Если вы ищете ещё один способ увеличить свою продуктивность без больших усилий, то вы попали по адресу. Часто советы касаются выстраивания окружения (избавление от отвлекающих факторов), подходов к организации труда и так далее.
Но что, если я скажу вам, что существует более простой и эффективный подход? Техника пакетирования задач поможет вам делать больше за меньшее время, сократит стресс и повысит вашу эффективность. Давайте разберёмся, как это работает.
Как Генри Форд изменил производство 🚗
История Генри Форда — это яркий пример того, как системный подход к работе может преобразить всё вокруг. Он внедрил конвейерную сборку, которая не только ускорила производство автомобилей, но и сделала его более продуктивным.
Вместо того чтобы сотрудники выполняли все этапы работы самостоятельно, они стали выполнять одну и ту же задачу многократно. Это позволило сократить время сборки шасси с 12 часов до 93 минут!
Представьте, как это было раньше: почти половину суток, а теперь — всего полтора часа! Впечатляет, не правда ли?
И всё благодаря тому, что он организовал выполнение похожих задач рядом друг с другом.
Как можно применить этот подход в нашей повседневной жизни? Очень просто — можно адаптировать его для группировки задач.
Преимущества пакетирования задач 💪
Пакетирование задач — это когда вы группируете похожие задачи вместе и выполняете их последовательно. Это помогает сократить время, необходимое для переключения между задачами. Каждое переключение требует времени и усилий от вашего мозга, поэтому, чем меньше вы переключаетесь, тем быстрее работаете.
Например, вместо того чтобы отвечать на электронные письма на протяжении всего дня, выделите конкретный промежуток времени для этой задачи. Или, если вам нужно подготовить несколько отчетов, соберите всю информацию и пишите их в одном потоке, не отвлекаясь на другие дела.
При декомпозиции (которая нужна обязательно [1]) можно использовать похожий метод. Например, если задача связана с ходьбой, пометьте это эмодзи ног или тегом. Самое главное — пересечение контекста.
Чтобы эффективно пакетировать задачи, важно понимать, в каком контексте вы работаете. Ваш уровень энергии, биологический прайм-тайм и место выполнения работы играют ключевую роль. Разделите свои задачи на несколько категорий:
- Энергия — выбирайте задачи, соответствующие вашему уровню энергии в определённое время суток.
- Местоположение — различайте задачи, которые можно выполнить дома и в офисе.
- Тип задачи — используйте разделение задач на требующие активного внимания и не требующие его (которые можно делать фоном) [2]. Это отлично подходит для создания серьезных проектов вроде написания книги или учебной работы.
Используйте эти метки, когда декомпозируете задачи вечером и планируете их на следующие дни, чтобы увидеть, какие задачи можно объединить в пакет и решить их за один раз.
Как практиковать пакетирование задач 🅰️🅱️
Теперь, когда вы понимаете, как работает пакетирование задач, пора приступить к практике.
Можно использовать несколько подходов:
- Начните с выделения определённого времени для выполнения задач одного типа (тайм-блокинг [3]).
- Или же работайте с пониманием своей работоспособности [4]. Например, в начале дня, когда ваша энергия на пике, займитесь сложными проектами. В обеденное время, когда у вас меньше сил, сосредоточьтесь на выполнении рутинных задач, таких как ответы на электронные письма или телефонные звонки.
- Можно пакетировать задачи по степени приятности. Сначала легкие и простые задачи с очевидным результатом (у нас в блоге зовут их шоколадными медальками), потом лягушки (неприятные задачи) и/или якоря (задачи, которые повисли мертвым грузом на шее и постоянно переносятся) [5].
И так далее.
Это позволит вам не только улучшить эффективность, но и уменьшить уровень стресса, снизить количество принимаемых решений при перенастройке. При создании списка задач старайтесь сгруппировать их по контекстам и по времени выполнения, что сделает ваш рабочий день более упорядоченным и предсказуемым.
Чем меньше переключений, тем лучше☝️
Пакетирование задач — это один из самых простых способов увеличить свою продуктивность и добиться результатов, не работая круглосуточно. Объединяя похожие задачи и выполняя их последовательно, вы сможете сократить время и повысить свою эффективность.
Не забывайте: меньше переключений — больше продуктивности и меньше стресса.
💙Если вам понравились эти советы ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал, чтобы получать больше полезной информации и лайфхаков по продуктивности.
[1] Про важность декомпозиции задач
[2] Деление задач на осмысленные и фоновые
[3] Тайм-блокинг
[4] Техника "Свежий и уставший мозг"
[5] Почему возникают просроченные задачи.
