Меня зовут Ростислав, я основатель агентства РОСТТЕНДЕР. За 4 года работы я и моя команда помогли более 100 компаниям выиграть тендеры на сумму свыше 1 миллиарда рублей. Мы работаем с самыми разными отраслями, сопровождая клиентов на всех этапах тендерного процесса.
Очень часто ко мне обращаются предприниматели, которые когда-то участвовали в тендерах: кто-то поставлял продукцию, кто-то выполнял работы. Однако многие сталкивались с проблемами — не получали оплату или заказчики затягивали с приёмкой. Такие ситуации возникают из-за ошибок в подборе и анализе тендеров. Чтобы избежать подобных проблем, я расскажу о ключевых шагах и правилах, которые помогут вам грамотно находить и оценивать тендеры, сокращать риски и успешно участвовать в закупках.
Если хотите узнать больше о тендерах и тендерном сопровождении, подписывайтесь на мой канал или оставьте заявку на бесплатную консультацию.
1. Анализ арбитражных дел и жалоб УФАС на заказчика
Первое, что мы делаем при нахождении интересующего тендера — это проверяем арбитражные дела заказчика и реестр жалоб УФАС. Эти источники дают понимание, насколько заказчик выполняет свои обязательства и ведёт себя в рамках закона.
Что нужно проверить:
- Арбитражные дела: сколько раз на заказчика подавали в суд, по каким причинам, на какие суммы и как часто это происходило.
- Финансовую устойчивость заказчика: с помощью сервисов, таких как Rusprofile, мы проверяем актуальные финансовые отчёты, наличие штрафов и других проблем.
- Реестр жалоб УФАС: в случае, если заказчик нарушает закон о госзакупках, поставщики и другие участники могут подать жалобу в УФАС. Этот орган контролирует действия заказчиков в рамках госзаказа. В реестре жалоб можно сразу увидеть, какие жалобы подавались, по каким вопросам, и как они были рассмотрены. Это помогает оценить, насколько заказчик адекватно действует в рамках законодательства.
Если заказчик часто оказывается в суде, особенно по делам, связанным с оплатой, это сигнал о потенциальных проблемах с ним в будущем. Важно смотреть не только на количество дел, но и на их характер: например, иногда заказчики затягивают оплату или приёмку, что может негативно сказаться на исполнителе.
2. Оценка финансовой устойчивости заказчика
Второй шаг — это анализ финансового состояния заказчика. Для этого мы используем сервисы, такие как Rusprofile, которые позволяют проверить актуальные данные о финансовой устойчивости компании. Мы смотрим на такие показатели, как:
- Финансовая отчётность (сданная в ФНС)
- Наличие штрафов и других финансовых проблем
- Динамика показателей за последние годы
Анализ финансовых данных помогает оценить, насколько заказчик стабилен и сможет ли он вовремя оплатить выполненные работы или поставленные товары. Если компания испытывает финансовые трудности, это может стать причиной задержек в оплате.
3. Анализ существенных условий контракта
Когда мы убедились, что заказчик финансово устойчив, его арбитражная история чиста, а техническое задание соответствует нашим возможностям, переходим к следующему важному этапу — анализу существенных условий контракта. Этот этап помогает избежать непредвиденных проблем в будущем.
На что обращаем внимание:
- Сроки поставки: когда и в каком объёме необходимо выполнить поставку.
- Сроки приёмки: как быстро заказчик примет товар или услуги.
- Сроки оплаты: когда будет произведена оплата за поставленную продукцию или выполненные работы.
Этот шаг крайне важен, так как не подробный анализ сроков часто приводит к проблемам с исполнением обязательств. Убедитесь, что все сроки выполнимы и реальны для вашего бизнеса.
4. Проверка условий участия на площадке
После того как мы детально разобрали условия контракта, стоит проанализировать требования тендерной площадки. Здесь важно выяснить:
- Нужно ли заранее оплатить тариф для участия в тендере?
- Требуется ли пройти дополнительную аккредитацию на площадке?
Чтобы не попасть в ситуацию, когда заявка отклоняется из-за формальных несоответствий, лучше заранее уточнить все технические требования. Самый быстрый способ — позвонить в техническую поддержку площадки, продиктовать ИНН вашей компании или ИП, номер закупки и запросить перечень действий, необходимых для участия в тендере. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и не упустить сроки подачи заявки.
5. Обеспечение заявки и обеспечение исполнения контракта
После того как мы разобрались с требованиями площадки, следующим шагом является анализ обеспечения заявки и исполнения контракта. Здесь важно учесть несколько нюансов, которые могут повлиять на ваше участие.
Обеспечение заявки может быть представлено двумя основными способами:
- Деньгами, которые зачисляются на специальный счёт.
- Банковской гарантией.
Почему это важно узнать заранее? Потому что на зачисление денег на счёт площадки может потребоваться время — от суток до нескольких дней, в зависимости от конкретной платформы. Если подача заявки происходит в последний момент, есть риск не успеть выполнить все финансовые обязательства. Лучше заранее уточнить сроки зачисления средств, чтобы избежать срывов подачи заявки.
Однако в некоторых случаях, особенно при участии в тендерах по 223-ФЗ, заказчики могут исключить возможность предоставления банковской гарантии, оставляя только один вариант — внесение денежных средств на их счёт. Такие тендеры могут быть очень привлекательными с точки зрения условий, например, с авансированием, но именно это делает их рискованными. Есть недобросовестные заказчики, которые привлекают неопытных участников такими условиями и затем не заключают контракт, оставляя деньги у себя.
Если единственным способом обеспечения исполнения контракта являются деньги на счёт заказчика, крайне важно проверить его репутацию. В этом случае обязательно просмотрите историю заказчика:
- Сколько закупок он провёл ранее.
- Какова его история арбитражей и жалоб.
- Насколько активно он размещает закупки и исполняет свои обязательства.
Если у заказчика отсутствует история или его деятельность кажется подозрительной, лучше не рисковать и отказаться от участия.
6. Анализ предыдущих завершённых закупок
После завершения всех предыдущих этапов рекомендуется провести финальный анализ — изучить предыдущие завершённые закупки этого заказчика. Это поможет оценить:
- Кто был победителем в тендерах на подобные товары или услуги.
- По какой цене заключались контракты.
- Как завершались сделки: были ли выполнены все обязательства, возникали ли споры или другие проблемы.
Этот шаг позволит вам сформировать полную картину и оценить, на какую сумму, скорее всего, будет выигран тендер. Изучение истории контрактов — это отличный способ избежать неожиданностей и лучше подготовиться к участию.
Главное:
- Проверяйте арбитражные дела заказчика, его финансовую устойчивость и наличие жалоб в УФАС.
- Тщательно анализируйте техническое задание: избегайте тендеров с узко прописанными характеристиками.
- Изучайте сроки поставки, приёмки и оплаты, чтобы избежать проблем с исполнением контракта.
- Уточняйте требования площадки по тарифам и аккредитации заранее, чтобы успеть вовремя подать заявку.
- Внимательно проверяйте условия обеспечения заявки и исполнения контракта, особенно если заказчик требует только денежный залог.
От грамотного анализа тендерных объявлений зависит получение вашей прибыли в будущем. Чтобы избежать проблем с оплатой, задержками и недобросовестными заказчиками, тщательно проверяйте заказчика через арбитражные дела, финансовую устойчивость и жалобы в УФАС.
Если вы хотите сократить риски и быть уверенными в каждом этапе участия в тендерах, я и моя команда готовы вам помочь. Мы проводим полный анализ заказчиков, документов и условий, чтобы ваши заявки соответствовали всем требованиям и гарантировали успешное завершение тендера.
Контакты для сотрудничества:
+7 (812) 330-37-75 / +7 (992) 198-14-93 (WhatsApp)
