1 марта 2025 года вступят в силу изменения в 54-ФЗ. А значит, предпринимателей ждут новые правила работы с ККТ.
Подписывайтесь на Жизу в Телеграм, чтобы раньше узнавать все новости для малого и среднего бизнеса.
Изменения в применении ККТ коснутся порядка регистрации и перерегистрации касс, выдачи покупателям чеков, работы с онлайн-кассами в общепите и на рынках, некоторые предприниматели даже получат освобождение от контрольно-кассового обслуживания. Чтобы изменения ККТ в 2025 году не стали для вас сюрпризом и не добавили проблем, мы сделали подробный разбор поправок в 54-ФЗ.
Самый мощный смарт-терминал, уже готовый к изменениям 54-ФЗ, — Power-СТ. Адаптируется под вашу точку и легко превращается в POS-систему.
Узнать подробнее
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2RanynHb6Qg
Что случилось
Изменения в закон 54-ФЗ с 1 марта 2025 года связаны с принятием нескольких нормативных актов:
📖 Налоговая реформа 2025: что ждать бизнесу?
☝️Сразу успокоим: принципиально работа с ККТ с 2025 года не изменится, ежедневные операции с кассой изменения федерального закона 54-ФЗ не затронут. Поправки касаются в основном организационных моментов и отдельных категорий предпринимателей. Что будет нового:
- Зарегистрировать кассу станет проще
- Упростят порядок перерегистрации ККТ
- Сократят список торговцев на рынках, которые могут работать без кассы
- Компании, управляющие рынками, будут проверять наличие ККТ у торговцев
- Появится новый способ отправки чека покупателю
- Расширят список тех, кто освобождён от ККТ
- Появятся новые правила применения ККТ в общепите
- Появятся новые требования к кассовым чекам
- В новых субъектах введут обязанность использовать ККТ
Подробнее о каждом👇
Зарегистрировать кассу станет проще и быстрее
Сроки — сократят. Сейчас любые регистрационные действия с кассой занимают до десяти дней. После внесения изменений в 54-ФЗ, с 1 марта 2025-го, — до пяти дней. Предприниматели смогут быстрее начинать работать.
Появятся новые способы регистрации. Сейчас зарегистрировать кассу можно тремя способами:
- через оператора фискальных данных — онлайн в личном кабинете;
- через ФНС — онлайн на сайте;
- через ФНС — при личном обращении.
📖 Как выбрать фискальный накопитель для кассы в 2024 году
Последние изменения в 54-ФЗ добавят ещё два новых способа с 1 сентября 2025-го:
- через производителя кассы — например, если вы покупаете кассу «Эвотор», сможете зарегистрировать её через свой личный кабинет или воспользоваться платной услугой регистрации кассы;
- через портал Госуслуг.
Добавят новое основание для снятия кассы с учёта. Поправка в 54-ФЗ разрешает налоговой снимать кассу с учёта в качестве превентивной меры — если предприниматель отказался предоставить ККТ на проверку. Например, для считывания данных с фискального накопителя. Повторно зарегистрировать такую кассу разрешат только после прохождения проверки.
У Эвотора есть свой оператор фискальных данных — «Платформа ОФД». С ним можно зарегистрировать ККТ непосредственно в личном кабинете ОФД, без лишнего перехода на сайт ФНС.
Упростят порядок перерегистрации ККТ
Сейчас, если вы меняете фискальный накопитель в кассе, кассу нужно перерегистрировать — подать заявление через ОФД, сайт налоговой или лично и приложить два отчёта: о закрытии старого накопителя и изменении в ККТ параметров регистрации.
📖 Как закрыть фискальный накопитель: инструкции на все случаи жизни
С 1 марта 2025 года при замене фискального накопителя в ККТ подавать заявление не обязательно. Можно просто сформировать в ОФД отчёт об изменении параметров регистрации в связи с заменой накопителя — и этого будет достаточно. Налоговая сама сверит все данные и, если найдёт расхождения, откажет в перерегистрации. Тогда придётся подавать все документы по полной процедуре.
Сократят список торговцев на рынках, которые могут работать без кассы
ККТ в 2025 году станет заметно больше на рынках.
Сейчас использовать кассу должны только те продавцы, которые осуществляют торговлю в магазинах, киосках, павильонах и автомагазинах, расположенных на рынках. Все остальные могут обходиться без ККТ (п.2 ст. 2 закона 54-ФЗ).
С 1 марта 2025-го ККТ смогут не использовать лишь три категории предпринимателей на рынках:
- ИП и компании на ЕСХН, если они передают товар непосредственно на месте торговли, а площадь их торгового места менее 15 квадратных метров.
- Сельскохозяйственные потребительские кооперативы, если они передают товар непосредственно на месте торговли — освобождение действует до 1 сентября 2025 года.
- ИП на патенте, если место торговли — ярмарка выходного дня с общим количеством точек до 50 торговых мест и ИП относится к определённому виду деятельности:
- производит изделия из кожи;
- заготавливает ягоды, лекарственные растения и иные лесные ресурсы;
- консервирует фрукты и овощи;
- производит молочку;
- производит овощи, фрукты и другие растения;
- производит кондитерские и мучные изделия;
- изготавливает ключи, указатели, автомобильные номера, иную металлическую галантерею;
- изготавливает изделия ручной работы;
- производит и ремонтирует ковры;
- занимается охотой и рыбной ловлей;
- осуществляет розничную торговлю без торгового зала или предоставляет услуги общественного питания;
- разводит животных;
- производит муку и крупы.
Для остальных предпринимателей на рынках ККТ с 1 марта 2025 года обязательна.
Нужна касса?
Компактный и выгодный смарт-терминал для работы на рынках и ярмарках со встроенным сканером штрихкодов — Эвотор 6.
Узнать подробнее
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranyma9UJC
Компании, управляющие рынками, будут проверять наличие ККТ у торговцев
Новые правила ККТ требуют от компаний, которые управляют рынками, контролировать использование онлайн-касс продавцами. У них появится две ключевые обязанности:
1. Раз в месяц проверять через сайт ФНС, есть ли у продавцов касса, зарегистрированная по адресу рынка. Если такой нет:
- предупредить, что это нарушение и его нужно устранить;
- ограничить торговлю продавца.
Точка должна завести кассу в течение 15 дней, иначе с ней расторгнут договор на торговое место и работу восстановить не получится.
2. Проверять наличие кассы у торговца в момент заключения договора на торговое место. Если кассы с 1 марта обязательны для продавца, он обязан передать управляющему копию карточки регистрации ККТ. Иначе договор заключать нельзя.
Также поправки в 54-ФЗ вводят для управляющих компаний штрафы за невыполнение этих обязанностей.
Появится новый способ отправки чека покупателю
Последние изменения в закон 54-ФЗ разрешат продавцам отправлять чеки покупателю через приложение ФНС «Мои чеки онлайн» — если:
- покупатель на это согласен;
- и он зарегистрирован в приложении.
Чтобы получить электронный чек, клиент должен назвать номер телефона или почту. Либо показать QR-код из приложения на смартфоне, чтобы продавец его отсканировал. Если покупатель выберет такой формат, можно не выдавать бумажный чек.
Если у вас Эвотор
Можете не ждать изменения по кассам в 2025 году, а отправлять электронные чеки уже сейчас — с сервисом «Смарт-терминал Плюс». Кроме электронных чеков в него входят ещё 18 предложений, которые позволяют подключить к кассе СПБ и экономить на эквайринге, запустить программу лояльности и многое другое.
Подробнее про приложение
На правах рекламы ООО «Эвотор» 2Ranynvh8pp
Расширят список тех, кто освобождён от ККТ
📖 Касса для маркетплейсов: нужна или нет
Изменения по ККТ с 2025 года добавят две новые категории ИП, которые могут работать без кассы при безналичных расчётах:
- тренеры и иные ИП, которые оказывают услуги в сфере физической культуры и спорта;
- репетиторы, учителя и иные ИП, которые оказывают образовательные услуги.
Освобождение действует только для ИП, у которых есть лицензия на этот вид деятельности и только на безналичные расчёты — при приёме наличных касса обязательна.
Появятся новые правила применения ККТ в общепите
Изменения 54-ФЗ с 2025 года введут два новых правила для кафе и ресторанов:
1. Чеки нужно пробивать до оплаты — как только клиент попросил счёт. Теперь чек будет подтверждать предстоящий приём оплаты.
2. Кассу нужно размещать в месте хранения наличных. Теперь официант по закону может отказать посетителям в расчёте у столика и пригласить к их стойке.
Появятся новые требования к кассовым чекам
Поправки в закон о ККТ разрешат налоговой вводить новые требования к качеству печати чеков, размерам символов или QR-кода на нём. Каких-либо конкретных требований на момент подготовки материала пока не озвучено. Ожидаем, что налоговая выпустит их отдельным приказом, как только поправки закона 54-ФЗ вступят в силу.
Отдельно в новых правилах уточняется, что оплата товара по СПБ приравнивается к безналичным способам оплаты, а значит, с 2025 года чеки нужно выдавать и при оплате по QR-коду.
В новых субъектах введут обязанность использовать ККТ
Изменения в онлайн-кассах затронут предпринимателей из новых регионов РФ — теперь они тоже должны использовать ККТ и подключить кассы до 1 августа. Конкретный дедлайн зависит от налогового режима и количества сотрудников.
Подписывайтесь на канал Жизы в Дзене и наш Телеграм-канал, чтобы быть в курсе всех новостей для малого и среднего бизнеса.
