также можно закрывать доступ к информации для определенных пользователей.
- Комментарии и оценки. Чтобы собирать обратную связь от коллег и клиентов, можно включить комментарии и оценки в статьях.
- Модуль задач. В программе также можно ставить задачи друг другу, что удобно для командной работы. Можно следить за сроками, дедлайнами и общаться с коллегами.
Тарифы
Базу знаний можно использовать уже на бесплатном тарифном плане. На нем также доступны другие полезные инструменты. Например, с задачи, проекты, встроенный чат и многое другое.
Если онлайн-сервис заметок понравится, и захотите вести проекты по гибким методологиям, можно перейти на платный тариф. Здесь больше функционала для компаний.
Доступ к системе
Чтобы попробовать все возможности сразу, можно использовать бесплатный тестовый период. Он дает весь функционал на 14 дней. Также оценить платформу можно на онлайн-демонстрации. На ней специалисты бесплатно расскажут, как система поможет решить бизнес-задачи.
Yonote
Yonote — сервис заметок и управления документами. Помогает хранить личную информацию и организовывать рабочие материалы в едином пространстве.
Преимущества
- Личная коллекция. Помогает хранить записи и планы отдельно от команды, чтобы не отвлекаться и сохранять фокус на личных задачах.
- Управление файлами. Раздел файлов помогает хранить документы команды в одном хранилище.
- Синхронизированные блоки. Позволяют редактировать один текст сразу в нескольких материалах.
- Автопубликация. Чтобы не забыть вовремя опубликовать материал, можно настроить автопубликацию.
- Инструменты для задач. Платформа включает канбан-доски, списки, таблицы, календари, теги и приоритеты. Это помогает организовать совместную работу.
- Обложки. Помогают визуально выделять документы, а также создавать для них свой стиль
- История изменений. Показывает, кто и когда изменял документ. Также можно смотреть и возвращать предыдущие версии статьи.
Тарифы
По тарифным планам — есть бесплатный вариант для команд до 5 человек без лимита на количество документов. Также есть 3 платных тарифа с разным числом пользователей и набором функций. Например, для проекта с 1 пользователем и неограниченным количеством гостей есть пакет «Старт». Если нужно добавить несколько пользователей для совместной работы, подойдет пакет «Про».
Доступ к системе
Пробного периода и онлайн-демонстрации нет, но можно попробовать функционал программы на бесплатном тарифе.
Kaiten
Kaiten — сервис для хранения рабочих документов и личных записей. В программе можно вести конспекты, создавать инструкции и публиковать новости.
Преимущества
- Редактирование документов. Редактор позволяет создавать и оформлять тексты с изображениями, видео и таблицами, чтобы сделать информацию понятной и структурированной.
- Управление доступом. Настройка прав и папок помогает контролировать, кто и к каким материалам имеет доступ, что сохраняет порядок и безопасность.
- Публичная база знаний. Открытые базы дают клиентам быстрый доступ к информации без лишних запросов.
- Совместное редактирование. Документы можно редактировать вместе, что ускоряет согласование и улучшает коммуникацию в команде.
Тарифы
Есть бесплатный тарифный план с ограниченным функционалом. Однако можно приглашать неограниченное количество участников. Чтобы получить больше функционала, есть 3 платных тарифов.
Доступ к системе
Демонстрации приложения нет. Однако можно попробовать функционал в бесплатном пробном периоде. Он предлагает весь функционал на 14 дней.
Яндекс Заметки
Яндекс Заметки — сервис для записи заметок и планирования дел. Работает на разных устройствах и сохраняет записи в облаке Яндекс Диска.
Преимущества
- Блокнот для заметок на ПК. Заметки можно установить на компьютер, а также добавлять записи с телефона. Это помогает сохранять идеи под рукой в любом месте.
- Форматирование текста. Выделение жирным, курсивом и списками делает записи удобными для восприятия и быстрого поиска нужной информации.
- Добавление файлов. В материалы можно добавлять до 40 изображений и других популярных файлов, чтобы хранить важное вместе.
- Закрепление материалов. Записи можно фиксировать вверху списка, чтобы они были под рукой.
- Горячие клавиши. Сочетание клавиш можно настроить под себя, чтобы ускорить работу с информацией.
Тарифы
Использовать удобный блокнот для ПК можно бесплатно пользователям Яндекс Диска, который также можно подключить без оплаты.
Доступ к системе
Программа для записей заметок простая и не требует пробного периода и демонстрации функций.
Заметки Mail
Заметки Mail — сервис для быстрых записей. Работает как в браузере, так и на мобильных приложениях. Записи синхронизируются на всех устройствах, что позволяет работать с актуальными версиями документов.
Преимущества
- Программа заметки для компьютера и телефона. Записи синхронизируются на всех устройствах, что позволяет работать без потери данных.
- Совместное редактирование. Делиться материалами можно с другими пользователями, у которых есть доступ к почте Mail. Это ускоряет обмен информацией внутри команды.
- Закрепление статей. Записи можно фиксировать вверху списка, чтобы быстро к ним возвращаться.
- Метки для сортировки. Для удобства можно использовать метки, которые помогают быстро ориентироваться в большом количестве документов.
- Форматирование текста. Материалы можно оформлять заголовками, списками, цитатами и вставлять ссылки, изображения и файлы. Так удобнее воспринимать информацию.
- Горячие клавиши и поиск. Сочетания клавиш ускоряют создание заметок онлайн, а поиск быстро находит нужные записи по заголовкам и содержимому.
- Папки. Группировка документов в папки помогает быстро находить нужную информацию.
Тарифы
Приложение бесплатное, нужно только зарегистрироваться.
Доступ к системе
Пробного периода и демонстрации функционала нет, так как приложение простое и бесплатное.
Программы для заметок на ПК: как выбрать
Выбор сервиса зависит от задач, которые нужно решить. Кому-то достаточно простого редактора, а кто-то ищет возможность работать в команде с постановкой заданий. Чтобы не тратить время на поиски подходящей программы типа блокнота, мы подготовили сравнительную таблицу с возможностями разных приложений. Скачать ее можно по кнопке ниже.
📊 Сравнительная таблица сервисов
Бесплатно скачайте файл с таблицей, чтобы сравнить системы и выбрать подходящий вариант
Кроме того, полезно попробовать софт для заметок в пробном режиме или на бесплатном тарифе. Так вы оцените удобство и поймете, как платформа справляется с личными и рабочими задачами.
