Если вы управляете крупной компанией или целым холдингом, то наверняка знаете, как выглядит «рабочий понедельник»: кто-то не прислал отчет, у кого-то свои цифры по выручке, а данные по бюджету за прошлый месяц — в семи разных табличках. И у каждой таблички — свой автор, своя логика и свой формат. И если вы хотите быстро принять решение — вам сначала нужно собрать мозаику из разрозненной информации.
Пока бизнес растет, такие вещи накапливаются и начинают мешать. В какой-то момент становится ясно: чтобы управлять серьезной структурой, нужен инструмент, который сможет соединить все воедино и дать понятную картину. Не с задержкой в неделю, а здесь и сейчас.
Вот для этого и создавали «1С:ERP Управление холдингом» — систему, которая умеет работать с целыми группами компаний, а не только с одним юрлицом.
Что она делает
Если коротко — наводит порядок. Более развернуто — помогает вам:
● Собрать всю информацию в одном месте. Когда каждое предприятие считает по-своему и в своей системе, общее понимание теряется. Эта система «разруливает» это: все стекается в один центр, а вы получаете актуальные данные, без ручной сводки.
● Формировать сводную отчетность. Вместо того чтобы неделями собирать данные по юрлицам, вы видите все сразу: доходы, расходы, задолженности, динамику по группам компаний. Особенно важно, если работаете по МСФО или отчитываетесь перед инвесторами.
● Контролировать бюджеты. Система позволяет не просто следить за деньгами, но и сравнивать план с фактом, видеть отклонения, понимать, где и почему произошел перерасход.
● Управлять закупками централизованно. Часто бывает, что одно подразделение закупает материалы у одного поставщика, другое — у другого, и цены сильно разнятся. Здесь можно выстроить общую политику: тендеры, единая база поставщиков, контроль цен. В результате — меньше расходов, меньше бардака.
● Вести налоговый учет по всей группе. Учитываются обязательства по всем компаниям, система помогает избежать ошибок, штрафов и ненужных проверок.
Для кого эта программа
В первую очередь — для крупных организаций, у которых есть несколько юрлиц, филиалы, дочерние предприятия. Где управлять финансами «по ощущениям» уже не работает, и хочется видеть, что происходит не только в целом, но и в деталях: по компаниям, по проектам, по направлениям.
Если у вас уже сейчас растет количество людей, процессов и ответственности — «1С:ERP Управление холдингом» может стать той самой основой, на которой удобно строить управление, не теряя при этом гибкость.
Прежде чем принимать решение, стоит посмотреть на это не только с технологической стороны, но и с организационной. Мы подготовили удобный чек-лист по внедрению ERP-системы — просто с важными вопросами, которые стоит себе задать заранее.
Проверьте, к чему готов ваш бизнес — это сэкономит вам месяцы времени и уйму нервов.
