Найти в Дзене
Как мы передали ИИ рутинную работу с проектами: пять сценариев с реальными цифрами
Каждую пятницу наш менеджер проектов тратил полдня на один отчет. Открывал CRM, смотрел новые сделки, переходил в раздел проектов, проверял статусы и дедлайны, затем в финансовый модуль — анализировал поступления и расходы. К концу дня получался набор цифр в Excel, которые еще нужно было привести в читаемый вид и сделать выводы. Данные успевали устареть быстрее, чем отчет дописывался. Мы разрабатываем систему управления проектами Аспро.Cloud и в какой-то момент решили: с появлением MCP (Model Context Protocol) эту задачу можно решать иначе...
2 дня назад
70% российских компаний работают в Jira без поддержки. Почему не уходят?
В 2026 году Atlassian окончательно прекратил продажи новых лицензий Data Center, а доступ к облачным сервисам для российского бизнеса закрыт. По данным исследования К2Тех, около 70% компаний продолжают работать в устаревших версиях Jira, Confluence и других продуктов Atlassian. Без обновлений. Без технической поддержки. Без патчей безопасности. Казалось бы — решение очевидно. Выбрать альтернативу и уйти. Но рынок почти не движется. И это не из-за инертности или нежелания меняться. Дело не в том, что компании не понимают рисков...
5 дней назад
Менеджеры заполняют CRM — а она всё равно не работает. Вот почему
Знакомая ситуация? CRM есть. Сделки заведены. Статусы проставлены. Руководитель открывает отчет — всё аккуратно. А потом зависает сделка. Или клиент уходит. Начинаешь разбираться — а в карточке только «созвон, ждем решения». Вся реальная история осталась в переписке, в звонках, в голове менеджера. Это не проблема системы. Это проблема того, как она внедрена. Проблема не в том, что менеджеры не заполняют систему. Они заполняют. Но то, что попадает в карточки — это сжатая версия происходящего, а не реальный процесс...
1 неделю назад
Строительная компания теряла клиентов. Вот как CRM это исправила
Представьте: клиент позвонил в январе, уточнил детали, сказал, что подумает, и перезвонил в апреле. Менеджер, который вел эту заявку, уволился в марте. История переговоров — в его почтовом ящике. Смета — на локальном диске. И клиент снова объясняет с нуля, чего он хочет. Звучит как исключение? На самом деле это типичная картина для строительных компаний без единой системы учета. Длинный цикл сделки, десятки участников, горы документов — и все это в Excel и мессенджерах. Обычная воронка продаж не подходит для строительства...
1 неделю назад
CRM для НКО: управление проектами, финансами и командой в одной системе
У НКО одновременно идут проекты, отчеты, мероприятия, работа с волонтерами и документы. Когда все хранится в разных сервисах, команда начинает терять время и силы. Мы рассказали на круглом столе, как CRM помогает собрать процессы в одной системе и сделать работу организации спокойнее и понятнее. Разберем, что удалось обсудить на встрече. Для нас взаимодействие с некоммерческими организациями всегда строится на сочетании социальной и практической логики. С одной стороны, мы воспринимаем это как часть ответственности бизнеса...
3 недели назад
Сотни описаний за минуту, а толку нет: в чем подвох ИИ для интернет-магазина
ИИ умеет писать быстро, но это не значит, что он сразу пишет хорошо. Многие интернет-магазины уже столкнулись с тем, что тексты есть, а продаж нет. Объясняем, где скрыта проблема и как правильно использовать ИИ, чтобы он приносил пользу. В 2026 году искусственный интеллект стал рабочим инструментом почти для любого бизнеса. По последним оценкам, около 49% продавцов готовы передавать часть задач ИИ, чтобы ускорить процессы и повысить уровень сервиса. Технология уже вышла за рамки экспериментов. Теперь она помогает быстрее принимать решения, оптимизировать маркетинг и выдерживать конкуренцию...
1 месяц назад
Задачи, сделки и отчеты в Аспро.Cloud теперь можно вести через ИИ
Чем дольше компания работает в системе, тем больше в ней накапливается данных. Со временем их становится сложнее находить, объединять и использовать в работе. Подготовка отчетов, поиск информации и контроль процессов начинают занимать все больше времени. В Аспро.Cloud появился MCP-сервер для подключения внешних ИИ-инструментов. Он позволяет упростить работу с данными: быстрее собирать аналитику, формировать сводки и управлять процессами без ручных действий. Это отражает общий тренд рынка: компании переходят от точечного использования ИИ к его встраиванию в повседневные процессы...
1 месяц назад
Работаете много, а денег нет? Ошибка, которую допускают почти все в проектах
В условиях растущей нагрузки и закрытых обязательств компании все чаще ловят себя на парадоксе: проекты вроде бы успешные, но финансового результата не дают. Все упирается в непрозрачный учет и отсутствие детализации. В статье разбираем, как бюджет проекта и системный контроль помогают увидеть реальную прибыльность и управлять устойчивостью бизнеса. Многие проекты выглядят успешными: команда выполняет задачи, клиент доволен результатом, работа движется по плану. Но в конце месяца компания не видит роста денег...
1 месяц назад
Почему отпуск одного сотрудника может остановить работу всей команды
Сотрудник уходит в отпуск всего на пару недель, а работа вдруг начинает тормозить. Задачи зависают, никто не понимает, что делать дальше, сроки сдвигаются. Знакомая ситуация? Проблема не в людях, а в том, как выстроены процессы. В статье разберем, как подготовиться к отпускам и не допустить хаоса в работе. Любая работа с отпусками начинается с базовых требований законодательства. Они задают рамки, в которых компания выстраивает свои процессы. Игнорировать их нельзя. Основные правила: Право на отпуск возникает после 6 месяцев работы...
1808 читали · 2 месяца назад
Telegram тормозит: где теперь вести рабочую переписку
Telegram по-прежнему остается популярным мессенджером, но ограничения в его работе уже влияют на повседневное общение. Сообщения могут задерживаться, а риск потерять важный контакт становится реальным. Для работы это особенно чувствительно. В статье рассказываем, как выстроить коммуникацию и какие есть альтернативы. В начале 2026 года пользователи Telegram в России начали массово сталкиваться с перебоями. Сначала проблемы затронули загрузку медиа, но со временем перешли и на обычную переписку. Сообщения отправляются с задержкой или не доходят до собеседника...
1228 читали · 2 месяца назад
Топ-5 инструментов с диаграммой Ганта: где удобно планировать проекты
Когда команда работает над проектом, важно видеть весь план сразу. Без этого задачи начинают пересекаться, сроки сдвигаются, а сотрудники перегружаются. Диаграмма Ганта помогает наглядно показать этапы проекта и их последовательность. В статье рассказываем о пяти сервисах, которые помогают строить такой график и управлять задачами. Аспро.Cloud — система для управления проектами и бизнес-процессами в одном окне. Здесь можно планировать задачи, отслеживать время, контролировать финансы и видеть реальный прогресс...
2 месяца назад
Лучшие канбан-доски для бизнеса: какой сервис поможет не утонуть в задачах
Карточки множатся, дедлайны горят, а в проекте сложно понять, кто и что делает. Канбан-доска помогает навести порядок, если сервис действительно удобный. Мы разобрали популярные решения, чтобы видеть весь поток задач и не держать все в голове. Чем больше задач, поручений и участников в проекте, тем сложнее управлять процессами. Когда информация разбросана по разным сервисам и чатам, появляется хаос: сотрудники теряют фокус, руководитель тратит время на контроль сроков, а важные договоренности теряются...
3 месяца назад