Организация мероприятий – это искусство, которое постоянно развивается и адаптируется под современные тенденции. Сегодняшние тренды отражают изменения в обществе, новые технологии и стремление к устойчивому развитию. В этой статье я расскажу про ТОП-5 трендов, которые формируют лицо индустрии событий в последние годы.
🌟 Экологичность: тренд, меняющий правила игры
Одно из главных новшеств последнего времени – это экологичность. Люди все больше осознают влияние своей деятельности на окружающую среду, и это отражается в подходах к организации мероприятий. Все больше компаний стремится к минимизации своего воздействия на окружающую среду, выбирая переработанные материалы, бумажные альтернативы пластиковым изделиям и уделяя особое внимание сортировке мусора.
Популярность приобретают мероприятия, проходящие на открытом воздухе, где можно использовать природные ресурсы, такие как солнечный свет и свежий воздух. Например, фестивали и конференции часто организуются в парках, вместо привычных лофтов, чтобы снизить нагрузку на инфраструктуру и уменьшить потребление электроэнергии.
Частый вопрос, который я слышу от клиентов, когда речь касается выездного кейтеринга, чайных и кофейных станций: «А вы используете биоразлагаемые материалы? Не пластик ведь?» – и это не может не радовать.
Кроме того, в последнее время мы все чаще обращаемся к цифровым решениям, таким как онлайн-регистрация участников, электронные билеты и мобильные приложения. Это позволяет сократить использование бумаги и сделать процесс более удобным и современным для гостей.
🌟 Технологии на службе мероприятий
Технологический прогресс оказывает огромное влияние на индустрию событий. Использование виртуальной реальности, дополненной реальности и искусственного интеллекта открывает новые горизонты для организаторов.
Искусственный интеллект практически полностью заменил работу копирайтеров, писателей, что конечно же, делает стоимость услуги для клиента ниже.
АVR-технологии позволяют создавать уникальные впечатления для гостей, погружая их в другие миры или предоставляя доступ к эксклюзивному контенту. Дополненная реальность, в свою очередь, добавляет интерактивности в реальные события, позволяя гостям взаимодействовать с окружающей средой новыми способами. Это новые эмоции для людей.
🌟 Локальные продукты и гастрономия
С каждым годом все больше и больше растет интерес к местным продуктам и традициям. В организации своих мероприятий, я все чаще предпочитаю использовать местные ингредиенты и блюда, поддерживая таким образом местных производителей и создавая уникальный опыт для гостей.
Мероприятия, основанные на локальных кулинарных традициях, привлекают внимание своей аутентичностью и возможностью познакомиться с культурой региона.
Гастрономические туры, дегустации и мастер-классы становятся неотъемлемой частью многих событий, будь то конференции, свадьбы или корпоративные встречи.
Качество продуктов тоже играет немаловажную роль. Люди становятся более осознанными в выборе продуктов для себя и своих детей. И если раньше основным запросом (особенно в детских шоу или кулинарных мастер-классах) было создание вау-эффекта, то сейчас это качественные ингредиенты и отсутствие химии.
🌟 Социальная ответственность и благотворительность
Современные мероприятия все чаще включают элементы социальной ответственности и благотворительности. Компании и частные лица стремятся организовать события, которые не только развлекают, но и приносят пользу обществу.
Особенно благотворительность популярна под Новый год. Людям хочется не только получать, но и отдавать. Поэтому число запросов на благотворительные акции, мероприятия в домах для престарелых и детских больниц под Новый год возрастает. Мы всегда стараемся помочь подарить эмоции тем, кто в них так нуждается и нередко проводим благотворительные мероприятия на безвозмездной основе.
Но если благотворительность была всегда, а в последнее время возросло лишь число таких запросов, то абсолютно новый тренд – это закупка сувениров (шоперы/кружки/зонты и прочее) с рисунками детей в качестве подарков для сотрудников. Все денежные средства с продаж идут в выбранный фонд.
🌟 Спортивные мероприятия действительно стали настоящим трендом последних лет
Этот тренд меня радует больше всего. Я поклонница здорового образа жизни и считаю, что его популяризация очень важный аспект.
Люди становятся более осознанными по отношению к своему здоровью и не преуменьшают важность физической активности и правильного питания. Спорт становится неотъемлемой частью повседневной жизни миллионов людей по всему миру.
Это привело к увеличению числа участников различных спортивных мероприятий – от массовых марафонов до корпоративов частных компаний. Все больше людей стремится не только поддерживать себя в форме, но и получать удовольствие от участия в спортивных событиях, которые ко всему прочему являются прекрасными тимбилдингом.
Полосы препятствий, сплавы на байдарках, катания на вейкбордах – частые запросы для корпоративных мероприятий. Так же за этот год возросло число конференций, касаемых здоровья, правильного питания, превентивной медицины, поддержания здоровья, красоты и долголетия. Будучи на одном таком мероприятии, я поймала себя на мысли, что это совсем иной уровень осознанности у людей. И еще пару лет назад такого не было. И это очень радует!
🌟 Современные тренды в организации мероприятий продолжают меняться, отражая изменения в обществе, технологиях и ожиданиях участников. Будь то использование виртуальной реальности, экологичные подходы или персонализированные форматы, важно помнить, что успешное мероприятие – это не только следование новым тенденциям, но и умение адаптироваться к персональным потребностям каждого клиента.
Очень важно быть способным предвидеть и первыми внедрить инновационные решения, которые смогут создать незабываемые впечатления для наших клиентов и партнеров, обеспечивая долгосрочный успех!
Автор рубрики «Советы эксперта. Распаковка желаний» Наталья Борец https://vk.com/natalyborets – руководитель event-агентства Hot Surprise https://vk.com/hot_surprise, опытный организатор мероприятий с более чем восьмилетним стажем в event-бизнесе. Наталья специализируется на организации выездных мероприятий «под ключ», создавая уникальные и незабываемые события на самых разных и необычных площадках.
Подробнее об авторе рубрики можно узнать здесь
https://vk.com/wall-99736413_902
Еще больше полезных советов
#Распаковка_желаний_СамоРаспаковка
