Как пользоваться «облаком» для целей тайм-менеджмента.

Вкратце, облачное хранилище — это аналог папки на другом компьютере, доступ к которой есть только у вас. В эту папку можно загружать свои документы, фотографии и заметки.

Главное преимущество — вам не нужно беспокоиться о том, где хранить все эти файлы. Вы можете получить доступ к ним с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона. Также есть возможность настроить автоматическую загрузку с телефона или компьютера.

И благодаря этим двум незамысловатым хранилищам у вас появляется множество опций, как этим пользоваться для учёта времени, идей и задач.

Какие есть возможности у облачных сервисов для тайм-менеджмента?🤔

Существует два типа облачных хранилищ: личное и для работы. Личное облачное хранилище позволяет хранить свои файлы в безопасном месте, а облачное хранилище для работы помогает командам совместно работать над проектами.

Теперь давайте поговорим о том, как именно облачные технологии могут помочь вам в управлении временем.

1. Создание заметок и идей с широким доступом. Когда вам приходит в голову интересная мысль или идея, просто сделайте скриншот или запишите её в заметки, если хотите, к ней обращаться, то сделайте скрин, чтобы найти через облако.
2. Фотографирование мыслей на странице для создания микролернинга [1]. Если вы читаете книгу или смотрите соцсети, делайте фотографии страниц или постов с важными и интересными мыслями. Распознать текст с фотографии не так уж и сложно, есть много технических средств. Это поможет вам запомнить информацию и вернуться к ней позже.
3. Как МГНОВЕННЫЙ способ фиксации времени между двумя делами. Например, вы занимаетесь спортом и вам некогда делать пометки времени — просто делайте скриншоты, так как там видно часы.

Тут выпрыгивает и преимущество — распределённость, более простой доступ, скорость (особенно записей времени через скриншоты) и возможность использовать как канал, которым можно делиться другими без возможности поделиться чем-то слишком личным.

Управление временем, или тайм-менеджмент, — это ключевой аспект нашей жизни. Поскольку наша личная продуктивность связана с идеями и задачами, они становятся частью всех наших систем учёта. Ведь когда мы стремимся тратить время более качественно, мы не просто считаем, сколько времени мы потратили, но и на что именно и почему именно столько понадобилось.

Какие облачные хранилища можно использовать?💡

Существует множество приложений и способов для облачного хранения данных. Вот некоторые из них:

— Яндекс Диск и ненадежные гугловские сервисы (ненадежные потому, что могут уйти, хлопнув дверью). Отлично подходит для хранения документов и фотографий. НО! Нужно включить автоматическую подгрузку фото с вашего телефона, тогда система будет работать.

— Закрытые группы Vk.com. Не запрещенный, но не самый безопасный способ хранения данных, но никто не мешает зашить важную информацию в запароленные архивы. Так же вы можете отправлять эти архивы вашему родственнику, которому вы доверяете, так как удалить фотографии с двух сторон, вы не сможете.

— Каналы в Telegram[2]. Не самый надежный способ, но тоже хороший способ. Ненадежность появляется из-за того, что мы можем потерять доступ к аккаунту и из-за этого потерять доступ к частным каналам.

Недостатки способа⚖️

Конечно, маловероятно, но используя этот способ, вы добавляете ещё одно место, которое нужно периодически чистить от устаревших скриншотов.

С другой стороны появится повод отсортировать фотографии ваших памятных моментов, которыми можно поделиться с друзьями или родственниками. Получается хороший базис для смолл-тока. Так что для меня это не совсем недостаток 😏

💙Понравилась статья? Поставьте лайк и подпишитесь, у нас выходит много интересных статей.

[1] Как соорудить себе простую систему повторения и самообучения в Telegram

[2] Как с помощью Telegram учитывать время